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怎麼限制雲文檔的編輯

科技 更新时间:2024-12-25 23:21:14

TXT文本操作在Windows操作中算是比較容易的事了,但簡單的文本操作也會遇到難題。例如,對于我們反複需要使用的多個信息,如果僅靠Ctrl C和Ctrl V來回複制、粘貼,效率會極低;再如,對于一些軟件組件中顯示的文本信息,若需要二次利用,我們不一定能輕松将其複制下來。如果能夠利用好幾個小軟件,上述問題就會迎刃而解。

1. 按下一組快捷鍵 常用信息全呼出

自己常用的地址、郵編、郵箱等信息輸入麻煩,可以用QuickTextPaste軟件将某組合鍵(如“左Win 1”),定義為呼出該組信息的快捷鍵,當需要輸入此類信息時,隻要按下“左Win 1”,菜單中就會出現所需信息的列表,按需選擇即可輸入(圖1)。

怎麼限制雲文檔的編輯(軟網推薦三個小軟件)1

要實現上述效果,首先在QuickTextPaste的“添加文本”框中輸入個人地址信息,然後在“菜單文本”框中輸入代表這一地址的菜單名“我的地址”,在下方的快捷鍵組合選擇列表中選擇快捷鍵“左Windows鍵”和“1”,最後點擊“添加”按鈕完成添加。同理,可完成“我的郵編”、“我的郵箱”或更多其他個人信息的定義(圖2)。

怎麼限制雲文檔的編輯(軟網推薦三個小軟件)2

我們可以用同樣的方法,定義其他諸多難以記憶的代碼、編号、術語等信息。例如,為了規避代碼難以記憶的麻煩,可将各小組的代碼定義為用“左Win 2”組合鍵輸入。這樣,隻需在菜單中選擇小組名稱,就能自動輸入小組代碼了(圖3)。

怎麼限制雲文檔的編輯(軟網推薦三個小軟件)3

小提示:如果要給顯示的菜單進行排序,通過“選項→粘貼菜單”命令,選擇排序方式。若希望在鼠标移動到菜單文本上時自動顯示菜單的内容,選中“顯示信息工具提示”選項即可(圖4)。

怎麼限制雲文檔的編輯(軟網推薦三個小軟件)4

2. 複制粘貼一對一 對應信息快速來

上述方法的特點在于先将多組内容固定下來,然後以一鍵呼出菜單的形式調用。我們還可以換另一種思路:不固定複制的内容,但采用一對一的方式,先定義若幹組複制、粘貼快捷方式。也就是說,每組内容的複制和粘貼由一組對應的組合鍵來完成,前後不會相互影響。例如,Ctrl 1負責複制第一組内容,Alt 1負責粘貼;Ctrl 2負責複制第二組内容,Alt 2負責粘貼……這樣的快捷鍵可以定義10組。實現上述思路,可用一款免費軟件MultiClipBoardSlots。

在MultiClipBoardSlots軟件窗口中,隻需選中“和Windows一起啟動”複選框,然後為每組複制與粘貼快捷鍵定義組合鍵,保證軟件處于運行狀态,就可以利用各組快捷鍵完成互不幹涉的複制和粘貼操作了(圖5)。

怎麼限制雲文檔的編輯(軟網推薦三個小軟件)5

在組合鍵選擇列表框中,如果選擇“禁用”則可以禁用某組組合鍵。複制和粘貼操作,還可以用播放聲音的方式提醒用戶,是否需要聲音提醒,可通過軟件的“選項”菜單來選擇(圖6)。

怎麼限制雲文檔的編輯(軟網推薦三個小軟件)6

3. 組件文本難複制 小軟一款能搞定

與上述堪稱“豪華”的複制粘貼方式截然相反,另有一些時候,我們連複制一個簡單的信息也變得“可憐”。當我們要利用一些軟件組件中顯示的文本,若用Ctrl C和Ctrl V以及右鍵菜單這樣的常用方法根本無法完成複制,這時,可以嘗試用GetWindowText軟件來解決問題。

當程序組件窗口中出現無法用常規方法複制的文本内容時,啟動GetWindowText軟件,用鼠标左鍵按住窗口中的圖标,然後拖動到要讀取文本信息的組件窗口中,松開鼠标後即可完成信息讀取(圖7)。

怎麼限制雲文檔的編輯(軟網推薦三個小軟件)7

通過這個小工具可獲取位于編輯窗口、靜态欄、分組框、控件等組件中的文字,隻要是以Windows标準開發的軟件組件中的文本,都可以用這種方法抓取出來。該軟件不但可以讀取文字區域,還能讀取目錄樹或視圖列表的内容,具體可通過“選項”菜單來選擇(圖8)。

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