在人事工作中,建立人事檔案表時,經常需要輸入身份證号碼,然後輸入員工性别,但是在excel中,性别是可以出身份證中提取的。
1、打開“人事檔案表”,如圖所示:身份證号碼一共是18位,身份證号碼中的倒數第二位(第17位)為性别,奇數為“男”偶數為“女”,我們需要将身份證中的性别單獨提取出來。
2、在“身份證号碼”右邊的單元格輸入“性别”,然後按住鼠标左鍵往下拉到表格底部。選中該列,如圖所示:
3、單擊鼠标右鍵,選擇“設置單元格格式(F)",單擊确定,進入單元格格式對話框。單擊選擇邊框選項下預置下的外邊框(O)和内部(I),然後單擊确定,為”性别“加上邊框。
4、單擊“性别”列下的第一個單元格,選中該單元格,然後在單元格内輸入公式=if(mod(mid(B3,17,1),2)=0,"女","男"),按enter鍵,即可提取出第一個員工的性别,如圖所示。單擊選中第一個員工性别“女”,将鼠标放在該單元格右下角,當鼠标變為實心 時,按住鼠标左鍵不放往下拉到表格底部,即可提取出所有員工的性别。如圖所示:
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