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智能會議系統推文介紹

生活 更新时间:2024-07-21 12:22:55

“不好意思,我這邊沒聽清您剛才在說什麼。“"好的,請問現在能聽到了嗎?”相信參加過線上會議的朋友對此對話都再熟悉不過。其中影響會議效果的,除了網速,最重要的就是會議麥克風的實際效果。

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早些年間,公司的線上會議比較少,老式八爪魚麥克風勉勉強強可以應對,但在當前形勢下,線上會議頻率增多,參與人數隻要超過5人,就會出現傳輸聲音不清晰、信号丢失、聲音此起彼伏的問題,這讓經常需要開線下會議的銷售部門非常抓狂。

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基于此,作為公司的設備采購經理,我們開始走出去、引進來,結合業務部門需求,總結了以下三點會議麥克風的選購要點:

  1. 具備超強拾音功能,有效拾音半徑最好要大于3米,這樣開會期間不用将麥克風來回挪用。
  2. 要具備回聲消除、噪聲消除功能,收音要穩定清晰,對于會議設備而言,穩定壓倒一切。
  3. 要有配套的軟件,方便與會人員對會議材料進行整理。

最終公司給會議室配備了思必馳麥克風會議音箱M12,集内置揚聲器、全向麥克風于一體,能夠滿足多人線上線下會議。針對最近一段時間的使用感受,筆者和大家做一個分享。

開箱-漂亮的實力派

作為一款TO B的産品,思必馳M12給筆者的直觀感受就是設計簡約、商務風十足,整體外觀高端大氣富有質感,同時在實際應用上,這款麥克風也是一個真正的實力派。

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來看看外觀,麥克風主機類似長方體,四角是圓弧形設計。四周顔色是雅緻灰,中間為黑色網格揚聲器。整個機器沒有實體鍵,隻有4個觸摸按鍵,底部為音量增減鍵和語音開關,頂部是會議記錄開關鍵。

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機器底部内環兩個長側中間均是散熱孔。底部中間是思必馳的英文字符。内環是黑色膠墊嵌套,用來放置時起到防滑作用。

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底部左下側是思必馳M12的,名稱、生産信息和産品參數。右下角是産品二維碼,掃碼可獲取産品相關信息及轉寫軟件麥耳會記下載地址。

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左右兩端是思必馳M12的接線口。一側是網線接口和電源線接口。網線接口可用于多台設備級聯,當會場面積較大,與會人數較多時非常适用,便于會場各人員從各角落聽清發言人聲音。

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另一側是USB的TYPE-A口和TYPE-C口,用于連接電腦及其他設備。

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在尺寸方面思必馳M12體積小巧,就像是個大号鼠标一樣,放在會議室不會顯得突兀,充滿着科技感和設計感。

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上手體驗:簡單明晰,沒有任何使用門檻

再來談談上手體驗,作為一款智能麥克風,思必馳M12的交互邏輯足夠清晰明了,對于參會人員而言幾乎沒有使用門檻,公司各部門的同事基本上教一次就會了!日常使用時,我們将設備連接筆記本後就可以免驅使用。在使用中,頂部的光環會随着音量的增減而發生變化。音量增加,綠色燈環亮起部分增加,音量最大時,綠色燈環實現閉環狀态;反之減少。

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當觸摸語音按鍵準備發言時,燈環會變成紅色,此時表示開啟狀态。再次觸摸,紅色燈環消失,表示語音關閉狀态。

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另外,機器頂部還設置有會議記錄開關按鍵,在安裝麥耳筆記後,點擊此按鈕就可以一鍵開啟或結束會議記錄。

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會議實測:降噪收音一機搞定

思必馳M12的收音效果解決了傳統會議幹擾聲音影響會議流暢度的問題。在部門的周例會上,因為有同事在現場出差,開會時會有現場的部分幹擾聲音,比如汽車聲音。思必馳M12通過内置的主動降噪算法,能夠有效抑制99%的幹擾聲音,讓會議發言人的人聲更清晰。

而在會議現場,領導講話時,有時會起身在黑闆上寫字。思必馳M12會根據發言人與麥克風的距離,自動增減音量,無論距離遠近,都會聽到仿佛是一個位置發出的聲音,保證了線上同事能夠聽到最佳效果的主會場聲音。同時,思必馳M12采用的是麥克風和揚聲器分離式的設計,通過回聲消除技術,可以有效消除傳統會議經常出現的刺耳的吱吱吱的聲音。

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我們通過一段視頻來感受下思必馳M12的收音降噪效果,也可以一起看看思必馳M12精準的文字識别率。

從視頻可以看出來,思必馳M12拾音有效半徑達到了5米,也就是說,一個二三十平米的會議室,大家随便坐,一台思必馳M12就可以滿足會議的需求。

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3個揚聲器,包括1個全頻段喇叭、1個低音喇叭、1個低音被動單元,保證了聲音的洪亮程度,可以被各個位置的人聽清,即便有低音同事,思必馳M12也會通過其高中低音調校技術,保證聲音的連續性和不失真。

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除了可以應對部門的會議,當在100平米大會議室,舉辦現場50人、線上100人的公司月度經營分析會議時,思必馳M12通過其5台設備的級聯,保證了會議的順利舉行。每個桌子上放置一台,會議秘書不用再等到有人發言時走來走去傳遞話筒了,保證了會議的連續性。

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如此智能的思必馳M12,除了硬件的硬實力,在兼容性上也是“海納百川”。除了兼容各種系統和電腦,也兼容各種會議軟件,像騰訊會議、華為雲會議、Zoom等通通都支持,也就是說無論和哪家公司開線上會議,用思必馳M12一個設備就夠了。

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而且和各種會議軟件連接時,思必馳M12無須下載任何驅動即可正常使用,非常便捷。

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拿我們時下最常見的騰訊會議舉例。在将電腦和思必馳M12連接後,我們僅需要在揚聲器和麥克風選擇M12即可正常使用。

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在使用過程中,發言人如果停止發言,也不用再去打開騰訊會議給自己靜音,直接點擊麥克風靜音鍵就可以實現一鍵靜音,簡直不能再方便。

智能配套:麥耳會記 智能攝像頭讓效率高無止境

解決了聲音問題和産品間連接問題,剩下的一個難點對于會議秘書來說就是會議紀要的問題了。開會時,記錄會議紀要,如果是手工記錄,寫字會寫到手發麻;如果是電腦打字記錄,噼裡啪啦的打字聲音也會對會議産生一定的影響,而且最為關鍵的一個問題就是,無論是寫字還是打字,終究是趕不上說話的速度,容易遺漏關鍵信息。思必馳M12針對此痛點,搭載了免費的轉寫軟件——麥耳會記。

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該軟件可以通過M12一鍵開啟會議記錄,邊聽發言邊錄音邊記錄文字,會議結束之時也就是會議紀要出稿之時。而且識别準确率高達98%。針對不同的會議記錄,該軟件還配置了多種模闆可供選擇。大大解放了會議秘書的工作壓力,起到了提升生産力的作用。

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麥耳筆記這款軟件還支持熱詞優化,在提前設置關鍵詞後,軟件在識别後就可以實現個性化聽寫。

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生成的網頁版本的會議錄音和會議文字記錄,還可以通過鍊接和同事進行實時分享,方便備份編輯。

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因為公司會涉及海外業務,在海外有時也會有上下遊企業一同參與供應鍊會議,所以針對此需求,思必馳M12還可以實時将記錄的文字轉化為英語。字幕同傳還支持外接屏顯示,這樣就可以一個屏幕看彙報文件,一個屏幕專程來放實時轉化的字幕,起到了同聲傳譯的作用。

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雖然沒有入手搭配的攝像頭,但從其他公司那裡了解到,該攝像頭具備12倍的光學變焦,可以實現更清晰的呈像效果。最神奇的是它可以實時把發言者的語言像字幕一樣實時地出現在視頻畫面上,便于不方便收聽語音的同事或者想要更準确了解會議信息的同事,通過文字實時了解會議内容。

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總的來說,思必馳M12,通過軟硬件的硬實力,解決了時下會議的種種痛點,提升了會議的效率,減輕了記錄和翻譯的工作量。思必馳M12在未來,會讓工作生活更智慧、更輕松。

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