今天教大家幾個極易上手,卻又非常實用的操作技巧。其實這些技巧在以往的不同推文中都跟大家分享過,隻不過時間久了可能記不住。
由于經常在後台收到讀者們提出的這類問題,所以今天索性再整理個合集。需要的同學别忘了轉發收藏。
01 快速輸入 √ × 符号
1. 選中 A 列 --> 将字體設置為 Wingdings 2
2. 分别輸入大寫的 P 和 O
3. 或者輸入大寫的 R 或 Q
02 更改正負值樣式
下圖中的淨增數有正有負,這麼看不能明顯區分,可以重新設置一下。
1. 選中數據區域 --> 按 Ctrl 1
2. 在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡 --> 選擇“自定義”--> 在“類型”區域輸入以下設置 --> 點擊“确定”:
[藍色]↑#;[紅色]↓#
03 快速輸入性别
1. 選中“性别”列的空白區域 --> 按 Ctrl 1
2. 在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡 --> 選擇“自定義”--> 輸入以下類型 --> 點擊“确定”:
[=1]男;[=2]女
現在隻要數字 1 或 2 就能分别顯示為“男”或“女”。
04 自動添加部門名
1. 選中 A 列中的姓名 --> 按 Ctrl 1
2. 在彈出的對話框中選擇“數字”-->“自定義”--> 輸入以下類型 --> 點擊“确定”:
銷售部 @
所有姓名前面就自動顯示了部門名稱。
05 将工作表打印在同一頁
将下面這個數據表打印在一頁 A4 紙上。
1. 按 Ctrl P 預覽一下,由于表格太寬,分成了兩頁打印。
2. 在左側的“打印”設置區域選擇“将工作表調整為一頁”
成了。
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