為什麼要合理配置資源?文/輝哥奇譚2022/09/23，今天小編就來說說關于為什麼要合理配置資源?下面更多詳細答案一起來看看吧!

為什麼要合理配置資源

文/輝哥奇譚

2022/09/23

我過去曾在輝哥奇譚知識星球上發布一個互動話題，請大家對三幅圖進行讨論。

這三幅圖其實是我某次随手在iPad Pro上記錄下來的想法。雖然圖上的主題在反思「經理人」，但是結論也适合每個人。今天我分享一下我的想法，也分享一下輝友們的思考。

首先強調一下，這三幅需要連起來看，不能孤立地看。這三幅圖加起來構成我完整想表達的意思：資源配置的習慣決定人生成就。

（圖1）

在圖一中，我對比了「忙碌而低效」的經理人典型誤區 —— 他們忙于去應付工作，每天正常工作時間甚至不夠應付當天的工作任務。這怎麼辦？他隻能去在自己生活時間裡「借」，比如壓縮睡眠、休息、學習、陪伴家人的時間。

這樣長期發展，會變成惡性循環，他會越來越忙，而生活中原本重要的事情，會越來越缺少時間去做。

認識到這種問題的危害性，就需要立刻采取行動，讓時間和任務之間的關系産生「反轉」，即讓工作時間能夠完成工作任務，還結有閑餘。如何在不增加工作時間的前提下産生這種反轉的效果？

短期需要他隻關注做「關鍵的少數」，而不要平均用力。可以把非關鍵的大多數工作安排團隊成員完成，這樣團隊成員有發展，自己也得到了解放。

從長期看，每天省出來的時間做什麼？可以做兩類事情：第一用于個人效率、管理能力的學習與提升，還是那句話：「認知提升帶來效率提升」。當然反例是：「将帥無能，累死三軍」。

第二類事情是培養團隊。忙碌的經理人身後總有一群不知所措的員工，所以要想成為高效的經理人，就需要拿出自己原來忙于瑣事的時間，用來培養和發展團隊。

（圖2）

圖二展示的是一個經典的時間、精力分配圖。

這也是我一直拿來診斷自己每天工作時間的工具，不要小看這張圖，如果你真正把這種圖用來改造自己的每一天，你會取得難以置信的回報。

圖中清晰地展示出，如果我們希望獲得「閑餘」，就需要從第三象限（不緊急、不重要）、第四象限（緊急不重要）中壓縮水分，把時間投入到第二象限（不緊急但是重要）。其中，第三象限的事情多屬于休閑娛樂，在工作時間最好别做，第四象限的事情要麼通過工具去做，要麼交給團隊或者助手去做。

省出來的時間一定要投入第二象限，因為隻有不緊急但重要的事情，才會産生長期影響。這一象限的事情包含自我教育、學習、投資、健康、培養關系等。經理人的自我提升和團隊培養，自然屬于第二象限。但是現實生活中，有多少忙碌的經理人，每天完全忽視第二象限的投入。

（圖3）

如果我們把每天、每件事時間分配連起來看，就能構成人生的選擇。人生其實就是一次一次二選一的疊加，選擇把時間精力投在A還是投在B，由我們内心的優先級和管理策略所決定。

如果我們不斷減少第三、第四象限的投入，把更多的資源投入第二象限。那麼我們的一生會變得富有意義感，也會擁有更大的成就感。而不是一天忙于瑣事，最後一事無成。

很多人總是說：「道理我都懂，就是做不到」，在我看來，其實他所謂的「道理都懂」，隻是旁觀别人的答案而已，根本不是真的懂。

要想真的懂，第一步是自己參與思考，第二是一定要「事上練」。否則，隻是看書、旁觀他人，自己最終會一事無成，還會抱怨：我花了那麼多時間看書、看文章、上課，為什麼收獲甚少？

所以，當大家決定加入知識星球前，一定要确保自己可以嘗試「事上練」，這樣才不會白花時間和金錢。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!