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企業員工手冊如何修改

職場 更新时间:2024-12-14 21:43:04

企業員工手冊如何修改?公司的員工手冊是新員工入職收到的第一份培訓資料,好的員工手冊可以讓新員工迅速了解公司,讓員工更容易融入公司,那麼員工手冊應該怎麼寫呢?,我來為大家講解一下關于企業員工手冊如何修改?跟着小編一起來看一看吧!

企業員工手冊如何修改(公司運營管理之人事)1

企業員工手冊如何修改

公司的員工手冊是新員工入職收到的第一份培訓資料,好的員工手冊可以讓新員工迅速了解公司,讓員工更容易融入公司,那麼員工手冊應該怎麼寫呢?

員工手冊至少應該包含以下幾個部分:

一、歡迎辭

二、企業簡介

三、企業組織架構

四、員工基礎行為規範

五、人事管理

六、基本對接部門

具體怎麼寫呢?下面我來給大家詳細描述,大家可以根據公司的情況自行修改哦!

第一,歡迎辭

各位親愛的夥伴:

您好!

XX公司熱烈歡迎您的加盟,期待您共同參與公司未來的發展建設,祝您工作愉快!

XX過往的每一點成績,都有賴于我們的共同努力。XX明天的每一個進步,都與您的努力密切相關。

現在,請随我(員工手冊)一同走進XX——

本手冊将向您陳述XX的文化與價值觀,介紹XX内部的各項基本規章制度,講解您在XX所擁有的基本權利和應履行的義務,幫您更快地融入XX這個大家庭,愉快地開展工作。

手冊内容适用于經XX公司錄用的所有員工。

如果您在閱讀或執行中有任何的疑問,請與我們或您的上司、您所在部門的同事聯系。我們很樂意為您解答疑惑,與您坦誠地讨論和交流。

第二:公司簡介

企業文化:創新、高效、責任、關愛

經營理念:以客為友,創新服務,為客戶創造價值

人才理念:人才是公司的核心資本。所有生産要素中,人是唯一具有學習能力、創新能力且潛能無限的資源。

公司簡介:XX公司成立于2003年11月,主營業務為。。。。。。(這部分内容要根據公司的實際來寫,包含公司涉及的項目,取得的成就,曆年大事紀等等)

第三:企業組織架構

這部分的内容根據公司的組織架構用流程圖做出來就好啦!

第四:員工基礎行為規範

這部分内容主要是寫清楚公司的重要紀律,是不可以觸犯的底線!下面的内容僅作為示範,大家要根據自己公司的情況來修改哦!

第一條工作原則:有規定按規定,無規定按常識,無規無識需請示。

第二條執行力十六字方針:追求卓越、日清日畢、沒有借口、關愛互助

第三條管理者十六字方針:管得要嚴、理得要細、以身作則、公正行事

第四條凡本公司員工,應做到忠于職守,服從各級領導的指揮,違法違規除外,必須無條件執行。

第五條員工不得隐瞞在外兼職情況,須如實上報部門負責人;部門負責人須了解員工兼職情況,并及時上報公司人力資源部;兼職工作不得影響在公司本職工作的正常開展;如員工隐瞞兼職情況對公司正常工作造成嚴重影響、部門負責人未及時将員工兼職情況上報公司人力資源部,一經發現,公司将對部門負責人進行處罰并解除與該員工的勞動關系。

第六條員工不同意見反饋流程:員工有不同意見時需彙報上級,反饋意見不滿意可以向更上一級彙報,直至彙報到總經理,但不得越級呈報。

第七條跨部門投訴流程:跨部門間工作出現問題,且協商解決失敗時,可OA發起《跨部門投訴處理意見表》,被投訴部門需回複投訴内容,并制定解決措施、負責人和時間節點。

第八條遵守公司的保密制度,不詢問或洩露薪金;不随意翻閱不屬于自己負責的文件等,不洩露公司的相關資料和信息,保密文件和資料未經批準,不得複印、打印和摘抄;不私自攜帶公物出廠;對外交往或合作的過程中涉及公司秘密事項的,必須經總經理批準。

第九條在從事有危險的工作時,必須要佩戴相關的勞動防護用品,并按相關規定進行操作。

第十條不得在非指定吸煙區域内吸煙,也不得攜帶火種(打火機、火柴等)進入生産、庫房等重點防火指定區域;不要将以下任何物品攜帶入公司:兇器、危險品、易燃易爆化學品等違禁物品。

第十一條嚴禁收受賄賂。

日常行為規範

第一條因公司需要,無條件服從調崗、調職或公司其他安排。

第二條員工必須按時上下班,不遲到,不早退;堅持上下班自行打卡,不代人打卡。

第三條未經許可,員工不得私帶非公司人員進入公司。

第四條員工于工作時間内,未經核準不得接見親友或擅離工作崗位,如确因重要事情必須會客,須經部門負責人同意并盡快結束會客。

第五條員工須儀容整潔,穿着得體。

第六條使用規範用語。不得使用粗話、髒話,辦公場合與商務場合請使用普通話。

第七條員工言行應誠實、謙讓;同事之間應和睦相處,不得無理取鬧,造謠生事;嚴禁打架鬥毆、聚衆鬧事;不得有損害公司形象的行為。

第八條工作時間接聽電話及時,鈴響不超過三遍。不允許用公司電話打私人電話,不得竄崗閑聊,不允許大聲喧嘩。 辦公場合與商務場合請将手機保持在靜音或關閉狀态,尤其是會議與培訓期間。

第九條不得在工作時間做與工作無關的事情,不得在工作時間睡覺、上網聊天、看電影、聽音樂或浏覽與工作無關的網站;當天工作事務須及時處理完,當天郵件需及時處理反饋。

第十條所有計算機應設開機密碼,設屏保密碼等,并妥善管理各類密碼。

第十一條 保持辦公區域的幹淨、整潔,文件、物品擺放整齊。

第十二條 下班時随手關閉照明、打印機等辦公設備,務必保證下班時空調、飲水機及時斷電、鎖門。

第十三條 員工不得大範圍地在公司辦公系統、郵箱、網站或其它網絡、媒體平台發布不利于公司利益的信息。

第十四條 員工應維護公司信譽,個人言論涉及本公司時,非經許可,不得對外發表,除辦理公司指定任務外,不得擅用公司名義。

第十五條 員工應不偷竊、騙取公司财産和其他個人财産;不因個人利益挪用公司财物;不因個人利益作決策。

第十六條 不在公司外兼職,尤其是有競争關系的公司。

第十七條 保管好您的私人以及公用物品;在外出差時,應特别注意妥善保管證件、現金、重要文件和票證等。

第十八條 在工作中受到任何程度傷害都必須馬上向自己的上司和人力資源部報告。

第四:人事管理

這部分内容主要是要講清楚公司的工作時間安排、考勤、請假、加班等基礎制度!

第一條工作時間

1、公司總部員工為五天八小時工作制(周一至周五正常上班,周六及周日為休息日),工作日正常工作時間為:上午8:30-12:00;下午13:00-17:30

2、特殊崗位(銷售、技術服務、物流内勤、庫管、計件工人)按照不定時工作制或綜合工作制安排工作時間。

第二條考勤方式

公司全員上下班實行打卡制(指紋打卡和釘釘打卡),員工打卡均為每天兩次,正常情況下,上班前、下班後各一次,如中途請假或因公外出,也須在離開公司時和到達公司時各打一次卡。

第三條請假

公司員工需要請假時,需提前知會上級領導,獲取領導同意後發起相關流程。請假期間應交接好個人工作,不影響工作正常開展。

第四條加班

公司鼓勵員工在每天正常工作時間内完成工作,不提倡加班。

第五條轉正

根據《勞動合同》相關内容,新員工試用期為三個月(可根據工作适應情況提前轉正)。試用期期間,人力資源部将每周抽查一次公司重要紀律第一、二、三條内容(第三條内容僅抽查中層及以上職級新員工),若未能回答正确,轉正時間将延遲(一次未回答正确延遲一周,以此類推);在試用期滿前半個月到一個月左右,人力資源部通知新員工轉正需準備的資料、轉正答辯後通知答辯結果,新員工OA提交《試用期員工轉正申請》。

第六條薪酬

1、薪酬構成:基本工資 崗位工資 職稱工資 保密工資 工齡工資 計件工資(僅計件員工享有該項) 績效獎金(已享有計件工資者不享有該項) 各項福利

2、調薪管理:薪酬調整分為公司年度調薪和個人薪資調整。

公司年度調薪:

(1)指公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業及地區競争狀況、公司發展戰略變化以及公司整體績效情況而進行的調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整。

(2)根據經營狀況和薪酬戰略,薪酬整體調整決策和調整幅度由總經理提出,報董事會批準。

個人薪資調整:

(1)崗位調換。在崗級不同的崗位調動,薪随崗變。

(2)職務晉升。責任變化,崗動薪變,按新崗級計薪。

(3)特殊調整。

第七條福利

公司除了提供五險(養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險)一金(住房公積金)外,還提供了意外險、節假日福利、工作餐津貼、出差津貼、電話津貼、年度體檢、員工旅遊、生日福利、禮金慰問金等其他福利。

第八條培訓

1、新員工入職當天參加人力資源部組織的崗前培訓;

2、新員工入職後開始進行導師“1對1”培訓,培訓時間為3個月;

3、新員工轉正後會參與每月部門内部組織的集體培訓;

4、新員工轉正後若對管理崗位感興趣可報名加入“管理培訓生”項目,人力資源部每季度組織管培生集體培訓。

第九條績效考核

新員工入職後會參加績效考核,試用期期間的績效考核成績作為轉正依據之一,轉正後的績效考核成績作為績效獎金分配及其他相關工作的依據。

第十條離職

1、在試用期内,需提前三天以書面方式提出離職申請或OA發出《離職申請單》;

2、正式員工,須提前三十天以書面方式提出離職申請或OA發出《離職申請單》;

3、公司領導對離職申請批準後,員工在OA發起《離職手續單》,并準備工作交接清單,辦理相關離職手續和相關物品交接,辦理完畢後,方可離職。

第五、基本對接部門

這部分内容主要是要講清楚,員工需要和其他部門對接時,什麼事應該找哪個部門!

人力資源部:

招聘專員:人才推薦,辦理入離職手續

培訓專員:培訓相關所有事宜

績效專員:辦理考勤事宜,績效相關所有事宜

薪酬專員:在離職證明,工資相關,五險一金

員工關系專員:生日福利,及其他各類福利事宜

财務部:

費用會計:報銷,借款,開發票,費用審批及領取等财務相關事宜

行政部門:

行政外勤:電腦領用,機票預訂等事宜

行政内勤:開具證明/介紹信,車輛使用,印章使用/借用、快遞收發,話費報銷、住宿等

信息技術部門:

網絡工程師:NC、郵箱賬号開通、辦公系統/軟件安裝

軟件開發工程師:OA事宜

本部門:

經理:發放辦公、勞保用品,工作内容疑問解答等

導師:工作方法疑問解答等

這樣一份完整的員工手冊就做好啦!這份員工手冊可以加上一些圖片設計,做成彩色印刷出來發給員工,也可以提取重點内容做成PPT給員工做培訓!是不是很完整呢?

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