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excel如何讓多格粘貼同樣文字

生活更新时间:2024-09-08 02:52:27

excel如何讓多格粘貼同樣文字（Excel教程4）1

你是否曾經遇到過複制一段已經按空格分開的文字資料，但粘貼到Excel後，卻不會按照空格分開，而是全部擠在同一個單元格内，然後隻好剪下貼上的方法一個一個滿滿地将内容分離。

excel如何讓多格粘貼同樣文字（Excel教程4）2

示意圖

今天想來跟大家分享一個小技巧，可以快速地将你想要分割的文字快速分開。雖然這個不會影響工作，但會了之後提高工作效率，難道不快樂嗎？更多技巧：Excel教程（3）：有删除空白行的快捷鍵嗎？2個方法快速清除

方法一：分割符号

首先先選中要分割文字的單元格，在【數據】菜單中找到【數據工具】電子【分列】。

excel如何讓多格粘貼同樣文字（Excel教程4）3

這時會出現【文本分列向導】，這這時選中分割符号，接着按下一步

excel如何讓多格粘貼同樣文字（Excel教程4）4

接着你可以照着你分割的符号進行文字上的分割，今天咱使用空格進行示範，所以選擇【空格】，接着再按【下一步】，再按下【完成】

excel如何讓多格粘貼同樣文字（Excel教程4）5

這時你就可以看到你想分割的文字放在不同的表格中。

excel如何讓多格粘貼同樣文字（Excel教程4）6

接下來介紹另一個文字分割的方法，假設今天粘貼的文字剛好沒有用空格或是符号分開，那利用下面的方法就可以輕松解決。

方法二：固定寬度

首先選中要分割文字的單元格，在【數據】菜單中找到【數據工具】點擊【分列】。（跟方法一類似）

excel如何讓多格粘貼同樣文字（Excel教程4）7

這時候出現文本分列向導，在這個時候選擇【固定寬度】，接着點擊【下一步】。

excel如何讓多格粘貼同樣文字（Excel教程4）8

接着再想要分割的文字中間按一下，就會出現分欄線，将想要分割的文字都用分欄線分割後，點擊【下一步】，然後點擊【完成】

excel如何讓多格粘貼同樣文字（Excel教程4）9

這時你就可以看到你想分割的文字放在不同的表格中了。

excel如何讓多格粘貼同樣文字（Excel教程4）10

學會了這個小技巧，日後遇到類似的數據處理時，就可以省去許多繁瑣的步驟，并減少許多時間的浪費。

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