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名單怎麼一個一個打印

生活更新时间:2024-07-07 05:35:13

如果領導給你下面圖片中的姓名名單讓你打印出來，你會怎麼做？

直接CTRL P就開始打印嗎？這樣浪費紙的話，你離辭退不遠了。

名單怎麼一個一個打印（又細又長的名單你會打印嗎）1

遇到這種又細又長的數據需要打印，我們首先要做的是一列轉多列，然後再打印。

接下來我們就來學習一列轉多列的幾種方法。

基礎技巧

如下圖所示，先輸入A1，右拉填充到A8，然後下面再輸入A9，右拉填充，然後兩行一起選中，下拉填充。

名單怎麼一個一個打印（又細又長的名單你會打印嗎）2

打開查找替換對話框，把A替換成=A，然後這裡就全部變成公式了，也就正确的引用到了A列的姓名，這樣的數據再去打印，是不是就很節省紙張了。

名單怎麼一個一個打印（又細又長的名單你會打印嗎）3

函數

這種結構轉換當然也可以用函數來解決了，如下圖所示：

=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)*8 COLUMN(A1)-1,)

名單怎麼一個一個打印（又細又長的名單你會打印嗎）4

index也可以

=INDEX($A:$A,(ROW(A1)-1)*8 COLUMN(A1))

名單怎麼一個一個打印（又細又長的名單你會打印嗎）5

indirect也可以

=INDIRECT("A"&((ROW(A1)-1)*8 COLUMN(A1)))

名單怎麼一個一個打印（又細又長的名單你會打印嗎）6

方方格子

這樣常見的要求，方方格子肯定準備好了對應的功能。

按照下圖指示，打開對應的對話框，

名單怎麼一個一個打印（又細又長的名單你會打印嗎）7

設置好一行最多放幾個，然後點擊确定，選擇結果存放位置即可。

名單怎麼一個一個打印（又細又長的名單你會打印嗎）8

這麼多方法，選擇學幾個吧，今天到此為止，下次再見。

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