在信息化快速發展的今天，電腦已普及到千家萬戶，用電腦上網和用來娛樂已經成為人們平時的一種生活習慣。

為了進一步充實我們的生活，僅僅學會上網，已經不能滿足我們對電腦使用的需求，學習一些常用的辦公軟件，也是很有必要的。

那麼作為電腦小白應該學習哪些常用軟件呢？在網絡普及以前，人們普遍運用書寫方式來記載東西。在網絡飛速發展的今天，大部分人的生活習慣已有了截然不同的改變，我們估計很少用書寫方式記載一些事情和記錄一些數據方面的賬目了。那麼我們就要學會一些用電腦記錄編輯的常用軟件，學習一些用電腦幫助我們快速數據表格處理的軟件，實際上我們隻要學會Office 和WPS中的一種就行了。

Office和WPS 是辦公軟件的兩個領域，功能上有很多相近之處，一般隻要學會一種那麼另一種也自然會用。

Office和WPS是辦公軟件的統稱，它裡面包含了好多模塊，其中Office辦公軟件包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等，這麼多模塊中我們新手小白隻要學習其中的Word、Excel和PowerPoint三款就行了。

Word的全稱是Microsoft Office Word，它是微軟公司的一個文字處理器應用程序，功能十分強大，幾乎可以滿足文檔處理中所有的要求。通過Word制作的電子文檔可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是doc或docx 。

Excel的全稱是Microsoft Office Excel，它是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。有着直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具， 是比較流行的個人計算機數據處理軟件之一。通過Excel制作的電子文檔同樣可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是.xls或.xlsx 。

PowerPoint是微軟公司的一個文稿演示軟件，也就是我們平時說的ppt或幻燈片。制作好的ppt文件用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，能讓觀看人員更直觀地進行理解，也可以将演示文稿打印出來，以便在别的方面供用戶查閱。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀衆展示演示文稿。PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，其格式後綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等，2010及以上版本中還可保存為視頻格式。

上面我們對 Word 、Excel 和PowerPoint這三款軟件進行了簡要的了解，但是實際運用中我們應該怎麼去學習呢？ 由于每個人所處環境、自身起點或時間分配上都有所不同，所以在學習中同樣也會遇到不同的問題。線下培訓班、線上培訓講座和自己學習都可以，每個人根據自己的情況選擇适合自己的方法。

我主要對自己學習這方面談一下自己的體會，現在網上關于這方面免費的資料很多，實際上隻要用些時間自己通過查閱網絡學習也是很好的選擇。自己學習中先學word，首先對word上面工具欄裡面的常用工具做個了解，沒有必要刻意地占用大量時間去記憶。開始學習的時候，每次打開word時都先對工具欄裡面的各個圖标點點看看相互熟悉一下，時間長了也就熟悉了自然就記住了，通過這種形式記住的自然以後也很難忘了。

另外Word中有很多快捷鍵，快捷鍵的使用可以提高我們的工作效率，但是開始學習時不建議大家刻意去記憶很多，一般隻要先記住【保存】Ctrl S和 【撤銷】Ctrl Z 就行了，這兩個快捷鍵使用非常頻繁，所以很快就會記牢形成條件反射。其它的快捷鍵我們可以在以後的使用中記一下，真記不住的話也沒必要去記它。總之使用得多了自然就記住了，經常不用的即使當時記住了，不常用還會忘掉，沒有實際意義。

我的方法主要就是在使用當中去學習，使用當中遇到不明白的地方及時搜索查找解決操作方法，相信别人也會有同樣的問題會分享出來。學習使用中不要怕出的問題多，出的問題多并不是壞事，該出的遲早都會出現，出現問題及時查找答案解決就行，這樣長此以往使用中遇到的問題多了，通過搜索找到答案後自己自然也就學會的多了。

要養成一個随時保存的好習慣，不管以後我們使用那種軟件來制作時，這種習慣都是不可缺少的，它會受益你終生。你想一下，如果我們有一天在制作一個很重要的文件時，制作過程中一直沒有保存過，突然斷電，電腦死機了或者軟件出現bug不能運行了，好不容易制作好的文件就因沒有随時保存而付之東流，後悔莫及。所以我們新手小白在學習辦公軟件時，開始就要養成一個随時保存的好習慣。

學習中可以找一些制作比較好的文檔作為參照物，開始隻需要模仿就行，模仿的過程中也就是我們學習方法和技巧積累的過程。以後自己在制作中可以充分發揮想象，有的效果和想讓達到的目的自己做不出時，不要輕易放棄意為word 可能就沒有這個功能，軟件在設計中能想到的方面，要比我們考慮的全面的多。要充分發揮網絡這個龐大的知識庫，一般我們使用中遇到的問題在網絡上都可以找到答案，知識是無限的我們是無法都學會的。所以在工作使用中去學習，在學習中去使用，這樣才能快速地積累自己的知識庫。

Word、Excel和 PowerPoint同屬一系列軟件，它們上面會有很多相似的部分，所以隻要學會了其中的一款，再學習别的都會有事半功倍的效果。 通過一些時間對word的學習，我相信你對軟件的學習會有一個重新的認識，會有一種新的學習思路。隻要在腦海中形成了學習軟件思路的意識形态，這樣再學習Excel 或 PowerPoint 會很簡單的，很容易上手操作。

總之不管做什麼事都要有堅持不懈的态度和善于思考的習慣，知識是要不斷積累的。從當初的一無所知到最後熟練運用，都得有一個循序漸進的過程，不能急于求成，我相信付出總會有收獲，你終将能成為使用軟件的高手，你一定可以實現的，加油吧！

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