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體制内員工不服從管理該如何處理

職場 更新时间:2024-12-02 13:09:21

體制内員工不服從管理該如何處理(如何處理不服從管理的員工)1

初級管理者,并不是一個純粹的管理者,其實是一個半執行半管理的角色。初級管理者一般有這樣幾個特殊性:


1. 沒有完全獨立的财務、人事權,不能随心所欲地開除下屬;


2. 剛上任權威不足,面對下屬質疑時,比較難處理;


3. 由于下屬都是基層,很難招聘到某方面比自己更強的人,需要自己培養下屬的技能與執行經驗;


4. 重要任務還得親自上手,難以讓下屬獨立處理;


5. 下屬人數較少,屬于一對一溝通能顧及的範疇内;


6. 由于下屬都是基層,他們不太可能有向上管理的意識與經驗。


在這種情況下,領導力、領袖氣質、厚黑學、管理模型都可能行不通。對于剛成為管理者的人,比起華而不實的理論,更應該關心如何解決當下面臨的實際問題。成為管理者的第一課,就是如何讓下屬「服」你。


作為初級管理者,有些人恐懼能力強的下屬;有些人為了不讓自己「出醜」,隻招聘比自己水平差的下屬;有些人對成長很迷茫,覺得自己的專業水平也就那麼回事,面對下屬時心裡發虛。其實這些都和管理者特殊的晉升路徑有很大關系。


首先,讓我們思考一個問題。如果你是士兵,當班長應該具備什麼技能?單兵作戰能力強、體格健壯、槍法好,這些都是加分項。一個班的 10 多個兄弟,你是最厲害的,大家就都服你。班長升排長(一個排 30~40 人)也是差不多的道理,你個人能力突出,才能服衆。但是排長再往上,到連長(一個連大約 100 人)、營長(一個營大約 300 人),甚至更高級的職位,需要的技能就變了。


這時候槍法好壞是次要的,也不需要你多能打,更不需要你每次戰鬥都帶頭沖鋒。比起個人能力,你管理隊伍的能力更為重要,能不能組織練兵、管好後勤、維持隊伍的戰鬥力、做出正确的決策,這些才是關鍵。個人能力是有上限的,你帶的隊伍越大,你的個人産出就越不明顯。


管理者的本質是什麼?是公司相信你能為公司解決更大的問題,從而願意分配一部分人力資源以幫助你更高效地解決問題。從這層意義上來講,下屬是你解決問題的工具,但在實際工作中,往往沒有這麼理想。


現代企業對初級管理者的定位,并非是純粹的管理者,而是半執行半管理的角色,既要你深入一線工作,又要有一定的帶隊能力。通常初級管理者能給出的發展空間、薪資待遇,很難招到比自己更優秀的人,因為這些人往往有更好的選擇,大多數情況下招進來的都是經驗不足但有潛力的新人。


作為初級管理者,一方面要保證上司的任務被順利執行,另一方面也要不斷提升新人的經驗和能力。在這個過程中,很容易形成一種習慣,認為自己方方面面都比下屬強,時間長了,很容易在決策、分配任務時過于獨斷。這個道理聽起來非常簡單,但實際做起來很難,因為人在潛意識中是很難接受自己不如下屬的,尤其是這批下屬還是你自己帶出來的。更需要注意的是,人的權力欲望是天然會膨脹的。時間長了,你會習慣性地覺得自己什麼都是對的,很難聽得進去不同的建議。甚至有時候,面對不同的聲音,你第一反應會是排斥、抵觸。冷靜後再想想,其實人家說的也有道理。一定要時刻告誡自己,無論你此刻是否有充足的管理者權限,你的使命是讓團隊發揮更大的價值,而不是證明你比下屬都要厲害。


現代企業工作節奏快,外部商業環境也是瞬息萬變,往往達成任務目标可以有多種方式,想要維持高效,靠的就是提升團隊中每個成員的基礎能力,而不是像過去那樣,領導說什麼就做什麼,架構更扁平,信息也更透明。在這種環境中,你無法通過保持永遠正确來獲得他人的信服。下屬為什麼服你,這件事并不複雜,想想我們為什麼願意跟着自己的上司幹就明白了。說到底,無非是有錢、開心、有成長、有希望,你的下屬也一樣。隻不過,明白道理,不一定能做得到。


接下來就來說說初級管理者在具體工作中的一些實踐原則。


用「授權」建立信任


無論你是升職還是空降,第一個要面臨的問題就是下屬對你的懷疑與觀望。他們心中充滿了問号:這個人有什麼本事能做我的領導?會不會是個外行來領導内行?這個人好相處嗎?不會又遇到 SB 領導吧?在 Ta 手下能幹出成績嗎?有機會升職加薪嗎?


這些都是很實際的問題,也是你在前期必須要解決的問題。所謂的「新官上任三把火」,其實就是給自己建立影響力的過程。正如前文所述,初級管理者通常是沒有完全獨立的人事、财務權的,不可能一上來就搞團隊換血,或是組建新架構,你能做的就是利用好現有的下屬,盡可能激發他們的潛力。而一切的開始,就是「授權」。甚至可以說,沒有授權,就無法建立信任。很多年輕的管理者特别抵觸授權這事,往往出于這樣幾種原因:


1. 害怕放權後失去掌控力,這種感覺會讓自己沒有安全感;


2. 覺得員工水平還不行,把事情交出去不放心;


3. 強迫症 完美主義,總覺得下屬做得不夠完美,忍不住親自出手才滿意;


4. 對自己擅長的方面有表現欲,總想露一手滿足自己的虛榮心。


這樣一來會産生以下幾個問題:


1. 你的工作方式不一定适用于下屬,強行打亂下屬的工作習慣,下屬會很反感;


2. 下屬做的事情,你事無巨細地插手,其實相當于你把這事又做了一遍,費時又費力;


3. 權責不對等,導緻下屬在争取資源、協調合作時缺乏上司的有力支持,推進受阻;


4. 下屬被幹涉得過多,既沒有成就感,也沒有熱情進行思考和總結,反而養成被動接受的習慣,個人水平難以提高;


5. 下屬對自己的權責邊界不清楚,隻能被動地接受任務,甚至有時候不同下屬間的任務有交集,造成大家都不願意主動做更多的情況。


這麼總結起來有些抽象,通過幾個案例你就會有更深的體會。


案例 1


小明遞交的活動方案被上司陳姐改得面目全非,就像老師批改作業一樣。陳姐的本意是,發現小明的方案有很多細節自己不太滿意,想了想一點一點地和小明溝通改進太花費時間,還不如自己直接改完算了。小明對此感到很不爽,覺得自己很多的想法被否定了,陳姐也沒說原因,這讓他産生了很大的挫敗感。


在這個案例中,陳姐相當于自己做了一部分下屬小明的工作,而小明不但産生了抵觸情緒,還無法得到任何成長。


案例 2


小紅正在負責一個跨部門溝通的項目,她所在的 A 部門需要 B 部門提供一些人力支持。于是,她找到 B 部門的陳姐去協調人手,陳姐便把這部分工作交給了小明。小紅和小明商量完方案後,發現小明每次都很拖延,總把任務的優先級放得很低,這讓小紅頗感無奈。小紅和自己的上司老張反饋了項目進展不順利的情況。老張安慰小紅,說這次的項目是第一次嘗試,盡量不要太麻煩兄弟部門,有什麼事情多溝通、多跟進。小紅心裡明白,上司老張并沒有把這次的項目放在心上,沒有來自上司的明确支持,自己怎麼可能調動其他部門的人手積極支持?B 部門也不過是友情幫忙一下,優先級自然不會很高。想到這兒,小紅不禁有些沮喪,她是很希望能把新項目做好,做出些成績的。可上司不願意做新的嘗試,自己又何苦這麼拼呢?


在這個案例中,小紅得不到上司的明确授權,她就沒有能力調動更多的資源,隻靠自己的努力效果有限。這種事情非常打擊下屬的積極性,當下屬意識到自己并沒有什麼發揮空間時,他們也就不願意為此付出更多了。長時間不放權,意味着彼此的不信任。員工沒有熱情,也無法成長,上司就更加不放心或不信任,陷入惡性循環。下屬要麼混日子,要麼跳槽走人。


有句老話講得好,「疑人不用,用人不疑」。上司要主動放權,要主動信任下屬,這樣才能調動下屬的積極性,讓他們能夠有機會成長。不要害怕下屬超過你,你和下屬不是競争關系,下屬關注的是現在,你應該去關注未來。團隊未來的工作方向、業務重點、人員成長、效率提升……你應該思考的是這些事情。下屬在成長,你同樣也在成長。為什麼很多管理者會打壓下屬?因為他們自己通常是靠混資曆當上管理者的,這輩子就這個水平了,看到下屬的快速成長,他們當然沒有安全感。


作為空降兵的管理者更要注意這件事,你的團隊中有資曆深的老員工,他多半在内心深處是不服你的。這時候你去和他畫大餅、灌雞湯都沒有用,他見得多了,都麻木了。最好的解決方案就是對他進行充分授權,讓他能夠實質性地感受到你對他的信任與尊重。如果他做出一定成績,要表揚,争取加薪。通常做到這一步,一般的老員工也就沒什麼可抱怨的了。


少數情況下,老員工還是不願意服你,例如你頂替的是他想要的位置,或是他屬于其他派系。你也不用太緊張,可以讓他帶自己的親信,如果他不好好帶,你就可以「師出有名」地處理他;如果他認真負責,也算是幫你培養了下屬;有你的人在他身邊,他也不太可能搞什麼太過分的事情。

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