新手做倉庫管理員要學什麼?倉庫管理顧名思義就是對倉庫及倉儲物資實施有效管理的行為倉庫管理員即是對具體負責倉庫管理崗位的工作人員的通稱倉庫在生産和流通環節,肩負保障生産順利和保存資産安全的重要任務,因此,倉管員崗位雖然默默無聞卻也責任重大,我來為大家科普一下關于新手做倉庫管理員要學什麼?以下内容希望對你有幫助!
倉庫管理顧名思義就是對倉庫及倉儲物資實施有效管理的行為。倉庫管理員即是對具體負責倉庫管理崗位的工作人員的通稱。倉庫在生産和流通環節,肩負保障生産順利和保存資産安全的重要任務,因此,倉管員崗位雖然默默無聞卻也責任重大。
一般情況下,倉庫根據用途不同會有所區分,比如存放生産原料的原料庫、存放生産成品的成品庫、存放備用物資(工具)的備品庫等。不同類型的倉庫對于倉庫管理員的要求也不盡相同,各有側重。
從零基礎開始
對于零基礎的朋友來說,我們先了解倉庫管理的基礎知識就夠了,剩下的可以在實踐工作中通過企業的崗前培訓或者結合企業的倉庫管理制度作業。
1、一般倉庫管理員的基本職能倉庫主要任務表現在“進”“存”“出”三大環節,即是我們常說的入庫、存儲、出庫。這三個環節是否能夠不出纰漏、順利完成,就是關乎我們倉庫管理員的工作了。還有一些特定的倉庫管理員還要負責“采”,對庫内品類數量和周期内使用量要做到心中有數,不足的品類要提前采購(訂購)補貨。
倉管核心:進、存、出
下面以兩種類型的倉管員為例,描述一下倉管員的工作,以便大家理解倉管的工作:
A.原料庫倉庫管理員。
首先,要了解到企業生産排産情況,對庫内生産周期内原材料使用量進行預估,保障生産所需。對于缺少原料産品的情況要及時跟主管領導彙報,根據領導指示補庫或者訂購。
其次,要在保管環節保障物資原料分類管理,确保達到倉儲品質标準,發現對原料有損害的隐患同樣要采取積極措施處理并上報主管領導。
第三,入庫、領料出庫時要嚴格執行操作流程,做到賬實兩清、手續齊全,絕對不能違反規定作業。
第四,按照企業倉庫管理規定實施階段盤點,确保賬務相符,避免産生損失。
B.備品庫倉庫管理員。
首先,對備品類别(損耗品/工具類)、備品位置和備品數量要有清晰的了解,做到取用和放回都能及時有序。
其次,對備品實施建卡管理,尤其是工具類設置好标簽,明确數量、編号、功能、使用部門、可借用人員範圍等。
再次,對于損耗品數量和使用進度情況要心中有數,建立台賬,對于不足的情況要及時向主管領導彙報,及時補庫,對于臨時入庫的特殊損耗品要做到清晰記錄。
第四,所有入庫、出庫流程無比嚴格執行操作流程,做到賬實兩清、手續齊全,絕對不能違反規定作業。
第五,按照企業倉庫管理規定對工具備品實施日清盤點,确保歸還及時,對于不能及時歸還的要主動詢問原因。确實無法歸還的,手續超期了則需要補辦手續才能繼續使用。
2、一般倉庫管理員的應盡義務A.嚴肅流程-“采”、“收”、“存”、“發”
目前大部分企業的倉庫使用的是計算機和紙質單據相結合的管理方式,倉儲管理系統各企業引用不同版本的管理軟件,使用上也各有不同,但是對于功能性上來将是基本一緻的:主要是入庫、出庫、訂購的流程管理功能和物資信息、位置查詢、數量管理、标簽打印等功能。紙質的單據主要是入庫單據、領用的單據(比如工作單、領料單等)、盤點表、領用記錄表等。在這個環節中,我們的倉庫管理員一定要做到單據簽字齊全、品類正确、型号無誤、數量一緻、日期有效,對于付出的出庫品要做到當面清點并及時在電腦系統中完成出庫記錄。
B.落實倉庫管理制度-規範6S管理制度
倉庫管理中一般常見的有“5S管理”、“6S管理”甚至還有“7S管理”、“8S管理”等,一般前兩個是基礎,後面兩個是在原基礎上做的延伸。
在這裡我以“6S管理”為例介紹一下,因為這個比較常用,也比較有代表性:
所謂“6S”管理主要指的是整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全這6個内容。
下面我們逐一來說說:
1S整理,一般是說對倉庫的在庫管理物資實施分類管理,存放做到規範、擺放做到有序,标簽和代碼必須要明确且清晰可辨;
2S整頓,一般是說對倉庫的在庫管理物資實施定位管理,劃定特定管理區域,确保貨架、貨位與系統标注相一緻,避免錯位存放。對于小物件要在一級電腦存放區下設置二級管理标簽和或者設定管理定位區,便于查找。
3S清掃,就是說對倉庫的在庫管理物資實施衛生管理,确保物資的衛生,應該在每日實施巡查,對于衛生死角到進行及時清理,在做衛生清掃時要注意物資的特殊屬性(包裝上有),比如防塵、防潮、防震等;
4S清潔,就是說把前面的三點“整理、整頓、清掃”作為常态化實施起來,使其在日常倉庫管理作業中能夠真正地發揮作用,打造良好的倉管氛圍;
5S素養,一般指對于相關工作人員來講一定要做到人人都能夠按照制度來辦事,養成良好的工作習慣,提升自身素養;
6S安全,一般是說對倉庫的在庫管理物資實施安全管理,安全也是倉庫管理的重中之重,防盜、防火、防潮、防塵、防震、防凍……這些都涉及到倉儲物資的安全,我們倉庫管理人員一定要每日及時做好巡查,及時發現可能存在的隐患,采取積極措施保障物資安全。
通過上述對倉庫管理的基本情況、倉庫管理員的基礎工作内容的介紹,你是否對倉庫管理工作能有一個最基本的認知了呢。倉庫管理工作是一個比較系統和高強度的工作,如果有進一步從事該工作的意願還是需要進一步進行系統化倉管知識的學習的。
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