我先說明一下整理這篇文章的一個背景。

如果你經常都需要用到word寫作書籍，技術方案建議書，需求文檔，彙報材料等，經常會遇到一個問題就是在設置一級，二級标題的時候樣式不對。典型的就是設置為一級或二級标題後沒有對應的1,1.1這些編号出來，自己又手工去增加這些編号，最好導緻整個标題極其難以維護。

因此如何形成一個Word文檔完整的多級标題樣式列表相當重要。這兩天基本又把Word文檔中的多級列表和樣式設置折騰了一次，基本上算搞得比較清楚和明白了。

我在想為何原來一直沒有太關注這個問題，其最大的一個原因就是，原來寫各種方案或技術類文檔往往都是拿着已有的現成文檔模闆，而已有的文檔上面基本上格式都設置進去了不需要自己做太多調整，因此寫文檔的時候更多的都隻是用，而不是說自己必須要去新建一個新樣式。

如果沒有現成的文檔或模闆參考，要全新自己創建一個新模闆和樣式，包括每一級标題展示的樣式，字體，縮進，間距等情況，那麼就必須自己從頭到尾新建一個多級标題樣式。比如我們需要如下展示：

第一章 項目概述

1.1 項目背景介紹

1.2 項目目标和範圍

1.2.1 項目目标

1.2.2 項目範圍

第二章 項目總體解決方案介紹

2.1 項目技術方案

2.2 項目實施方案

這往往就是我們現在用得比較多的一種多級标題要求，我們需要最終達到的目标就是打開Word後新建任何一個文檔的時候，該多級列表和樣式設置都作為新建文檔的默認樣式和标題格式，同時在工具欄能夠有對應的标題按鈕方便我們快速的對标題進行設置和刷新。要實現這個基本功能，涉及到Word文檔中的多級列表設置和樣式設置兩個方面的内容。今天就重點記錄下這塊如何設置，僅供自己記錄和回顧，因此不會有詳細的截圖和操作說明。

定義一個新的多級列表

工具欄上有一個多級列表的小圖标，選擇到這個圖标後下拉，在下拉菜單中有一個定義新的多級列表按鈕，點擊進去後可以開始定義新的多級列表。注意在之前你可以先将當前列表選擇為最相似的一個。

在這裡首先定義一級标題，我們将其更改為類似第一章，第二章的中文形式。将此級别的編号樣式下拉列表修改為中文，起始編号為一開始。

這樣标題已經設置好，但是你切換到查看2級，3級标題的時候發現顯示不對。當我們改了第一章的格式後，後面的二，三級标題全部變化為一.1，這顯然是有問題的，因此還需要選擇到下面的标題，将圖中的正規形式編号這個Checkbox選擇中即可以解決該問題。

也就是說你在修改2，3,4等級别的标題的時候，正規形式編号這個Checkbox框必須要選擇中，這樣顯示才正确。

當這個步驟完成後，一個全新定義的多級标題就産生了，這個時候我們可以在Word裡面錄入一些文字，将文字内容應用到新多級标題裡面的标題樣式。可以先選擇一行應用為标題1，下面的都可以用Tab鍵自動縮進為二級，三級标題的樣式。

樣式設置和修改

這樣做後發現一個問題，即各級标題并沒有出現在工具欄上，那麼後面使用就會非常不方便，因此在這個步驟做完後，就需要選擇到每一級标題所在的行，然後點擊和下拉樣式工具欄，下面有一個選擇按鈕是 将所選内容保存為新快速樣式，當選擇了這個後，我們就可以定義快速樣式的名稱，完成後該級标題即會出現在工具欄上了。

在這個步驟完成後，我們還可以在工具欄上選擇到各級标題，右鍵進行修改，這個時候可以調整每一級标題的間距，縮進，字體等關鍵信息。

将樣式和大綱級别關聯

注意在調整裡面還有一個重要内容，就是進入到樣式調整的段落裡面後，在常規選擇項裡面有一個 大綱級别 ，需要把各級标題對應到正确的大綱級别，否則你打開文檔結構圖的時候，文檔結構圖裡面就沒有正确的目錄結構和縮進。

所有上面内容調整完成後，要做的就是删除word文檔所有内容，然後将該文檔另存為.dot的模闆文件，同時朝到word默認的Normal.dot模闆文件的位置，将剛才另存的模闆文件複制回去。這樣操作完成後下次新建word文檔的時候就有前面定義的默認樣式和多級列表了。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!