大家好，歡迎來到"走進Excel"頭條号！本文給大家分享Excel裡面功能非常強大（是真的，沒騙你），但是很多朋友可能不知道如何使用的一個功能—自定義格式。（貌似自定義格式和條件格式一樣功能強大不為人熟知）

其實，之前我們所講的内容已經涉及到了自定義格式的使用（5個Excel強大實用的小技巧（二）），但隻是寫了該這麼做，沒有過多地講解為什麼這樣做。所以有些不明白的朋友隻能死記，不能充分理解其原理。

所以，我在本文裡對Excel自定義格式的内容進行一次全面詳細的講解，希望能幫助大家更好地理解，做到融會貫通。

我們知道，Excel功能強大，能處理各種各樣的數據。所以Excel裡面的數據分為很多類型，比如數值、文本、日期...，以滿足不同的應用。如下圖：

Excel「自定義格式」并不會改變數值本身，隻改變數值的顯示方式。

對數據設置自定義格式隻是對該數據以另外一種形式表現，其數據本身是沒有改變的。比如一個數值對其自定義格式為其他形式，隻是外表看起來不同（可以用于打印），但點進去還是數值，可以參與運算。

自定義格式可以在上圖選擇"其他數字格式"或右鍵單元格—設置單元格格式—自定義進入，也可以使用Ctrl 1快捷鍵。

我們可以對數據選擇相應的類型以滿足我們的要求，在自定義裡面還有很多預設的代碼可以選擇。但是這些都不适合，就需要我們自定義格式手動寫代碼了。

自定義格式的功能是非常強大的，實現的功能非常多，我舉幾個例子。

輸入1顯示男，2顯示女

輸入12顯示為00012

輸入正數顯示為紅色，負數為綠色，零為黑色

根據成績的高低顯示為優秀、中等、不及格

将1.23和123.4按小數點對齊

隐藏數據

将12000顯示為1.2萬

...

太多了，說不完，慢慢往下看。

在Excel裡面，可以将數值分為4個區段：正數;負數;零;文本

什麼意思？意思是我們可以在相應的區段設置代碼作用于該區段。比如我們想要負數顯示為綠色，隻要在第二個區段設置代碼即可。

如果隻寫3個區段表示： 正數;負數;零

2個區段表示： 正數和零；負數

1個區段表示： 所有值

注意:下面所講的都是屬于1個區段的，即該代碼作用于所有值，方便理解與學習。

自定義格式使用各種占位符來實現不同的功能，下面一一講解。

1."G/通用格式"：自定義格式默認的，以常規的數字顯示,相當于列表中的"常規"選項。

如：1.23顯示為1.23。

但是如果在後面加一個"萬"，即代碼為"G/通用格式萬"，則1.23顯示為1.23萬，其真實數據還是1.23。這種方法可以用于給數據添加單位或後綴。

2. 數字占位符"#"：隻顯有意義的零而不顯示無意義的零。

整數部分顯示實際位數；小數點後位數如大于"#"的位數,則按"#"的位數四舍五入，如小于"#"的位數則顯示實際位數不加0.

如：代碼為###.###時，12.340顯示為12.34，省略末尾的0。

代碼為###.##時，12.345顯示為12.34，四舍五入。

3. 數字

占位符"0"：整數部分和小數部分的位數小于"0"的位數用0補齊；整數部分大于"0"的位數顯示實際位數；小數部分大于"0"的位數四舍五入。

常用于輸入工号、學号等固定位數的值，就不用輸入前面的0了。

4. 數字占位符"?"：在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊；也可以用于具有不同位數的分數。

5.文本占位符"@":自帶前綴或後綴，可以減少重複文本的輸入，提高效率。

如代碼為"江西省@",則輸入"南昌市"顯示為"江西省南昌市"，@代表你輸入的文本。@可以在文本前、文本後，可以為多個。

6.千位分隔符：如代碼為"#,# "時12000 顯示為 12,000。

未完待續...

好了，以上就是Excel裡面自定義格式的各種使用方法和注意事項,如果大家還有什麼不懂的可以在下方留言。下一期，将講解*、[]、顔色、時間代碼、空值、條件格式等各種代碼。我們下一期再見。

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