所謂建賬，是指備齊做賬所需的賬簿、設備、軟件、工具、物料等物質條件，選取合适的會計制度和會計科目體系，對會計科目特别是二級以下科目進行增減、修改、調整，錄入期初數額和本年累計發生數額，然後進行試算調整，在試算平衡的基礎上啟用賬簿或賬套，從而進入正常的記賬工作進程。

一、手工賬建賬

做賬所需的賬簿等所有物料，什麼總賬、三欄式明細賬、多欄式明細賬、數量金額式明細賬、固定資産明細賬等等。

把上述賬簿全部取出，逐一填寫“賬簿啟用表”。

二、電腦賬建賬

打開浏覽器，進入軟件應用網站，輸入用戶名、密碼，登錄軟件操作用戶界面。事實上，在線軟件的應用界面，和本地軟件是一樣的，甚至更簡潔、漂亮。

（一）創建賬套

如下圖所示，在軟件應用界面點擊新增賬套，輸入企業名稱、本位币、啟用期間，并選擇适用的會計制度後，點擊開始創建，軟件系統即為你創建好賬套。

（二）設置賬套參數

在軟件應用中點擊“設置”，然後點擊“系統參數”，把公司名稱、賬套啟用日期、适用會計制度、會計科目幾次及編碼規則等設置好，整個建賬就基本完成了。至于會計科目，可以在做賬的過程中逐步添加、修改。

關于系統參數，需要就以下幾點予以說明：

1.啟用期間為開始做賬的會計期間，并不是當前月份，例如2019年10月建賬，需要補記2019年9月的賬，那麼啟用期間為2019年9月；

2.會計制度的選用可以中途切換，但根據《企業會計準則》的規定，必須在滿一個會計年度之後才能更換；

3.科目級次默認為4級，一般應用中應盡量避免使用過多的級次。科目編碼長度一級科目默認為4位，二級至四級均默認為2位，建議把二級科目的編碼修改為3位，其它級次的編碼長度不用修改；

4.建議勾選“賬簿餘額方向與科目方向相同”和“現金、銀行存款科目赤字檢查”。

總而言之，經過簡單設置之後，電腦賬就算是建好了，可以開工做賬了。

（三）增加、修改會計科目

實際上，選定了會計準則之後，軟件系統是預設了會計科目的。忽老師建議，對一些常用的二級會計科目，可以一次性先預設好；不常用的，事先沒有考慮到的二級科目，可以在實際使用的時候再增加。

在軟件應用界面裡面，依次點擊設置、科目、新增等菜單按鈕，即可進入會計科目設置界面，如下圖。根據規則輸入科目編碼、科目名稱，并根據需要設置好輔助核算等信息後，點擊保存按鈕，一個科目就設置好了。至于修改會計科目，其原理也是一樣的。

（四）輔助核算

三、期初餘額問題

（一）錄入期初餘額和本年累計發生額

（二）試算平衡

四、後期調整補充

......

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