職場辦公,最怕什麼呢?最怕你前腳剛收拾好東西,準備打卡走人,下一秒老闆就發了一大堆的文件,讓你将這些文件轉換成其他格式的文件。這個時候,不會快速進行轉換的朋友,就隻能苦逼的留下來加班了~
那今天小編就給大家簡單講講怎麼快速實現各種文件格式的轉換吧!讓大家都能快速完成工作,準時打卡下班~
一、電腦端文件格式轉換1、Word轉PDF
想要在電腦端,快速将Word文檔轉為PDF格式的文件,其實隻要一個步驟就能搞定了!隻要點擊菜單欄中的【文件】,再點擊【另存為】,點擊【浏覽】,在【保存類型】選擇【PDF(*.pdf)】,再進行保存就行了。
2、JPG轉PDF
将JPG文件轉為PDF文件,一般要用到Photoshop,具體的轉換步驟如下:
①打開【Photoshop】——點擊【文件】——點擊【自動】——選擇【PDF演示文稿】
②點擊【浏覽】——選擇要轉換的JPG文件
③點擊【存儲為】——選擇【演示文稿】——點擊【存儲】即可
④轉換效果如下:
3、Word轉PPT
Word轉PPT也不難,大家隻要在Word中,添加這個功能選項:發送到Microsoft PowerPoint,就能快速将Word文件轉為PDF文件了。具體操作步驟如下:
①點擊【文件】——點擊【選項】——點擊【自定義功能區】——選擇【所有命令】——點擊【發送到Microsoft PowerPoint】——點擊【新建組(自定義)】——點擊【添加】
②點擊【開始】——找到【發送到Microsoft PowerPoint】,直接點擊這個功能選項就行了
4、Word轉Excel
Word轉Excel就更簡單了,大家可以通過複制粘貼來實現轉換,轉換完成後,調整一下排版就行了。具體操作步驟如下:
打開【Word】——将表格複制下來——打開一個Excel工作表——進行粘貼——調整一下表格的排版就行了。
動圖演示①:
動圖演示②:
OK,以上就是電腦端的文件格式轉換方法了。如果你想要在手機端快速實現各種文件格式的相互轉換的話,可以試試下面這個方法~
二、手機端文件格式轉換想要在手機端實現PDF、Word、Excel、PPT、JPG等文件格式的轉換,我們就需要借助一些轉換工具來轉換了。
我常用的轉換工具是:PDF轉換大師,它主要支持PDF文件和其他格式文件的相互轉換,包括PDF轉Word、PDF轉Excel、PDF轉PPT、PDF轉TXT、PDF轉圖片、Word轉PDF、Excel轉PDF、PPT轉PDF、圖片轉PDF等等。
下面就以其中的【Word轉PDF】功能,來簡單講講它的用法吧~
打開PDF轉換大師後,點擊【其他轉PDF】,再選擇【Word轉PDF】,接着選擇好要進行轉換的Word文件,再點擊【确認轉換】就行了,它會自動開始轉換。轉換完成後,可以直接到【文件】,查看已經轉換好的文件。
好了,今天的分享就到這裡了~上面這些方法大家都學會了嗎?還沒學會的朋友,可以先收藏起來,再慢慢學哦~
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