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word手工輸入編号替換成自動編号

生活 更新时间:2024-07-29 11:13:11

在今天工作中,同事發了一篇文檔叫我幫他修改。裡面的段落和句子是按順序編号排版好的格式文檔。我在修改文檔的過程中,發現有些段落和句子是重複的不需要的。我要将這些重複的句子删除,但删除之後,發現段落的編号變成不連續的了。如下圖所示,該怎麼辦?

word手工輸入編号替換成自動編号(Word替換中的高級用法)1

有小夥伴會說,自動編号可以幫我解決以上的問題。但前提是,文本中的句子已經使用了手動編号,難道要用替換功能嗎?

有些小夥伴就去試了一下,但是發現替換功能無論是裡面的格式還是特殊格式,都找不到自動編号,難道真的要手動一個一個去修改嗎?

word手工輸入編号替換成自動編号(Word替換中的高級用法)2

下面,教你一個實用的方法,不用一個個去修改。跟着我的步驟做,即可把不連續的編号替換成連續的編号。

word手工輸入編号替換成自動編号(Word替換中的高級用法)3

具體操作步驟如下:

1、将鼠标光标定位到文檔中任意的空白位置處 -- 點擊菜單欄的【插入】選項卡 -- 在【文本】工具組中單擊【文檔部件】右下角的下拉三角形 -- 在下拉菜單中點擊【域】

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2、彈出【域】對話框 -- 在【類型】下拉框中選擇【編号】--【域名】選擇【AutoNum】--【格式】選擇【1,2,3,...】-- 點擊【确定】按鈕。

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3、選中文檔中的插入的域 -- 點擊菜單欄的【開始】選項卡 -- 在【剪切闆】工具組中點擊【剪切】按鈕(或者直接按快捷鍵Ctrl X)。

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4、點擊菜單欄的【開始】選項卡 -- 在【編輯】工具組中點擊【替換】按鈕(或者直接按快捷鍵Ctrl H)。

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5、彈出【查找和替換】對話框 -- 在【查找内容】輸入框中輸入【[0-9]{1,}、】-- 鼠标定位到【替換為】輸入框中按快捷鍵Ctrl V(即我們上面第3步剪切下來的内容)并在後面加上頓号 -- 勾選【使用通配符】前面的複選框 -- 點擊【全部替換】按鈕。

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查找内容[0-9]{1,}、解釋查找1位及以上數字與頓号的組合。

替換為^C、解釋:代表剪切闆的内容。

6、點擊全部替換按鈕之後,彈出【Microfost Word】對話框 -- 顯示文檔中總共有多少處被替換完成。

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7、效果圖如下。我們可以看到編号變成連續的了。

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8、完整的效果圖演示。

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總結:為什麼要通過域來解決這個問題呢?因為自動編号本身屬于Word中的域。

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