1 Excel不認識的數學不等式

如圖所示，朋友所在的面粉廠，要求生産的面粉每袋質量不能小于495克，也不能超過500克，否則該袋面粉将被定為“不合格”産品。

面粉是否合格，判斷的标準非常簡單：如果面粉質量既大于或等于495，又小于或等于500，那麼定為“合格”，否則定為“不合格”。

這是評定面粉是否合格的标準，也是IF函數的“人類語言版”。

了解完這些後，讓我們來看看朋友為這個問題設計的公式：

　　可是，當他将公式輸入單元格後，發生了“意外”，如圖3‑16所示。

也許，你也寫過這樣的公式，有過這樣的疑問。

事實上，Excel并沒有問題，隻是你寫的公式不符合它的語言規則。

這就像你對着一位不會英語的中國小朋友喊“Pen”，而他卻給你端來一隻“盆”一樣。

語言障礙，是出現這種尴尬場面的原因。

而在下面這個公式中

=IF(495<=B2<=500,"合格","不合格")

495<=B2<=500部分正是導緻公式錯誤的原因，因為它在你和Excel的世界裡，描述的并不是同一個規則。

在你的眼中，它表示一個大于或等于495，且小于或等于500的數，類似數學中“2<a<5”這樣的不等式，而Excel卻并不這麼認為。

在Excel的眼中，“<=”是比較運算符，它同數學運算符“ ”沒有太大的區别。當Excel面對“495<=B2<=500”時，會像對待“3 2 5”一樣，将它看成是一個進行兩次比較運算的表達式，并按計算法則規定的先後順序計算它，如圖所示。

Excel并不認識這種用不等式表示數據區間的方法。因此，如果你想判斷數據是否某個區間的數據時，應該使用其他的方法。

提示：該例中的問題可以使用多個IF函數進行多次判斷來解決，如：=IF(B2>500,"不合格",IF(B2>=495,"合格","不合格"))。但當條件越多時，使用的IF函數就會越多，會增加編寫、閱讀和理解公式的難度，我們并不推薦使用這種方式去解決。

2 用AND函數判斷是否同時滿足多個條件

AND函數是IF函數最好的小夥伴之一，當IF需要同時對多個條件進行判斷時，可以将所有的條件都交給AND，AND會依次對它們進行判斷，然後再告訴Excel是不是所有的條件都成立。

對，它就像你安裝在計算機上的殺毒軟件，當你指定要掃描的分區後，它就會依次對這些分區進行掃描，然後根據掃描結果告訴你系統是否安全，如圖所示。

在這個例子中，必須滿足4個條件（C盤安全，D盤安全，E盤安全，F盤安全），殺毒軟件才會提示系統安全，隻要其中某個條件不成立，殺毒軟件都認為系統存在病毒威脅。

Excel中的AND函數就是用來代替人類語言中的“且”，連接多個條件的函數，如“C盤安全且D盤安全且E盤安全且F盤安全”可以改寫為：

殺毒軟件掃描病毒并報告結果的過程，可以按Excel的思維，使用IF和AND函數将其寫成公式：

=IF(AND(C盤安全嗎？,D盤安全嗎？,E盤安全嗎？,F盤安全嗎？),"系統很安全","系統存在病毒威脅")

IF根據AND返回的結果是TRUE還是FALSE，來選擇輸出“系統很安全”還是“系統存在威脅”的結論。

正因為可以直接将所有需要判斷的條件丢給AND，所以可以借助AND函數解決判斷面粉是否合格的問題，公式為：

=IF(AND(B2>=495,B2<=500),"合格","不合格")

好了，今天咱們的内容就是這些吧，祝各位一天好心情！

圖文作者：葉楓

《别怕 Excel函數其實很簡單》作者

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