Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎麼制作表格的話，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧彙總詳細教程。

1、為excel文件添加打開密碼

方法：文件 → 信息 → 保護工作簿 → 用密碼進行加密

2、為文件添加作者信息

方法：文件 → 信息 → 相關人員 → 在作者欄輸入相關信息

3、讓多人通過局域網共用excel文件

方法：審閱 → 共享工作簿 → 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”

4、同時打開多個excel文件

方法：按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”

5、同時關閉所有打開的excel文件

方法：按shift鍵同時點右上角關閉按鈕

6、設置文件自動保存時間

方法：文件 → 選項 → 保存 → 設置保存間隔

7、恢複未保護的excel文件

方法：文件 → 最近所用文件 → 點擊“恢複未保存的excel文件”

8、在excel文件中創建日曆

2、打印頁眉頁腳

很多時候小夥伴們打印的表格頁數太多，容易搞亂，這時我們就需要添加頁碼來提高辨識度。

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 頁眉/頁腳 → 自定義頁腳（或頁眉）→ 添加頁碼

3、打印表格數據合并到一頁

很多小夥伴在調整表格頁數的時候都會遇到一個問題：想把所有數據打印在一頁紙上，可偏偏會多出一兩行數據，導緻需要兩頁紙去打印。

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 頁面 → 縮放 → 調整為1頁寬1頁高

4、設置居中打印

打印表格時一般默認是居左，怎麼才能居中打印呢？

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 頁邊距 → 居中方式 → 勾選水平、垂直

5、指定區域打印

我們在打印很多數據時，有時不想打印全部數據，隻需要打印一部分，我們可以設置指定的打印區域。

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 工作表 → 打印區域 → 設置好需要打印的區域

6、打印不顯示錯誤值

工作表中有時候難免會出現錯誤值，如何才能不顯示錯誤值，以便于打印出來後能靈活填寫呢？

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 工作表 → 錯誤單元格打印為 → 選擇<空白>

7、單色打印

有時候為了突出重點數據，有些小夥伴會在單元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印機，打印出來的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 工作表 → 打印 → 勾選單色打印

8、打印單元格批注

單元格中插入批注後，如何才能顯示批注打印呢？

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 選擇“工作表末尾”

9、打印行号列标

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 工作表 → 打印 → 勾選行号列标

10、設置橫向打印

當工作表裡列數據較多，而我們選擇的又是縱向打印時，就會發現列數據無法在一頁上顯示，那怎麼才能解決呢？這裡我們隻需設置為橫向打印即可。

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 頁面 → 方向 → 選擇橫向

11、按厘米設置行高

方法：視圖 → 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米

12、插入分頁符

方法：選取要插入的位置 → 頁面布局 → 分頁符 → 插入分頁符

1、删除工作表中所有圖片

方法：ctrl g定位 → 定位條件 → 對象 → 删除

2、工作表插入背景圖片

方法：頁面布局 → 背景 → 選擇插入圖片

3、插入可以打印的背景

方法：插入 → 頁眉頁腳 → 選取頁眉後點圖片 → 選取圖片并拖入

聲明：素材源自人民日報微博，版權歸原作者所有，如有侵權請聯系處理。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!