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思緒彙報格式

生活 更新时间:2024-07-23 09:28:49

語言作為工具,對于我們之重要,正如駿馬對騎士的重要,最好的駿馬适合于最好的騎士,最好的語言适合于最好的思想。——但丁

職場中,時常遇到這樣的情況,平時工作條理清晰,一到彙報思緒混亂,恨不得每句話都打個草稿才能保證不失誤。

但事實上,那些會議桌上張嘴就來的人,也不是毫無準備天生的演講者,隻是掌握了一套思維方法,大腦遇到問題時能迅速通過模闆整理輸出。

這樣的方法至關重要,為什麼?行動再努力的人一旦不懂思維表達,就像水龍頭擰不出水,無法展現自己,等于白費。

思緒彙報格式(一到彙報思緒亂)1

01 起早貪黑立項目,敗給會上幾分鐘——語言卡頓症害己害團隊

朋友小江最近很郁悶,一個項目方案加班了2個月,就在最終跟甲方公司彙報過程中,因為對方提出的一個問題,小江沒答上來,之後的彙報迅速慌神沒了狀态。

結結巴巴語言卡頓勉強彙報完後,甲方公司認為小江團隊專業性不夠,放棄對接,項目失敗。

回去後,小江不僅被上級痛批,還影響了整個團隊的業績。

這樣的情況不是特例,職場中有很多像小江這樣的人,會下準備充分,會上緊張筐瓢。

一旦你不懂思維邏輯整理與輸出表達,呈現終極失敗在所難免。

假如你說不出你想表達的是什麼,那麼你就會說出你不考慮的東西——西奧多·拉克索

大型會議講座上,我們經常看到大咖學者,領導者,企業家面對幾百上千人演講,屏幕展現的PPT簡單到一頁隻有幾個關鍵字,而他們卻能睡上好幾個小時。

普通職場小白新手通常備稿一大摞,彙報生硬照念不讨喜。

即使你準備的稿子論證清晰,思維缜密,一旦被外界任何因素幹擾插入别的話題,便很容易形成語言卡頓症。

為什麼?因為你習慣性将思維全盤拿出依托稿件,腦子忘記留存基本框架模型。

一場成功演說背後,展示的不僅僅是方案内質,更多的是彙報溝通者的強大思維表現能力。

一個成功的溝通者,需要搭建出成熟的思維模型,才能在各種場合提取轉存,切換至語言表達能力上。

因此,語言表達是否順暢與思維邏輯搭建是否清晰有着直接關系。而語言卡頓症恰恰反映出思維搭建能力的不成熟度,這是職場人必須培養與突破的一項技能。

思緒彙報格式(一到彙報思緒亂)2

02 避做職場“小黃牛”,展現職場“能見度”是關鍵

早幾年,父母會教導我們,在職場上,要腳踏實地,不争不搶不邀功,鼓勵我們當個職場“小黃牛”。

小江在入職場5年來,一直銘記父母的觀點,保持虛心低調的工作作風,踏實做好份内工作,不好大喜功,對外展示自己的能見度很低,甚至工作這麼多年,上司偶爾連小江的名字也想不起來。

職場中需要“小黃牛”精神,但一味保持“小黃牛”的工作作風不懂用溝通呈現方式與上級建立有效鍊接,将大大降低你的職場“能見度”。

假若你執着延續着老一輩的“老黃牛”職場價值觀,堅持内斂低調作風,見到老闆習慣性繞道走,你的項目被他人拿去邀功,你也不在意,相信是金子總會發光。

那麼你便很難在短時間内在職場脫穎而出,甚至被掩埋很久也得不到發展。

當今注意力經濟時代,你在職場中的“能見度”恰好是你升職加薪的最關鍵要素。

也就是說,無論你多努力,假如不能很好的使自己在上級面前“能見度”曝光,是沒法拼職場的。

真正能讓職場“能見度”曝光的最佳機遇,便是彙報場上的能力發揮。

“埋頭苦幹”不如“擡頭表達”。

優質員工需具備三種能力:工作能幹,坐下能寫,站起能說。而工作彙報無處不在,卻是體現你與上司溝通的最佳表現能力。

職場彙報中,我們經常遇到這樣的情況,當你運氣不夠好,彙報排位正好在後幾名時,在場人員已經被前面的彙報累得筋疲力盡,隻好催促你“簡單點,快一點”。

你是否真有能力将準備的大堆詳實材料迅速壓縮精簡,有邏輯性的完美表達并能瞬間抓住上級的注意力呢?

不善思索的有才能的人,必定以悲劇收場——甘比大

職場工作中,往往很多任務并不一定會給足你充分多的準備時間,比如會議上突如其來的問題與意見;上司臨時調整策劃方向;時間不夠出現的意外狀況等等。

這就需要考察我們的應激思索能力,大腦如何從複雜知識網絡體系中,迅速提煉主幹精髓,使之既完美呈現原方案思維路線,又不失技巧性表達輸出。

面對突發狀态,我們應該先準備哪些基礎程序呢?

  • 第一步:會上用心聆聽,抓住上司關注切重點,領悟精髓思想,記下筆記;
  • 第二步:搜索關鍵詞,簡明扼要表達個人見解;
  • 第三步:找準漏點,補充完備。

培養應激性思維整理能力,還需要你有一套實戰性方法論模闆,識5W1H法則,迅速調整語言思維邏輯,幫你10秒内撬開自己的黃金嘴。

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03 識5W1H法則,打通語言任督二脈,10秒撬開黃金嘴

“5W”由美國政治學家拉斯維爾最早提出的一套思維傳播模式,後經過人們的不斷運用和總結,逐步形成了一套成熟的“5W IH”管理學最經典的法則之一。

5W1H法則實際上是一種思考方式,它将一個任務大緻分成6部分去考慮。

  • Why原因:為什麼要做這件事?
  • What事件:這是一件什麼事?
  • Where地點:在哪裡做?
  • When時間:何時做?
  • Who人員:那些人參與?
  • How方法:具體内容流程是怎樣?

在職場彙報中,腦海裡考慮清楚了這六大方面的思考,以此為基礎框架,再根據具體任務删減沒必要的細節,以5W1H的形式呈現給上司,整體彙報效果即一目了然,思路清晰可達。

以上5W1H法則多數運用于項目策劃、執行成果總結等,也可适應于普通學習交流會議中。

比如公司在集體學習黨内材料的會議中,需要大家在會議上提出個人建議,你完全可以套用模闆,抽取中間幾項與之匹配的框架,進行歸納輸出。

即:看了此份學習材料,我了解到了這件事的重要性是什麼?這是一件什麼事?對于我們有哪些積極意義?運用到實際應該如何去操作執行等。

思維搭建完善,語言提取與輸出隻需10秒,幫你職場表達遊刃有餘。

當然,能力不是一蹴而就,那麼我們在學會運用5W1H法則前,應該如何針對問題系統性的進行思維練習呢?

第一:思維框架搭建法。先學會搭建基礎框架(為何做?做什麼?怎麼做?)

簡潔的語言是智慧的靈魂,冗長的語言則是膚淺的藻飾——莎士比亞

職場中,不管是與人溝通還是彙報演說,都需要先在腦子裡搭建主幹脈絡,就像砌房子需要先建好承重框架,再填補輔助結構。

語言的表達則需要先傳遞最主要的價值信息量,把精簡框架闡述完整,才能體現睿智的思維邏輯。

思緒彙報格式(一到彙報思緒亂)4

第二:思維填補表達法。傳遞主幹信息後,根據特定環境巧妙填補細節因子。

職場溝通彙報中,不僅需要懂得精準表現整體的框架思維,有時還需要對細節诠釋做到精準定位。

這就需要我們在為何做、做什麼、怎麼做的基礎上,添加進去諸如“和誰做?何時做?最後效果的策劃細則”。

如此一來,整個彙報過程既精準又清晰的呈現出來,溝通将順利達到預期效果。

思緒彙報格式(一到彙報思緒亂)5

第三:思維總結閉合法。提煉精華,升華輸出。

走完以上兩步,我們更重要的是需要在腦子裡有個總結性的提煉,也就是,做這件事的意義所在。

一個好的口才溝通現場,一定會有總結性升華。

可在日常思維練習中,針對性的鍛煉自己的總結概括能力,将長思維提煉成短思維,給出至少3點總結性建議。

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04 結論

職場中的我們,太容易陷入溝通危機中,兢兢業業埋頭苦幹,膽戰心驚逃避直面溝通,将成為拖垮你的攔路虎。

新時代的職場突破口,在于如何成功吸引管理者的“注意力”,而最有效的途徑便是溝通彙報中的精彩語言表現能力。

了解5W1H法則,你需要學會3招思維練習方法,助你職場溝通中如魚得水。

第一:思維框架搭建法(為何做?做什麼?怎麼做?)

第二:思維填補表達法。(和誰做?何時做?最後效果是什麼?)

第三:思維總結閉合法。(做成的意義所在?)

我們應該積極樹立正确職場價值觀,提升個人職場“能見度”,學會5W1H法則,搭建完善的思維邏輯框架,真正告别職場“小黃牛”。

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