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管理者對待員工的方法

職場 更新时间:2024-10-14 10:30:41

管理員工和部署發展戰略,是企業管理者最重要的兩項工作。如果員工能力不行,會導緻管理者陷于不停的幫員工救火的困境,無法将精力集中到組織發展戰略和時局部署,以及下屬能力的培養和激發之上,業績也将一塌糊塗。

如何提高員工的工作能力,将自己從瑣事中解放出來,就成了管理者的一門必修課。

企業教練技術是以成果為導向的管理技術,教練者(管理者)通過激發被教練對象(員工)的内在潛能,從而幫助員工探求更多發展可能性的一個過程。

教練技術在企業中的應用十分廣泛,可以幫助員工解決自身的一些問題,也可以用于工作之後的反思,還可以對企業解決績效問題提供一些思路。

什麼是教練式領導力

管理者對待員工的方法(提高員工工作能力)1

舉個例子,當員工某個項目遇到困難時,傳統型領導的解決方式可能是命令式讓員工“努力、想辦法”,或者直接動手幫員工解決。員工不知道怎麼做,不知道為什麼這麼做,下次遇到同樣的難題時,還是不會自己獨立解決。

那麼,教練型領導怎麼做呢?他們會引導和鼓勵員工去分析問題,自己思考解決的辦法,而不是把答案直接告訴員工。

教練技術的四項基本能力

成為教練型領導者,首先需要深入了解和掌握教練技術的四項基本能力。

1、聆聽。從員工的叙述中了解他的目标和現在的位置。聆聽的态度是忘我的,抛開自己的判斷和看法。

2、發問。通過提問幫助員工挖掘自我盲點,發現他的潛力所在。發問的态度是中立的、有方向的和建設性的。

3、區分。讓員工更加清晰:哪些行為是對自己的目标有用的,哪些屬于“添亂”之類。理清事實與演繹、避免含混,讓被教練者了解自己的心态,固有信念和處事模式。

4、回應。發揮鏡子的反射作用,及時指出員工存在的問題,讓員工清楚自己的實力和弱點。回應的方向是直接明确的,負責任的和及時的。

這四種教練技術能力看上去簡單,實際操作起來卻不那麼容易。以聆聽為例,要求教練不僅僅是語言方面的聆聽,因為有研究表明人的内心活動80%以上是通過情緒和身體動作等非語言形勢表達的,這就要求教練要有見微知著的洞察力。

在擁有了這四項基本能力的基礎上,還需要進一步熟悉教練技術應用的五步流程。

管理者對待員工的方法(提高員工工作能力)2

教練技術的流程

第一步,挑戰

在教練過程中,管理者的挑戰就是幫員工厘清現實,幫助員工認清他目前的狀态和位置,讓員工看到事情的更多面,從中洞悉現狀與目标的偏差和距離,區分事實與真相。

這要求管理者做到認真聆聽員工的語言、觀察他們的肢體語言,能夠分辨員工的真實想法。

第二步,目标

員工工作目标其實是管理者工作目标的分解。管理者在幫助員工達成目标的同時,也是在完成自己的工作目标。

管理者在擔任教練的過程中,必須要讓員工能夠明白在下一步的工作中應該實現哪些目标,讓員工自發自主的去完成目标。

第三步,行動計劃

教練技術的一大特點是以結果為導向,在行動前,管理者應督促員工制定行動計劃。

管理者應該指導員工圍繞既定的目标,分析計劃實施的幾個重點:

  • 具體的行動計劃是什麼?
  • What做什麼事?
  • Who誰來參與?
  • When什麼時間開始,什麼時間結束?
  • Where在哪兒開展?

第四步,執行

計劃制定以後,教練(管理者)要定期跟進、視察員工的執行情況。

在員工執行過程中,應圍繞“How”即“具體如何開展工作”進行,讓員工清楚自己應該通過執行去做哪幾件事情,包括如何跟進、彙報形式、彙報對象、監督者和反饋方式、反饋次數等。

管理者對待員工的方法(提高員工工作能力)3

第五步,收獲

任何工作都少不了複盤。管理者在實施教練工作時,要定期進行反思和檢讨,改進自己的教練工作。此外,還可根據客觀環境,針對教練過程和員工分享學習效果。

可以說,最能夠讓員工感受到教練價值的,莫過于這種持續反饋和跟進。隻有通過不斷跟進,員工才能堅持不斷學習、反饋和改進,這樣周而複始不斷前進,才能持續改善員工的業績,改善企業的整體表現。

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