“來，我們複盤一下這次活動中出現的一些問題”

“我覺得這次信息同步不到位...”

“我覺得很多工作都是臨時安排的，無法立刻完成...”

“我覺得缺少備選方案，導緻現場出現問題無法及時解決...”

......

這是一場針對剛剛結束活動的複盤會議，大家針對這次活動出現的問題整理出了大大小小十餘條，都在互相指責對方的工作失誤。

為什麼會出現這麼多問題，有沒有什麼辦法可以避免？

一場活動，尤其是中大型活動，會涉及很多環節和人員，場地、物料、制作、宣傳、外聯、人員分工、流程、預算......

這裡面就需要涉及會務統籌表、項目進度表、宣傳清單、與會嘉賓和人員表、物料表（線上、線下、現場）、預算表、流程表、現場人員分工表.......

如果沒有這些清單，或者做的粗糙，你就會發現活動進展零零散散，大家各忙各的，各種遺漏和随機事件發生，各種應對不過來，這時就意味着活動已經組織的有些失敗了。我們不追求絕對完美，但也不能出現太多錯誤。

所以，清單的重要性在組織活動中不可替代，應該說在我們生活和工作的方方面面都十分重要。下面結合《清單革命》這本書中的收獲跟大家聊聊清單，對于我們會有哪些幫助。

清單，即“檢查清單”，是一種列出流程、要點、注意事項的工具，使用清單幫助檢查流程、細節，提升效率、确保安全。

日常中我們通常會面臨“簡單問題”、“複雜問題”、“極端複雜問題”三類問題，而清單對于後兩種問題起着重要作用，效果特别明顯。因為越複雜的問題涉及的信息越多，越容易亂，而清單則可以幫忙梳理、對照，避免遺漏和出錯。

我們都會犯錯，再厲害的人也是如此，而錯誤大體又分兩種，一種是“無知之錯”，一種是“無能之錯”。前者是因為自己根本就不知道，沒有相應的知識技能，所以犯了錯；後者是因為沒有正确的執行和使用，導緻犯了錯。而“無能之錯”的主要原因就是疏忽大意，忘記了。清單，對于“無能之錯”的效果最佳。

清單應用于各個行業，應用于日常生活中。

拉好一場旅行清單：帶齊旅行物品、證件，定好交通住宿，規劃好路線，打卡美食...愉快的旅途有序展開。而不是丢三落四，着急趕車，臨時換行程，身心疲憊。

工作中利用好清單：明确工作目标、每階段的任務，時間節點，實時校對優化，井井有條的不斷推進，避免了工作疏忽和混亂。

......

利用清單，也是有些原則和注意事項的.

1. 要簡單：一定要清楚清單的目的，清單不見得能做到“無所不包”，所以不要要求做到絕對完美。清單盡量做到簡單、高效，而不是弄得異常複雜，反而增加麻煩。

2. 能激活團隊：清單可以提升團隊的凝聚力和行動力，大家會迅速集結，目标明确，分工明确，發揮着各自的價值，互相協作。

3. 以人為本，随機應變：執行和關鍵時刻發揮作用的還是人，清單隻是輔助，無法做到萬無一失，所以不能過于死闆，非要要按着清單來。

4. 不斷優化：清單制定要不斷改進，隻有不斷改進，才能保安全、正确、持續發揮作用。

在制定清單的時候，有些技巧也要注意：

• 清單不要太長太複雜，不要把多個事件或項目放在一個裡面。
• 清單内容盡量簡單明确，不要出現模糊不清的内容；
• 排版和邏輯要清晰，能分類盡量最好分類，排好主次；
• 一定要設置時間節點，并且定期進行檢查和信息同步；
• 根據進度進行适度修正。

養成拉清單的習慣，讓生活和工作更有效率，要所做之事更加有保障。

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