“很多時候,我們總是邊做 PPT 邊想内容,注重設計形式,卻忽視了内容本身,今天給大家分享一個簡單實用,一學就會的技巧,可以幫助快速建立 PPT 中的結構大綱,一鍵生成相應的内容頁面。”
在 Word 中建立大綱
無論是 Word 文檔寫作,還是做 PPT,一個思路嚴謹,結構清晰的大綱框架能讓内容得到更有邏輯的傳遞和表達,建議大家了解一下 Word 大綱視圖的功能和導入 PPT 的技巧。
新建一個 Word 文檔,進入【視圖】菜單,選擇【大綱】視圖,建立你的内容大概結構,标題層級從“1”開始(1 表示為 Word 樣式中的标題 1),以此類推,但通常建議在 PPT 頁面上寫到第 3 層級就差不多了,建立好大綱後保存并關閉 Word。
Tips:在 Word【開始】菜單,打開【樣式】的浮窗菜單,也可以快速選擇對應的标題樣式。
在 PPT 中導入 Word 大綱
打開 PPT,在 iSlide【主題庫】中篩選一個合适的主題模闆。
在【開始】菜單中點擊【新建幻燈片】下的【幻燈片(從大綱)】按鈕,将保存的 Word 大綱導入到 PPT 中,就會自動生成對應的 PPT 頁面。
Tips:Word 大綱導入到 PPT 時,會對應 PPT 中的【标題和文本】版式,iSlide 【主題庫】中的主題模闆均對【标題和文本】版式進行了布局重構和優化,編輯操作時可以開啟參考線(【ALT】 【F9】)參看對應的頁面版式範圍。
導入 Word 大綱之後,PPT 就有了整體性的結構,對于“要做多少頁面”,頁面中“要陳述的主要内容是什麼”就可以一目了然了。
接下來在具體的頁面設計時,就可以根據頁面中的内容結構,借助于 iSlide【圖示庫】功能,篩選導入所需的圖示,快速完成頁面的設計。
Tips:判斷當前頁面内容結構的數量級,在 iSlide【圖示庫】搜索中直接輸入數字,快速找到适合的圖示頁面下載套用。
插入的圖示會自适應當前主題風格,色彩及布局版式。
iSlide【圖示庫】資源:#602594
可以在同一數量級下選擇匹配文本内容的圖示,或者嘗試不同風格。
iSlide【圖示庫】資源:#751711
iSlide【圖示庫】資源:#654145
拷貝粘貼文本完成最終的設計,如果有需要替換的圖标,插圖,圖片,也可以使用 iSlide 對應的在線資源庫快速完成替換,這樣處理 PPT 是不是會更方便快捷呢~
标題樣式的對應規則
使用 Word 中的大綱視圖時,“标題 1”對應 PPT 中的頁面标題,标題2-标題5,對應内容文本框中的各層級。
需要注意的是 Word 中的“正文”樣式的内容是無法對應到 PPT 中的。(可以理解為 PPT 導入 Word 大綱隻對應各級标題文本,所以才叫大綱嘛)。
Word 大綱中的層級
PPT導入 Word 大綱後的層級
Word 大綱中設定的項目符号不會被導入到 PPT 中,而是會适配當前 PPT 的項目符号和層級。可以在 PPT【視圖】菜單中的【幻燈片母版】中,修改 PPT 中對應的項目符号和層級,已使結構層級更清晰。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!