圖\文 | 安偉星 來\源 | 精進Excel

越是Excel重度用戶，在使用Excel的過程中，越會遇到讓人百思不得其解的Excel難題，比如下面的這幾個問題，你肯定遇到過其中之一，否則這篇文章算我耍流氓！

①無法将對象移到工作表之外

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②所有合并單元格需大小相同

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③無法對合并單元格進行此操作

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這是因為，工作表末列附近有Excel對象（比如文本框、形狀等），當我們插入新列、或者隐藏列時，将導緻這些對象跑到工作表之外，而這是不允許的。

在工作表中按「Ctrl →」，會發現光标移到到了Excel的邊界。比如，有一個矩形框在倒數第二列的位置，此時隻能向矩形框左側的區域插入一列（大于1列就無法插入了）。

插入一列之後，會發現矩形框跑到了最後一列。

在這樣的情況下，再插入任何的列，都會提示「無法将對象移到工作表外」（因為再插入一行，矩形框就出界了）。這就是這個問題的根源所在。

因此，解決方法也很簡單，按「Ctrl →」移動到Excel邊界，然後删除掉附件的對象即可。

這個問題和「無法将對象移到工作表外」其實本質是一樣的，隻是Excel的報警提示不一樣。

這是因為，在Excel邊界最後一列有内容，也就意味着Excel的邊界被填滿了，無法再擴展了，因此也就無法插入新的單元格了。

因此，解決方法同樣很簡單，按「Ctrl →」移動到Excel邊界，然後删除掉最後一列的内容即可。

Excel中複制表格，有這樣的規則：

①全選行進行複制，則可以保留源行高

如圖，全選中第一行至數據區域最後一行，然後進行複制，無論将表格區域粘貼到什麼位置，都能夠保持行高不變。

②全選列進行複制，則可以保留源列寬

如圖，全選中第一列至數據區域最後一列，然後進行複制，無論将表格區域粘貼到什麼位置，都能夠保持列寬不變。

如果複制的過程中，既要保證行高不變、又要保證列寬不變，要如何操作呢？

當然，最容易想到的就是①和②結合，選中整張工作表，進行複制粘貼，這樣也行，但是會複制多于的數據。

更加地道的方法是，利用粘貼選項中的「保留源列寬」的選項，如圖所示。我們可以全選行進行複制，粘貼後再選擇「保留源列寬」選項，即可實現行高和列高同時保留。

有時由于格式、版本的問題，打開Excel文件出現亂碼，或者完全打不開的情況。這時候，有一個解決方法值得嘗試，通常一些簡單的問題，都可通過這個方法修複。

解決方法：

如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那麼可以嘗試Excel 中的“打開并修複”功能，該功能可以檢查并修複Excel工作簿中的錯誤。

①新建一個空白的Excel文檔

②在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找範圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢複的文件。

③單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“打開并修複”即可

在單元格中輸入身份證号碼，輸入之後按下回車鍵，發現輸入的内容變了樣，比如123456789012，就會顯示為1.23457E 11，即變成了科學計數法。

可怕的是，這種變化是不可逆的。

這個問題的根源再也，默認情況下，Excel中每個單元格所能顯示的數字為11位，輸入超過11位的數值，系統自動将其轉換為科學記數格式；如果輸入超過15位的數值，系統自動将15位以後的數值轉換為“0”。

解決方法：

在輸入之前，先選中要輸入身份證号碼的整列，然後按「Ctrl 1」進入「設置單元格格式」對話框，在“分類”中選擇“文本”即可。

或者在輸入這些身份證時，先輸入一個英文狀态下的單引号（“'”），然後直接輸入數值即可。

注意：必須先定義格式，然後輸入号碼。如果輸好号碼再定格式，是無法恢複成正确的号碼的。

這天，雷哥找到星爺訴苦，因為他碰到了一個無比棘手的問題：使用Excel做最簡單的求和計算時，得出的結果總是不對，每次都是錯0.01的樣子，如下圖所示。

圖1：簡單的加法運算

其實Excel具有15位有效數字的計算精度，對于上圖中的兩位小數來說，應該手到擒來才對，出現這樣的錯誤确實讓人奇怪。

這個問題要分兩種情況讨論。

情況1：浮點運算誤差，這種情況确實是Excel的責任，我們應該讨伐Excel；

情況2：是我們使用Excel的姿勢不對導緻的錯誤，我們應該自我檢讨。

具體解決方案，見本文：《震驚！Excel也會騙人，數值精度及位數取舍函數全解析》

财務人員在分析财務數據的時候，不僅需要對本公司内部的财務數據進行分析，有時還需要從網絡上獲取其他公司内部的财務數據進行分析；市場分析人員也經常需要獲取網頁上的一些重要數據，進行市場情況的分析。

但是，據我觀察，多數人從網頁上獲取數據，靠的還是複制粘貼。使用複制粘貼，一是效率特别低，二是粘貼到Excel中的格式千差萬别。

事實上，網頁上的許多數據都是以表格的形式存在的，通過Excel可以直接從網站上獲取這些數據。

解決方法：

①單擊「數據」選項卡中的「自網站」按鈕；

②在打開的對話框的“地址”文本框中輸入需要導入表格數據的網址，然後單擊“轉到”按鈕；

③單擊需要導入表格左上角的→按鈕，選擇該表格，然後單擊“導入”按鈕導入選中的表格；

④在打開的對話框中設置導入數據的位置，如A1單元格，然後單擊“确定”按鈕即可，如圖所示，導入的數據是直接可以使用的整齊的數據。

多個單元格都含有内容，如果采用合并單元格的方式，智能保留第一個單元格中的内容，如何将所有内容都快速合并到一個單元格中呢？

①選取要合并内容的單元格區域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并後的寬度；

②依次點擊「開始」選項卡→「編輯」→「填充」→「 兩端對齊」，如圖所示。

這樣多個單元格的内容就合并到一個單元格中了，另外，還可以在需要分隔的空隔處按alt enter鍵添加強制換行符進行換行。

最近我發給同時一個文檔，需要收集信息，由于我的失誤，文檔發過去的時候，最後一列是處于篩選狀态。

同時拿到文檔後，過了一會對我說沒有找到需要填寫的項目（因為都被篩選隐藏了），她從第一列向後查了很多列也沒有找到到底哪一列被篩選了，所以無法填寫。

是的，當數據表中有很多列的情況，如果對某些列進行了篩選，很難查找哪些列處于篩選。但是，也不用一列一列去看，直接「清除」篩選，即可回到最初的狀态。

通過Delete鍵，僅能删除單元格中的内容，單元格的格式和批注還保留着。有時我們想把格式和内容全部删掉，該如何操作呢？

要徹底清除單元格，可用以下方法：

①選定想要清除的單元格或單元格範圍

②依次點擊「開始」選項卡→「編輯」→「清除」，然後選擇「全部清除」命令即可

當然你也可以選擇删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一個。

如果單元格中含有超鍊接，那麼想要選中這個單元格将變得異常困難，因為我們一點擊單元格，就會跳轉到超鍊接目标處。

解決方法：

改變你點擊單元格的方式即可：在點擊該單元格時，單擊并按住即可選定單元格。

有時發給别人的Excel文件，不想讓對方看到文件中的計算公式，這應該如何設置？

解決方法：

①選取公式所在單元格，「Ctrl 1」調出「設置單元格格式」對話框，然後在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選「隐藏」選項。

②對工作表進行保護，依次點擊「審閱 」- 「保護」-「保護工作表」然後在單元格或編輯欄裡就看不到公式了。

對于姓名進行排序，經常使用的一種方式是基于姓氏筆畫進行排序。

比如重要的政府官方文件中，對于名單，一般情況是采用姓氏筆畫順序。

在Excel中，如何按照筆畫進行排序呢？

①單擊數據區域中任意單元格，如A2；

②單擊“數據”選項卡→“排序和篩選”組的“排序”按鈕，在“排序”對話框中，選擇“主要關鍵字”為“姓名”，排序依據為“數值”，次序為“升序”；

③如圖 4‑3所示，單擊“選項”按鈕，在出現的“排序選項”對話框中，單擊方法區域中的“筆劃排序”單選按鈕，單擊“确定”按鈕，關閉“排序選項”對話框；

·The End·

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你還遇到過哪些讓你百思不得其解的Excel難題，留言告訴我，下期幫你解決。

作者：安偉星，微軟Office認證大師，領英中國專欄作者，《競争力：玩轉職場Excel，從此不加班》圖書作者

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