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利用辦公軟件提升工作效率

生活 更新时间:2024-12-05 08:06:55

不管是什麼時候,辦公軟件對于我們來說都是必不可少的,靈活的使用辦公軟件可以快速有效的提高我們的辦公效率,那怎麼高效的提高我們的辦公效率,巧用辦公軟件?今天就和大家一起來詳細的解說一下吧!

利用辦公軟件提升工作效率(幾款辦公必備小插件)1

NO.1:Word插件

1.word必備工具箱

Word 必備工具箱是一款免費的 Word 插件,為 Word 提供了轉換成中文标點、多個文檔批量查找替換、添加千位分隔符 、添加人民币大寫金額、去除 VBA 工程保護、獲取文檔限制編輯的保護密碼等衆多實用功能。

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2.文馳word自動排版大師

該插件有一鍵處理功能,能夠自動處理段落、标題、表格、圖形、公式、腳注、尾注、頁眉頁碼、域、自動生成目錄 ... 特别适合處理 Word 論文、技術報告、标書、規範、公文等格式要求嚴格的文檔、 軟件提供糾錯功能,如自動檢查 Word 文檔編号順序,自動統一半角全角和單位符号大小寫上下标、修正标題後空格或點、修正顯示不正常的符号等。

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3.慧辦公

慧辦公是增強Office辦公效率的輔助工具,通過該軟件可以10倍、100倍的提高你的工作效率。傻瓜式操作,隻要輕松按一鍵,就可以将很複雜的數據處理工作交給計算機自動完成,讓您事半功倍。裡面包含數十個實用的部件,多個批處理功能,如批量合并、批量命名、批量删除、批量打印、批量克隆、批量導出、批量插圖等多項功能。

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NO.2:Excel插件

1.方格子Excel工具箱

方方格子,簡稱FFCell,是一款基于Office2007和Office2010的Com加載項軟件,用于擴展Excel程序的功能,提高用戶工作效率,它可以極大的簡化excel操作步驟,一些需要用函數解決的問題,對于它來說隻要點點鼠标就可以一鍵批量處理,極大的提高效率。

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2.E靈

E靈是一款大型的Excel插件庫,主要功能用于強化Excel的功能,提升制表的速度。它包括合并工具、财務工具、圖片工具、重複值工具、文件處理工具、打印工具、一鍵錄入公式等等多種類型的工具集合,使用該插件能大大減少辦公時間,提升辦公效率,早點下班不是不問題哦!

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3.Excel必備工具

EXCEL必備工具箱是一個完全免費的EXCEL插件,點擊“安裝”後就可以使用,與excel完全溶為一體。提供了密碼去除、陰陽曆轉換、将選區存儲為圖片、身份證号碼校驗、工作表排序及生成目錄、人工雙面打印等,功能你可以自己去嘗試探索,很實用的一款辦公插件。

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NO.3:PPT插件

1.PPT美化大師

ppt美化大師官方版是一款ppt美化插件,可以與office軟件完美整合,優化與提升現有office軟件的功能及體驗,并在線提供海量精美的圖片、圖示、模版等資源,幫助您快速完成ppt文檔的制作與美化,還怕做不出好看的PPT?

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2.口袋動畫PA

口袋動畫papocket是一款基于PowerPoint2013的軟件插件,主要緻力簡化PPT動畫設計過程,完善PPT動畫相關功能,以高效,簡潔的方式,讓傳統PPT動畫的開發以革命式的飛躍,易懂、易用、高效、簡潔、真的是辦公的一個好幫手呢!

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3.OneKeyTools

OneKeyTools是一款免費開源的第三方插件,功能涵蓋形狀、調色、三維、圖片處理、演示輔助、表格處理、音頻處理等功能。支持圖片混合、一鍵特效、三維複制,功能涵蓋形狀、調色、三維、圖片處理、演示輔助、表格處理、音頻處理等,沒有它做不到的。

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4.迅捷CAD編輯器

強大的CAD轉PDF辦公神器,适應各種CAD圖紙格式的轉換操作,還可以進行CAD與各種辦公軟件之間的相互文件轉換,職場辦公必備。

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好用的軟件那麼多,總有适合你的那一款,來看看吧!

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