印章管理的具體程序?作為企業意志表達的外化标識,印章是企業經營管理活動中行使職權、明确企業各種權利義務關系的重要憑證和載體然而,傳統物理印章存在“真僞辨别難,用印追溯難”等痛點而電子印章,通過在線傳輸、信息加密等優勢,保障印章真實可控,接下來我們就來聊聊關于印章管理的具體程序?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
作為企業意志表達的外化标識,印章是企業經營管理活動中行使職權、明确企業各種權利義務關系的重要憑證和載體。然而,傳統物理印章存在“真僞辨别難,用印追溯難”等痛點。而電子印章,通過在線傳輸、信息加密等優勢,保障印章真實可控。
這篇文章,将詳細說明,電子印章如何助力企業印章管理安全高效。
1. 傳統印章的管理痛點
企業在日常經營中,對于傳統物理印章的使用和管理過程中經常遇到以下幾類風險:
傳統用印(來源:網絡)
因此,企業必須加強印章管理,防止印章的違規使用,規避用印風險。而應用電子印章,可以很好地解決傳統印章的這些管理痛點。
2. 電子印章的發展趨勢
電子印章,是可靠電子簽名的可視化表現形式,以密碼技術為核心,将數字證書、簽名密鑰與實物印章圖像有效綁定,用于實現各類電子文檔完整性、真實性和不可抵賴性的圖形化電子簽名。
電子簽名示例(來源:e簽寶)
因此,電子印章本質上是數據,也是電子簽名的一種表現形式,屬于《電子簽名法》規定的“數據電文”,需要将電子印章作為電子簽名看待。因此,電子印章如需産生法律效力,應當符合《電子簽名法》對于“可靠的電子簽名”的效力規定,即真實身份、真實意願、原文未改、簽名未改。随着社會“數字化”,“智能用印”的發展趨勢,加強對電子印章的管理已經成為了大勢所趨。
電子印章示例(來源:e簽寶)
3. 電子印章的使用和管理優勢
企業使用電子印章,在具備以下管理優勢:
用印審批管理示例(來源:e簽寶)
因此,電子印章通過用印人身份确認、用印流程記錄,以及用印權限管控,保障印章管理安全合規;通過應用電子簽名技術,實現批量蓋、靜默蓋、在線審批等高效用印流程,為企業降本增效。
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