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excel必備小技巧你知道嗎

生活 更新时间:2025-01-10 23:43:07

今天教大家幾個極易上手,卻又非常實用的操作技巧。其實這些技巧在以往的不同推文中都跟大家分享過,隻不過時間久了可能記不住。

由于經常在後台收到讀者們提出的這類問題,所以今天索性再整理個合集。需要的同學别忘了轉發收藏。

01 快速輸入 √ × 符号

1. 選中 A 列 --> 将字體設置為 Wingdings 2

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2. 分别輸入大寫的 P 和 O

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3. 或者輸入大寫的 R 或 Q

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02 更改正負值樣式

下圖中的淨增數有正有負,這麼看不能明顯區分,可以重新設置一下。

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1. 選中數據區域 --> 按 Ctrl 1

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2. 在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡 --> 選擇“自定義”--> 在“類型”區域輸入以下設置 --> 點擊“确定”:

[藍色]↑#;[紅色]↓#

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03 快速輸入性别

1. 選中“性别”列的空白區域 --> 按 Ctrl 1

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2. 在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡 --> 選擇“自定義”--> 輸入以下類型 --> 點擊“确定”:

[=1]男;[=2]女

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現在隻要數字 1 或 2 就能分别顯示為“男”或“女”。

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04 自動添加部門名

1. 選中 A 列中的姓名 --> 按 Ctrl 1

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2. 在彈出的對話框中選擇“數字”-->“自定義”--> 輸入以下類型 --> 點擊“确定”:

銷售部 @

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所有姓名前面就自動顯示了部門名稱。

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05 将工作表打印在同一頁

将下面這個數據表打印在一頁 A4 紙上。

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1. 按 Ctrl P 預覽一下,由于表格太寬,分成了兩頁打印。

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2. 在左側的“打印”設置區域選擇“将工作表調整為一頁”

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成了。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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