在學術論文的寫作過程中，總是需要下載并閱讀大量的參考文獻，并且最後還要将有一些參考文獻引用到所撰寫的論文中。許多人将所下載的文獻亂作一團放到文件夾裡，等過後再想查閱某篇文獻時，往往無論如何都找不到了。今天，就教大家如何利用EndNote簡單且高效地下載并管理參考文獻，使得日後可以随時随地查閱自己所需的參考文獻。并且，在撰寫論文的過程當中，也可以使得參考文獻的引用和删除更加便捷。

1.搜索參考文獻

首先，使用Google學術搜索某篇感興趣的文獻。國内要想使用Google學術是需要VPN的。如果沒有VPN，也可以使用鏡像，目前比較好的鏡像是“谷粉學術”，不需要翻牆就可以使用和Google學術一樣的功能，功能很強大。圖1是“谷粉學術”的官網首頁。

圖1：“谷粉學術”是目前比較穩定的Google學術國内鏡像

2.下載EndNote文件

我們以“deep learning”為關鍵詞搜索到了一些文獻。假設我們想下載第一個文獻，那麼首先需要點擊“引用”标記。

圖2：以“deep learning”為關鍵詞搜索到的文獻

接下來，會顯示如圖3所示的引用框，最上面的GB/T 7714是國家标準參考文獻格式，通常在國内的碩（博）士畢業論文都采用這種格式。MLA 和APA則是外文尤其是SCI論文中常使用的參考文獻格式。可以直接将這些參考文獻格式複制粘貼到自己所撰寫的論文中，但不建議這樣做，因為如果後期文章需要修改的話，參考文獻的引用修改會很麻煩。最好的方法是直接點擊最下方的EndNote，下載文獻的EndNote文件，後綴為.enw。這樣，就可以通過EndNote軟件很方便地對參考文獻進行管理、浏覽以及插入等操作。并且，還可以随時随地修改參考文獻的引用格式，無論是GB/T 7713，還是MLA或者APA，或者其他期刊要求的格式，大部分都可以通過EndNote軟件一鍵設置。

圖3：引用參考文獻，點擊EndNote下載

3.導入下載好的EndNote文件

我們下載好的EndNote文件應該是如圖4所示的。此時，我們應當在EndNote軟件中導入這些下載好的文件。

圖4：下載好的EndNote引用

打開EndNote軟件，鼠标移到圖5中紅色箭頭所指的圖标，會顯示“Import”。點擊該圖标，這時會彈出Import File窗口。然後，點擊“Choose”，找到并打開之前下載的EndNote文件。這時，就會看到新添加進來的參考文獻的相關信息了。

圖5 ：EndNote軟件中導入下載好的EndNote引用

4.鍊接參考文獻的PDF

此時雖然我們可以看到文獻的标題、作者、年份等信息，但是看不到文獻的内容。要想在EndNote中直接看到文獻的内容，需要點擊圖6中圖标（曲别針形狀），然後找到并打開已經下載好的PDF格式的文獻。

圖6：将參考文獻鍊接到PDF正文

此時，我們就可以在EndNote中看到文獻的标題、作者、年份等所有信息，并且還能看到文獻的正文了。

5.文獻檢索和排序

當文獻較多時，我們可以通過輸入關鍵詞，從我們的EndNote庫中檢索所需的文獻。并且，還可以點擊如圖7中Year的位置來讓參考文獻按時間順序排列。

圖7：文獻檢索和排序

6.文獻分組

在EndNote軟件中，可以通過左側的菜單欄為參考文獻設置分組，以方便文獻查找。

圖8：左側的菜單欄可以為參考文獻設置分組

7.文獻引用

一般在下載EndNote之後，word中會直接顯示EndNote插件，如圖9所示。此刻，隻需要點擊“Go to EndNote”按鈕，就可以跳轉到EndNote軟件中。

圖9：Word中顯示的EndNote插件

然後，隻需要選中想要引用的參考文獻，點擊圖10中的引用按鈕，即可在Word中引用該文獻。

圖10：引用參考文獻

通過這種方式引用的文獻，無論文章順序如何調整，參考文獻都會跟着自動進行調整，不會亂。

更多學術幹貨及國際學術會議請百度搜索"MeetConf“查看。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!