在日常工作中，避免不了需要打印文件，打印的時候呢，有時隻需要打印部分區域，沒有必要把整個文檔都全部打印出來。
Excel 比較好辦，有一個選項就是“打印選定區域”，隻要選這個選項就能在預覽中實時看到打印效果了。
Word 中也有這個選項，但是很多同學反應選了不起作用。是這樣嗎？
案例：僅打印下圖 1 中紅框内的選中部分，效果如下圖 2 所示。
我們先回顧一下 Excel 中的部分區域打印。
打印下面這個數據表中選中的行，如紅框中所示。
按 Ctrl P --> 在左邊的“打印”區域的“設置”中選擇“打印選定區域”
在右邊的預覽區域馬上就能看到想要效果了。
接下來看看 Word 中是否也一樣簡單。
今天學一送一，順便教一下 Word 中的随機函數用法。
1. 打開一個空的 Word 文件，輸入以下公式：
=rand()
随機生成了以下文字。
2. 選中紅框中需要打印的段落 --> 按 Ctrl P
3. 在左側的“設置”中選擇“打印選定區域”，但是右邊的預覽沒有變。咋回事？
其實 Word 中這樣設置是沒錯的，已經隻打印選中的區域了，隻不過預覽中不體現出實際打印效果。
如果大家不放心的話，可以這樣驗證。
4. 在“打印機”區域選擇 Microsoft Print to PDF --> 點擊“打印”按鈕
5. 現在會彈出一個保存文檔的對話框，填寫文件名 --> 保存文件，就會生成一個 PDF 文件。
打開剛才保存的 PDF，就能清楚地看到，文件中隻有 Word 中被選中的區域。所以，放心打印吧，沒問題的。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。
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