在咱們的日常辦公過程中，ID卡這玩意一定不會讓你我感到陌生。大多數時候，這張小小的卡片作為讓編輯君這類起床困難戶抓狂的門禁系統的一部分，伴随在我們的身邊。

▲ID卡一般都長這樣

似乎大多數時候，這張小小的卡片除了上下班打開之外也沒啥其他用處了，不過随着各行各業辦公一體化程度的提升，這張小卡片所能具有的能量已經不再局限于上下班打卡了，在整體辦公的方方面面，它都将企業管理者提供更加強有力的支撐。

●刷卡打印：解決大型企業成本控制難題

單張的文印成本雖然很低，在現在的消費水平下甚至低到讓人輕易忽視，但是由于大型企業巨大的文印量，文印成本積少成多，總量也十分巨大，而在不菲的文印成本背後，往往隐藏着大量的文印資源浪費。在一些企業中，過度使用彩印、打印出的文件長時間沒有人領取、文件錯拿漏拿、重複打印等問題層出不窮，而出現這些問題的原因之一，正是由于缺乏一個可靠的文印認證系統。

複合機刷卡打印功能的應用正好能夠解決這個問題。刷卡打印本身實現起來非常簡單，複合機設備在安裝了讀卡器之後通過識别員工的ID卡确認打印者的文印權限。員工在電腦端發送打印命令之後，複合機并不會馬上開始打印，而是将文件預存，等待刷卡确認之後開始進行打印。這樣的設置，如果出現誤打則可以在刷卡前進行取消，同時員工現場取走文件，避免了文檔的錯拿與漏拿。

刷卡打印對于企業文印的管理有着巨大的輔助作用，管理員也可以通過複合機設備對于文印行為的記錄了解不同崗位之間具體的文印需求，從而進一步了解并控制企業的文印成本支出。有研究表明，實施系統文印管理的企業整體文印成本能夠下降30%之多，刷卡認證功能在其中就起着巨大而關鍵的作用。

●衆創空間管理者福音

在目前“大衆創業，萬衆創新”的号召下，中小型創業團隊的數量越來越多，這類創業團隊往往選擇衆創空間作為他們栖身的港灣。在這樣的背景下，衆創空間在近年來也得到了長足的發展，規模和數量都明顯增加。

随着衆創空間的不斷發展，一些問題也開始困擾衆創空間的管理者們。由于衆創空間的特殊性質，人員構成相對複雜，相較于傳統寫字樓流動性也相當的大，這就給整個衆創空間的辦公資源管理造成了較大的困難。

借助ID卡認證系統，将所有在衆創空間辦公的人員收錄在後台程序中，在衆創空間内使用複合機、投影機、租用會議室等都可以通過刷卡進行預約，避免了無關人員占用辦公資源的情況發生。同時，衆創空間管理者還可以及時得到辦公資源使用情況的具體反饋，及時合理調整辦公資源的分布。

●更好的企業人性化管理

看到這個小标題，估計不少人要罵我：到哪都要打卡還有個勞什子的人性化?

其實，打卡和人性化管理并不矛盾。現在人們工作壓力越來越大，不少企業為了讓員工能夠以更好的狀态工作，而開設了像是企業健身房，咖啡甜點屋，零食角這樣給員工提供福利的場所，而刷卡認證在對于這些場所的管理上，毫無疑問将起到重要的作用。

一個管理完善的企業，可以借助刷卡認證系統将這類場所的使用情況記錄下來，在避免資源浪費的同時，更好的對于這類服務進行優化，提升員工們的辦公幸福度。

●最老生常談的問題，還是信息安全

兜轉了一圈，讓我們回到辦公認證系統最初的初衷：保障安全。刷卡認證這項保護措施看似原始，卻也能起到很關鍵的作用。

現在，大部分企業開始重視信息安全問題，在整個辦公網絡系統中斥以巨資打造極其嚴密的信息安全保障系統，而複合機作為辦公網絡的重要組成部分以及企業的文檔處理中樞，自然也回受到嚴密的保護，設置層層防火牆保證其不受到黑客的攻擊是大多數企業的通行做法。

而人們往往會忽視來自身邊的，最為原始的威脅。曾有研究表示，目前網絡攻擊者通過突破複合機設備來竊取資料的額情況已經在減少;而令人意外的是，企業信息洩露和文件遭遇竊取/丢失在很大程度上來自于在文印輸出端的誤拿和剽竊。這個結果可以說是意料之外，情理之中。而刷卡認證這類看似原始的方式卻能夠直接杜絕這類來自身邊的威脅，何樂為不為呢?

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