如果你是長期需要制作PPT的職場人，相信對iSlide插件不會陌生。這是一款包含了大量模闆、圖片、圖标、圖表資源以及衆多排版功能的PPT插件，可以大大提高我們制作PPT的效率。

如果是從零開始制作一份PPT，我們可以先從插件的「主題庫」中挑選一款合适的主題：

稍等片刻之後，插件就會打開一個全新的PPT文檔，包含了封面、目錄、正文、封底等頁面的設計。接下來，我們就可以開始在這份PPT上做具體的内容創作了：

不過，有些時候，我們手裡其實是有一份PPT初稿的，又或是同事朋友發來「麻煩我們美化一下」的PPT原稿。如果說使用iSlide的「主題庫」是生成一份新文檔的話，要想美化原來這份醜PPT，是不是就隻能一次次的從原來的文檔中複制文字内容到新文檔裡呢？如何才能快速地把舊内容轉移到從iSlide下載的模闆裡呢？

今天我們就來聊聊這個問題。

在Office的使用過程中，有很多涉及到「内容」和「表達形式」的操作，大部分人都弄錯了順序，他們總喜歡先完成内容，再調整表達形式（格式）。

例如在Word裡，正統操作應該先指定好不同級别的标題和内容（大綱級别），以及各自對應的格式（樣式和多級列表），然後再輸入文字内容。這樣不管是格式還是編号，輸入完成，直接就是我們想要的樣子，将來如果要批量調整也容易得多：

Word中的「樣式」功能

但更多的人，是先輸入完所有的文字，再逐一去找哪些地方是小标題，需要加粗、改字體，哪些地方的「1、2、3、4」應該改成「（1）（2）（3）（4）」，浪費了很多時間去做二次調整。

又比如在PPT裡，正統的操作應該先制作出一個母版，設置好主題字體、主題顔色，然後再開始設計内容。這樣後續每一頁的标題、正文，都不用反複去設置字體字号顔色。

PPT中的「母版視圖」

但更多的人，根本沒有這個意識，甚至和頭條的發文助手一樣，不知道「母版」和「模闆」有啥區别：

所以，當他們一手拿着一份沒有内容的PPT模闆，另一手拿着一份有内容但是很醜的PPT時，想到的辦法自然就是從那份很醜的PPT裡複制出來内容，粘貼到PPT模闆裡了——難道還有别的辦法嗎？

是的，也反了。

這個方法是以模闆為主體去「裝内容」，而更快的方法是把那份很醜的PPT裡的表達形式原地更新為PPT模闆所采用的表達形式，這才叫「套模闆」。下面來看具體操作。

1、在從iSlide下載的模闆PPT裡，點開「設計」選項卡的「主題」下拉菜單，選擇「保存當前主題」：

2、在彈出的對話框中命名當前主題名稱，然後保存：

3、此時再點開「主題」下拉菜單，就會發現，這個iSlide的模闆，已經被存到了PPT的自定義主題庫中：

4、打開那份需要套模闆的PPT，如果它的比例是4:3的話，還需要在「幻燈片大小」這裡調整一下比例：

調整好之後，點開「主題」下拉菜單，選擇我們剛剛保存的「學術風主題」進行套用：

5、因為「主題字體」功能無法對那些手動指定了字體的文本框生效，所以我們需要強制統一PPT裡的字體。

在iSlide插件中選擇「一鍵優化-統一字體」，把所有文字都統一為「微軟雅黑」：

統一後的效果：

6、分頁面指定不同的版式。如當前的封面頁，右鍵縮略圖後選擇标題幻燈片版式，并删除多餘的圖片：

調整後：

7、可以看到，當前的效果與模闆的效果有一定區别，這其實也是由于模闆制作過程中的一些不規範引起的，我們可以手動修正一下，比如用格式刷從模闆标題把格式刷過來，再調整位置、複制粘貼橫線裝飾。這也是為什麼我一直在強調規範化的原因。如果制作規範，這些多餘的操作是完全可以避免的。

完成後的效果：

用類似的操作，把原稿中的每一頁都先指定為對應的版式，然後再對内容進行微調，必要時插入圖示庫中的圖示對圖片進行重新排版。

很快就能把整套PPT修改完畢：

對比下原稿，是不是差别很大呢？

​我是Jesse，「悟空問答」科技問答專家、優質科技領域創作者，《和秋葉一起學PPT》圖書作者。關注我，到我主頁查看更多Office技巧，讓你的工作變得更輕松！

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