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公司電子公章要備案

圖文 更新时间:2024-07-01 16:24:14

當下疫情以及市場經濟影響,企業競争導緻要求業務效率提高、業務模式逐步線上化、電子化,為公司提升業務以及降本增效。電子合同簽署對企業尤為重要、其中電子印章可以讓企業在線使用安全可靠的印章,來确保蓋章文件的真實性、完整性和不可否認性。那麼,企業電子印章怎麼申請?如何才能把實體公章變成電子印章呢?

公司電子公章要備案(企業電子公章怎麼申請)1

企業電子公章怎麼申請?

 一般地,企業用戶可以在可靠的第三方電子簽名平台上申請電子印章。

  因為用戶在有資質的第三方平台上申請電子印章的時候,會同時申領到一份數字證書,用戶的印章共用此數字證書。電子簽章系統提供單頁簽章、多頁簽章、蓋騎縫章、批量簽章等功能,全方位滿足企業線上用章需求。申領到的電子印章安全可靠,可以确保電子合同簽署後具備法律效力。

  電子印章公章申請流程

1、注冊賬号并實名認證

2、企業電子印章申請生成

企業用戶完成實名認證後,第三方電子合同簽章平台根據企業信息,比對工商系統後,免費在線生成一枚電子公章,也就是說,完成企業實名認證,就可以免費把公章變成電子章了。

公司電子公章要備案(企業電子公章怎麼申請)2

3、新增電子印章

進入工作台,點擊右上角“新增印章”可自定制作企業專屬電子印章,包括法人章、财務章、合同章等,根據企業自身特性,可以新增需要的電子印章類型。

例如,在長安簽電子合同平台上,企業需要注冊并完成實名認證之後,可以通過本地上傳、掃碼上傳、在線制作等方式擁有一個具有法律效力的企業公章

公司電子公章要備案(企業電子公章怎麼申請)3

本地上傳:企業的印章管理員可以上傳企業公章圖片。經過平台審核,會對印章做背景透明化處理,生成可靠的電子公章,使其可用于電子合同簽署。

在線制作:企業可以自定義設置印章内容(印章文字、尺寸、顔色等)

掃碼上傳:掃描二維碼後,在移動端上傳簽章!

電子公章創建完成後,用戶可以在電子合同簽署頁面,使用電子簽名和電子印章,例如單頁簽章、多頁簽章、騎縫章等蓋章形式。

4、電子印章使用和管理

電子印章授權:是指申請的電子印章可授權特定員工使用,也可通過審批授權;

用印記錄:用印人、用印時間、使用的什麼印章、蓋了幾個常規章、騎縫章、蓋章文件均記錄在後台;管理員可随時監控電子印章使用情況;

使用電子印章:企業成員工作台首頁或簽署統計中查看待簽署任務,對在線文件或合同加蓋電子印章,區分為:非指定位置蓋章、指定位置蓋章。

公司電子公章要備案(企業電子公章怎麼申請)4

特别提醒:電子印章申請、制作和使用應嚴格遵守相關法律法規。

對僞造、變造、冒用、盜用電子印章或者提供虛假材料申請電子印章的,會依法追究相關單位(機構)和人員的責任。

以上就是電子印章怎麼申請的全部介紹,電子印章使用起來高效便捷。可以實現電子文件異地遠程便捷簽署,無需專人跑腿、打印、郵寄,大大節約了企業的運營成本,提高了企業的工作效率。

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