今天跟大家分享的主題是《如何開好早會,提升員工工作效率》。
01 高效的晨會是一個催化劑在你校區的中,有沒有存在這樣的問題:一大早員工慌慌張張卡點到學校,個别老師來了學校上班時間還在吃早餐,三五個員工一起坐在前台沒事拉家常,還有少數員工沒事就刷刷手機,很難進入工作狀态,好不容易進入了工作狀态結果又要吃中午飯了,一上午的時間就這樣毫無結果的浪費掉了,做校長的是看在眼裡,急在自心裡,想改變,卻又無能為力。
為什麼會導緻這樣的現象呢?原因是我們的學校沒有運用高效的早會讓員工快速的進入到工作狀态。一個高效的晨會就像一個催化劑,能讓員工的工作狀态在最短的時間内得到很好的調整和激發。
02開早會的三大誤區
很多校長都在開早會,但早會開了卻沒有達到我們想要的效果,原因就是因為我們平時再開早會的時候會有一些誤區,這些誤區導緻了我們早會的效果不佳。
1)流于形式
很多管理者隻是把早會的流程按部就班的走完,而且沒有監督,早會開着開着就走了樣,這樣是達不到效果的。
2)時間太長
有些管理者一開會就濤濤不絕長篇大論,導緻的結果就是一個早會開了三四十分鐘,耽誤團隊的工作時間不說,早會還沒結束大家都疲憊不堪。
3)過于死闆
早會中很多流程一成不變,再加上開早會的時候流于形式,很容易讓員工提不起開早會的勁頭。
03怎樣開一個好的早會
開會的目的很簡單,就是早啟動晚總結,早會的價值就是啟動員工一天的工作狀态。
那如何開好一個早會呢?一般早會的時間我們建議控制在10—20分鐘之間,通過以下三點讓早會更高效:
1)啟動工作
在早會上讓每個員工把今天要做的工作按照事情的重要程度羅列出來,至少列出三條。先做哪個後做哪個形成文字版本,在早會上向大家宣讀,遇到有問題的地方主管可以适當做調整,這樣員工就很清楚今天一天的工作任務。
2)文化傳遞
文化是一個企業的靈魂,每天的早會無疑是企業文化傳遞的最好時機。在早會上大聲的誦讀學校的文化,并且要有儀式感。真正讓企業文化融入到每個人的潛意識裡面。内化企業文化,外化員工的日常工作行為。
3)正能量引導
有些管理者會在早會上去點名做得不好的員工,讓整個早會的氣氛是非常的壓抑。在早會上我們一定要有正能力的引導,比如早會上可以選擇一位有正能力并且工作做得比較好的員工分享她的經驗和方法,通過她來影響整個團隊。除此之外還要安排在場的最高領導上台講話,激勵員工,又或者我們可以讓每個小夥伴輪流分享一個3分鐘左右的正能力的故事等等。
一天的早會最重要是的啟動當天的工作,需要用到整個早會百分之六十的時間,剩下的百分之三十用來進行正能力的傳遞,百分之十用來做文化傳遞。各位校長參考下面的流程再根據校區的實際情況來制定适合自己校區的早會流程。
早會流程:
1分鐘 企業文化朗讀
3分鐘 員工分享
10分鐘 每個員工宣讀自己的工作安排
3分鐘 領導講話
1分鐘 加油打氣
如何開好早會,提升員工的工作效率你學會了嗎?今天的分享到這裡結束,想學習更多教育管理實戰内容請關注我們,謝謝大家,我們下期再見!
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