我們平時在處理Word文檔的過程中,會碰到這樣一個問題:為什麼兩頁文檔之間頁邊距的寬度會不相同?如下圖紅色箭頭所示。
對于一篇文檔很長,而且頁邊距寬度都是不一樣的,如果我們想要将頁邊距的寬度快速調整成一樣的,有什麼好的方法呢?
首先很多人有個疑問:打開Word文檔時,默認頁邊距都是一樣寬的(如下圖所示)。出現頁邊距寬度不一樣的原因是什麼呢?
很多人的第一反應是:文檔之間頁邊距寬度不同,是因為兩頁之間使用了分節符。
是不是真的使用了分節符呢?我們一起來看一下。
1.打開一個Word文檔 -- 将鼠标光标定位到第一頁的末尾 -- 點擊菜單欄的【布局】選項卡 -- 在【頁面設置】工具組中點擊【分隔符】-- 在下拉菜單中選擇【下一頁】。
2.這時Word會插入一頁新的空白頁面 -- 我們在第2頁輸入一些文本,然後點擊菜單欄的【布局】選項卡 -- 在【頁面設置】工具組中點擊【頁邊距】-- 在下拉菜單中選擇比較【窄】的頁邊距。
3.可以看到第1頁跟第2頁的頁邊距不一樣了。果真是使用了分節符。
那麼你知道頁面頁邊距不一樣的原因了,現在該怎樣讓整篇文檔的頁邊距統一呢?
具體操作步驟如下:
1.将鼠标光标放在文檔頁面的任意位置 -- 點擊菜單欄的【布局】選項卡 -- 點擊【頁面設置】工具組中右下角的【頁面設置】按鈕。
2.彈出【頁面設置】對話框 -- 在【頁邊距】選項卡下将頁邊距上、下、左、右的值設置成固定的(比如;2.5厘米)--【應用于】選擇【整篇文檔】-- 點擊【确定】按鈕即可。
3.完整的動圖演示。
總結:
文章中提到的"分節符" ,主要是指為表示節的結尾插入的标記。在我們工作中也會經常用到。比如說:頁邊距的設置、頁面的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序等等。
想要更進一步了解分節符的用法,歡迎關注【跟小小筱學辦公技能】,下一期我們來跟大家分享分節符在Word排版中的幾個用法!
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