員工不按時提交周報怎麼辦?這樣設置,實現每天自動提醒員工
員工不按時提交周報怎麼辦?定時提醒員工寫日/周/月報實現每天自動提醒員工
本文将介紹,在日報填寫管理中,如何通過簡道雲數據工廠實現,每天定時提醒未提交當天日報數據的成員。
1.設計思路1)設置員工基礎表,導入全部員工的數據,為數據工廠的設置做準備。
2)設置日報表單,用于員工每天的日報打卡填寫,記錄已填寫日報的成員。
3)将員工基礎表和日報表,通過數據工廠進行橫向連接,篩選出當天未填寫日報的成員。
4)通過流程,提醒未提交日報的成員進行填寫。
1.1 預期效果當日未提交日報員工将會在每天下午 17:00 收到提醒,以企業微信集成模式為例,如下所示:
2. 設計步驟
2.1 員工基礎信息表配置注:可安裝 提醒未提交人員填寫日報 模闆,體驗使用效果。模闆包含了 3 張基礎表單,安裝後可以直接從「2.3 提醒流程配置」的步驟進行設置。
1)建立「員工基礎信息表」,用于提前導入全部員工數據。字段設置如下:
字段名稱 |
字段類型 |
員工姓名 |
成員單選 |
性别 |
下拉框 |
生日 |
日期時間 |
手機号碼 |
單行文本 |
2)錄入員工基礎數據。
在「編輯表單 >> 數據管理」處,可通過表單的相關信息錄入/導入員工基礎數據。
2.2 日報表單配置
1)建立「日報表」,用于員工每天填寫日報。字段設置如下:
字段名稱 |
字段類型 |
姓名 |
成員單選 |
日報内容 |
子表單(其中,工作内容、投入人天均為單行文本;工作備注為多行文本) |
填寫時間 |
日期時間 |
2)點擊「填寫日期」,在「字段屬性」中,設置「類型」為「年-月-日」,并選擇「默認值」為「填寫當時」。如下圖所示:
2.3 提醒流程配置2.3.1 流程表單配置
建立「日報提醒表」,用于在設置數據工廠之後,對未填寫日報員工進行提醒。字段設置如下:
字段名稱 |
字段類型 |
員工姓名 |
成員單選 |
提示語 |
單行文本 |
2.3.2 流程配置
1)切換至「流程設定」頁面,取消「審批節點」,添加「抄送節點」,并添加流程發起節點、抄送節點及流程結束之間的「連接線」。如下圖所示:
2)點擊「流程發起節點」,在「節點屬性 >> 字段權限」處,勾選「可見」、「可編輯」權限。
3)點擊「抄送節點」,在「節點屬性 >> 抄送人」處,點擊「設置抄送人」,選擇「動态抄送人 >> 員工姓名」;在「字段權限」處,勾選「可見」權限。
4)在「流程屬性 >> 流程提醒」中,勾選提醒成員的方式。如,勾選使用企業微信提醒節點負責人、抄送人。設置完成後,點擊「保存」按鈕後,再點擊「啟用流程」。
2.4 數據工廠配置
在數據工廠中,需将員工基礎信息表和日報表,通過員工姓名字段進行橫向連接,篩選出當日未提交表單的員工。故配置步驟如下所示:
2.4.1 開啟數據工廠進入應用内,在「管理後台 >> 數據工廠」處,點擊「新建數據流」。
2.4.2 設置輸入源
1)進入數據工廠設計頁面,點擊「輸入」,「選擇輸入源」設置為「員工基礎信息表」,「選擇字段」中勾選「員工姓名」。
2)拖拽新的「輸入節點」至設計頁面,「選擇輸入源」設置為「日報表」,「選擇字段」中勾選「員工姓名」、「填寫時間」。
3)由于要在日報表中,篩選出當日填寫日報的成員。故拖拽「數據篩選節點」至設計頁面,添加好「連接線」後,在「節點配置」中,選擇「添加篩選條件」為「填寫時間」,設置「篩選方式」為「動态篩選」,「篩選值」為「今天」。
2.4.3 設置表單連接
1)由于第一張表單内數據為全部員工,第二張表單内數據為當日已填寫日報成員,故需将兩張表單中的數據通過員工姓名連接在一起,從而得到全部員工的日報填寫信息。在本案例中,先添加員工基礎信息表上的連接線,使其成為左側表單,則設置連接方式為左連接。操作如下:
拖拽「橫向連接」至設計頁面,添加員工基礎信息表和日報表的「連接線」,在「節點配置」處,「設置連接方式」為「左連接」,勾選「合并連接字段」,添加連接字段為「員工姓名等于員工姓名」。
2)表單連接後,要篩選出未填寫日報的成員。故拖拽數據篩選節點至設計頁面,在「節點配置」中,選擇「添加篩選條件」為「填寫時間」,設置「篩選方式」為「為空」。
2.4.4 設置提示語
由于需要提示語,故在數據工廠中,需通過字段設置來設置對應的提示語。
1)拖拽「字段設置節點」至設計頁面中,添加數據篩選和字段設置中的「連接線」。
2)點擊「字段設置」,在「節點配置」中,選擇「添加計算字段」。修改「字段名稱」為「提示語」,「字段類型」為「文本類型」,添加文本計算公式作為提示語。文本計算公式如下所示:
2.4.5 輸出并保存CONCATENATE("您于",TEXT(YEAR(TODAY())),"年",TEXT(MONTH(TODAY())),"月",TEXT(DAY(TODAY())),"日",
"的日報還沒有填寫")
添加字段設置節點和輸出節點之間的「連接線」,全部配置完成後,點擊「保存」按鈕。
2.5 更新規則設置
返回至數據工廠頁面,點擊更新規則和日志,打開定時更新的開關,并設置該數據流的開始更新時間和更新周期。
示例:設置「開始更新時間」為「2022-05-30 16:40」,「更新周期」為「每天更新一次」。
2.6 同步表單配置2.6.1 開啟數據同步
點擊「輸出表」,打開将輸出表數據同步到表單的開關,開啟數據同步到表單。
2.6.2 設置同步規則
1)同步表單設置
在輸出表彈窗中,點擊「設置」按鈕,進入同步規則設置頁面。選擇「同步到已有表單」,目标表單為「日報提醒表」,并設置字段間對應的存儲關系,如下所示:
2)同步方式設置
在同步方式中,選擇「定時同步」,并設置「開始同步時間」和「同步周期」,設置完畢後點擊「确定」按鈕。
示例:設置「開始同步時間」為「2022-05-30 17:00」,「同步周期」為「每天同步一次」。
2.7 效果演示
效果參見本文【1.3 預期效果】。
本教程來自簡道雲-幫助中心,進入查看更多。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!