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對于公司的HR人力資源專員來說，每月都要統計公司員工的考勤情況：遲到、早退、未打卡等。如果一個個去數，公司員工少還可以，公司員工很多，那可是要數上一段時間的，其實我們可以借助Excel的一些函數公式來協助快速、準确的完成工作。今天小編分享幾個函數公式，希望能幫助你快速統計出遲到、早退等考勤情況。

當公司的考勤從考勤機導出後，如上圖情況，我們就可以靈活運用一些Excel函數公式來解決。

一、判斷遲到情況公式

如果早上上班時間是8：00，我們可以利用IF函數來判斷遲到和未打卡情況

公式1：=IF(B2="","未打卡",IF(B2>TIME(8,0,0),"遲到",""))

如果你用的Excel版本較新，可以利用IFS函數

公式2：=IFS(B2="","未打卡",B2>TIME(8,0,0),"遲到",B2<=TIME(8,0,0),"")

公式的含義：B2單元格若是空的，那就返回【未打卡】；如果B2大于8：00，則返回遲到；否則，返回空白。

公式裡的TIME（8，0，0），是8點整意思，如果你想設為8點半，那就是(8,30,0)。

二、判斷早退情況公式

早退的函數公式和上面的類似，設定為17：30下班。

公式1：=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(17,30,0),"早退",""))

公式2：=IFS(C2="","未打卡",C2<TIME(17,30,0),"早退",C2>=TIME(8,0,0),"")

公式的含義：C2單元格若是空的，那就返回【未打卡】；如果C2小于17：30，則返回早退；否則，返回空白。

公式裡的TIME（17，30，0），是17：30的意思，可以根據你的下班時間自行修改。

三、統計遲到、早退、未打卡次數公式

一名員工的遲到、早退、未打卡情況通過上面2個公式獲取到了結果，那麼接下來就要統計一下到底遲到了多少次，早退了多少次，這個公式相比簡單一些。

公式：=COUNTIF(D2:E15,B17)

COUNTIF 是一個統計函數，用于統計滿足某個條件的單元格的數量；公式中統計B17單元格值"遲到"，在D2：E15單元格區域出現的次數。

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