導言：平時我們在寫論文、做方案、制标書的時候，經常會用到自動編号功能，自動編号，顧名思義，就是自動給我們的内容編上序号，但是我們經常會遇到序号編錯誤，不同大綱級别的編号混亂不匹配的情況，所以有時候摒棄了這個功能，直接手動編号了。但是如果文檔很長，不同大綱級别的序号很多，手動編号就會很麻煩，尤其是當修改了文檔某一部分的時候，還要批量修改其他變動的地方。

本文将會詳細解讀如何正确地使用多級編号功能，實現文檔編号自動化，建議收藏，反複學習。相信我，當你完全學會了本節内容後，你甚至會有一種“word在手天下我有”的感覺。

如下圖所示文檔（可私信回複關鍵詞“自動編号練習”獲取練習文檔下載鍊接）

猛地一看，排版整齊，格式清晰，大綱明确，仔細一看卻發現有兩個重要的問題

問題1：編号沒有鍊接到樣式

問題2：采用的手動手動編号

而這兩個問題将會導緻一個最容易抓狂的後果，比如我現在需要将第二章和第三章互換位置

互換位置後，編号并沒有自動發生變化，還需要手動修改，這隻是三章而已，如果是三十章手動修改，那是一件極讓人抓狂的事，所以為了保護你的眼睛和手指，你也要學會如何正确的設置word文檔中的自動編号。

下面我們正式開始自動編号的學習

可能這會兒你有點懵，不是說好了多級編号嗎，為什麼不點編号，卻點列表呢？

實際在word中，這個多級列表才是編号的終極管理器，好，我們繼續，點擊“多級列表”之後，我們點擊下面的“定義新的多級列表”

我們點擊“更多”，這個窗口會出現更詳細的設置

點擊更多後可以更詳細的設置

按照下圖标注的順序，或者可以參考下面的gif動圖進行操作

a.點擊右邊的“将級别鍊接到樣式”，選擇“标題1”；

b.輸入編号的格式：在“1”的前後輸入“第”“章”，變成“第1章”的格式；

c.此級别的編号樣式：選擇“一、二、三...”的中文數字樣式；

d.設置所有級别，将所有的值設置為0

e.編号之後：選擇“空格”（看具體的要求，這裡按照模闆，選擇“空格”）

a.點擊左上角的“2”，進入2級編号設置;

b.點擊右邊的“将級别鍊接到樣式”-選擇“标題2”；

c.點擊正規形式編号；

d.編号之後：選擇“空格”;

a.點擊左上角的“3”，進入3級編号設置;

b.點擊右邊的“将級别鍊接到樣式”-選擇“标題3”；

c.點擊正規形式編号；

d.編号之後：選擇“空格”;

a.點擊左上角的“4”，進入4級編号設置;

b.點擊右邊的“将級别鍊接到樣式”-選擇“标題4”；

c.點擊正規形式編号；

d.編号之後：選擇“空格”;

然後我們看到上方樣式庫标題1-标題4的樣子發生了變化，在前面都增加了編号

同時所有的大綱标題都已經應用了自動編号，隻不過現在有手動編号，看着有點亂

運用之前的《查找替換》系列課程所講解的方法，批量删除各級标題中的手動編号，因為本文主要是自定義多級列表，所以查找替換不詳細說明，可參考過往文章《查找替換》專題系列進行複習。

如下圖所示，标題1的手動編号已經删除了

如下圖所示，标題2的手動編号已經被批量删除了

如下圖所示，标題3的手動編号已經被批量删除了

我們既可以實現在導航窗格中拖動大綱标題，序号會自動編号

同時，在文檔中對任意文字應用标題樣式，其他部分也會自動變化編号

今天主要講述了在論文、方案、标書等長文檔中，用自定義多級列表實現多級編号的自動化。不僅大大減輕了工作量，而且隻要樣式設置正确，編号就絕不會出錯。而且當需要對文檔進行範圍移動、複制粘貼其他内容時，保證了編号的一緻性。（可關注後，私信回複關鍵詞“自動編号練習”獲取練習文檔下載鍊接）

如果覺得有所收獲的話，希望點贊、收藏、評論、轉發支持一下，你的支持對我很重要！

關注一閃流溢，每天都能get新技能！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!