1. 采購知識
采購經理應具備的知識如下。
（1）了解采購的目的和采購作業流程。
（2）了解采購工作的基本運作程序和規程，了解采購經理的工作職責内容與範圍。
（3）了解整個采購組所采購物料的知識。
（4）熟悉供應商的審查流程與評估流程。
（5）掌握訂貨合同條款的制定和與供應商合同談判的知識及技巧。
（6）熟悉如何支付貨款（預付款、貨到檢驗合格後付款、現金付款、月付款、電彙與支票）。
（7）了解有關生産方面的管理知識（産品的生産流程、産品的質量标準、産品的相關特性）。
（8）進行材料市場行情的前期調查和市場行情的價格預測。
（9）掌握所在行業的産品質量體系認證知識和相關标準。
（10）進行供應商資格的前期審查（相關文件證照是否一緻、真實，是否過期，信譽情況如何，所服務的公司有哪些）。
（11）熟悉所采購物料的名稱、特性及種類，相關信息的收集與彙總（如用在哪個機種、哪個生産車間、哪個倉庫存放，用量有多大，有無明顯規律，何時是用量旺季或淡季等）。
（12）熟悉現有各供應商名稱及業務聯系人，了解長期供應商及潛力發展供應商，對各家有基本了解。
2. 技術能力
從技術角度上講，采購經理應向采購工程師轉變。這主要體現在以下三個方面，如圖1-1所示。
圖1-1 技術能力
3. 風險管理能力
采購經理應定期評估系統的風險，特别是供應渠道的風險。例如，供應商的風險、初級原料價格上漲或緊缺、彙率的劇烈變動等。針對這些風險，采購經理應采取以下對策，如圖1-2所示。
圖1-2 采購經理的風險管理能力
4. 供應鍊全局觀
采購經理除了全面負責企業采購部門的日常管理與運作外，對采購的管理也從商品擴大到外部資源及供應商的管理範圍，要針對供應鍊各個環節的采購工作予以合理的實施。
5. 道德素養
腐敗大多出現在采購與銷售環節，一些人對于在企業裡做營銷和采購的人拿回扣的行為見怪不怪。但在行業中做到頂尖的采購經理，大多具備很高的道德素養以及嚴謹的工作态度。具體來說，采購經理的道德素養如圖1-3所示。
圖1-3 采購經理的道德素養 圖1-3 采購經理的道德素養
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