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零基礎學excel快速入門

圖文 更新时间:2024-11-15 19:08:07

零基礎學excel快速入門?Excel表(原稱Excel列表),可以對數據進行排序、篩選,在不輸入任何公式的情況下進行自動求和、極值、平均值等計算,從而極大地簡化了數據管理和分析操作,我來為大家科普一下關于零基礎學excel快速入門?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

零基礎學excel快速入門(自學Excel之78Excel表)1

零基礎學excel快速入門

Excel表(原稱Excel列表),可以對數據進行排序、篩選,在不輸入任何公式的情況下進行自動求和、極值、平均值等計算,從而極大地簡化了數據管理和分析操作。

可以将工作表中的數據設置為多個相對獨立的“表”,也可以随時将“表”轉換為普通的單元格區域。

一、創建表:

選中數據列表中的任意單元格,單擊“插入”選項卡中的【表格】按鈕,打開“創建表”對話框,點擊【确定】按鈕,完成“表”的創建。

也可以單擊“開始”選項卡中的【表格套用格式】按鈕,在彈出的樣式列表中選擇一個樣式,打開“套用表格式”對話框,點擊【确定】按鈕,完成“表”的創建。

二、表的标題行:

表創建完成後,默認添加了标題行并啟用了篩選按鈕,以便快速篩選表數據或對表數據進行排序。

在上下滾動時,标題行始終可見。

三、表的彙總行:

選中表中的任意單元格,勾選“表格工具(設計)”選項卡、“表格樣式選項”組的“彙總行”複選框,在表的最後一行為表添加彙總行。

向表中添加總行後,Excel自動啟用彙總計算下拉按鈕。點擊按鈕,可以從列表中選擇計算函數,快速進行彙總計算。

四、給表添加行和調區域大小:

1、點擊“表格工具(設計)”選項卡、“屬性”組的【調整表格大小】按鈕,打開“調整表大小”對話框,“為表選擇新的數據區域”,點擊【确定】按鈕,即可調整表的區域大小。

2、拖動表格右下角的大小控點可以調整表的區域大小或給表添加行。

3、選中表右下角的最後一個單元格(不包括彙總行),按【Tab】鍵,可以給表添加一個新行。

4、在沒有彙總行的情況下,隻要在表最後一行下方相鄰的空白單元格中輸入數據,也可向表中添加新的一行數據。

也可以用插入行的方式添加新行。

五、計算列:

在表的某一列中的某一個單元格中輸入公式,可以創建一個計算列,該公式将立即應用于該列中的所有單元格。

六、删除重複項:

選中表中的任意單元格,單擊“表格工具(設計)”選項卡、“工具”組中的【删除重複項】 按鈕,打開“删除重複項”對話框,單擊【全選】按鈕,選中全部字段,再單擊【确定】按鈕,即可删除表中各字段的全部重複數據。

如果隻需要删除某幾個字段中的重複數據,則可以在“删除重複項”對話框中單擊【取消全選】按鈕,在“列”列表框中勾選需要的字段即可。

七、将表轉換為普通單元格區域:

選中表中的任意單元格,點擊“表格工具(設計)”選項卡、“工具”組的【轉換為區域】按鈕,彈出“是否将表轉換為普通區域”提示框,點擊【确定】按鈕即可。

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