員工考勤表對于許多職場HR來說,應該是再熟悉不過。一般情況下的考勤表都是按照月份進行統計,比如說11月分1-30号每天會對人員出勤情況進行登記。為了方便我們對表格的查看,我們經常會看到周末兩天的單元格顔色會不同。
如上圖所示,當我們變更月份的時候,對應的周末月份兩天的日期位置就會發生變化,而下方周末兩天的單元格底紋顔色也會出現變化。這就是考勤表自動切換顔色的效果。下面我們就來學習如何制作這樣的效果圖。
第一步:我們需要首先搭建好這樣一個考勤表格。對應的日期第一天為每個月的第一天,如8月份就為8/1,第二天開始直接用 1的形式進行生成日期。第二行星期用weekday(D6)來生成。這樣我們後面隻用修改第一天的值,後面的日期和星期就會自動發生變化。如下圖所示:
第二步:做好基礎的考勤表數據之後,我們就利用條件格式的操作對單元格進行設置就可以了。首先選擇需要設置的單元格區域:D8:AH15,然後點開始菜單欄,條件格式—新建規則—使用公式确定需要設置的單元格。如下圖所示:
第三步:在使用公式設單元格操作中,點擊格式設置為我們需要的背景顔色,公式輸入下方:
=OR(weekday(D$7)=7,weekday(D$7)=1),輸入完成隻會點擊确定。這樣我們對應每周六、周天兩天的單元格就會變為我們設置的顔色。如下圖所示:
通過上面條件格式,設置完之後我們在進行日期的調整。通過切換第一天的日期,我們改為7/1或者9/1,後面的日期都會變化,下方對應的星期也會變化,從而周末對應的單元格顔色也會進行切換。如下圖所示:
現在你學會如何進行考勤表格設置了嗎?讓我們的考勤表可以實現顔色自動切換。
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