Excel的技巧是非常繁多的,如果短時間内想要學通,幾乎是不可能的,但對于80%的用戶的而言,隻需掌握20%的技巧便可,所以基礎實用的Excel技巧才是大部分職場人員必備的技巧!
一、根據出生年月計算年齡。
函數:Datedif。
功能:以指定的方式統計兩個日期之間的差值。
語法結構:=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。常用的統計方式有“Y”、“M”、“D”(不區分大小寫),即“年”、“月”、“日”。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"歲"。
解讀:
代碼“Y”的意思是按年統計,即當前日期與C3單元格日期相差的年份,然後用&符号連接“歲”,得到相應的歲數。
二、判斷商品編碼是否重複。
函數:Countif。
功能:統計指定值在指定範圍内的個數。
語法結構:=Countif(條件範圍,條件)。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"是","否")。
解讀:
首先統計當前單元格的值B3在B列的個數,如果>1,則返回“是”,否則返回“否”。
三、判斷考核得分等級情況,>9分,優秀;>8分,良好;>6分,及格;<6分,不及格。
函數:Ifs。
功能:檢查是否滿足一個或多個條件,并返回與第一個TRUE對應的值。
語法結構:=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……條件N,返回值N)。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=IFS(C3>9,"優秀",C3>8,"良好",C3>6,"及格",C3<6,"不及格")
解讀:
在用Ifs多條件判斷時,數值的順序必須按照從大到小的順序依次判斷。
四、通過商品編碼查詢商品信息。
函數:Vlookup。
功能:搜索表區域首列滿足條件的元素,确定待檢索單元格在區域中的行序号,再進一步返回選定單元格的值。
語法結構:=Vlookup(查詢值,數據範圍,返回值列數,匹配模式)。匹配模式分為0和1兩種,0位精準模式,1位模糊查詢。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=VLOOKUP(F3,B3:C9,2,0)。
解讀:
查詢值(F3)必須是數據區域(B3:C9)第一列中的值。
五、對“最終得分”進行排名。
函數:Rank。
功能:返回指定值在指定的序列中的大小排名,如果多個數值排名相同,則返回平均值排名。
語法結構:=Rank(值,數據範圍,[排序方式]),其中“排序方式”有0和1兩種,0為降序,1為升序,省略時默認為0。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。
解讀:
也可以省略第三個參數完成降序排序功能,利用Rank排名時,會出現“跳躍”的情況,如示例中有兩個第1名,緊接着為第3名,第2名出現了“跳躍”。
六、将指定的日期轉換為星期。
函數:Text。
功能:根據指定的數值格式将數值轉換為文本。
語法結構:=Text(值,格式代碼)。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(C3,"aaaa")。
解讀:
代碼“aaaa”代表的為“星期X”,如果想設置為短星期,則代碼為“aaa”。
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