昨天一個朋友遇到一個問題，說自己在公司打印東西的時候被領導罵了。
小編問怎麼回事？
原來是他在打印Excel表格的時候，由于表格内容行多列少，列隻有兩列，但是卻有幾百行。打印出來以後一張紙隻用了左側一部分，整個右側都是空白的。
表格演示圖如下：
效果打印如下：
我說難怪你領導會罵你，這樣的打印效果既給人看起來不方便，又浪費了紙張資源。不過被領導罵完那沒打印完的數據還要打啊，他沒辦法就按前面一頁紙打印多少行，在表格裡不停的剪切粘貼來調整排版，折磨了好長時間。
我說這個其實很簡單的，利用Word的分欄功能就快就搞定了啊。
今天，小編就為大家分享一下如何借用Word的分欄功能來實現Excel中窄長表格的數據打印。
具體操作步驟如下：
第一步：
在要打印的内容的Excel文件中，利用Ctrl A選中整個表格，然後用Ctrl C進行複制。
第二步：
新建一個Word文檔，用Ctrl V把複制的表格粘貼到Word文檔中。用鼠标右鍵點擊表格屬性調整一下表格行高和列寬。
第三步：
在Word菜單欄找打布局選項卡，在頁面設置組單擊分欄選項。選擇更多欄打開分欄對話框對欄數以及欄的寬度和間距進行設置。
設置效果圖如下：
第四步：
分欄完的表格大家會發現除了第一欄之外其他欄都沒有表頭，看起來不太方便。所以，我們選中第一欄表格的标題行，點擊“表格工具”選項卡下“布局”選項中的“重複标題行”進行設置。
設置效果圖如下：
第五步：
重新打印表格，效果如下圖。
看完以後是不是很簡單很方便啊，小編把這個方法給朋友說了以後，朋友這個感歎啊，真是一項技能難倒英雄漢呢。
好了，今天的分享就到這裡了，希望每一次的分享都能夠對大家有所幫助。
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