畢業生必看這件事關乎你的檔案?對于大學畢業生來說,學籍檔案記錄着大學期間的各種表現和各科成績而且目前一些企事業單位在招聘人才時都要審查檔案,但是近年來,畢業生中卻存在一種普遍現象:對自己的檔案去向不了解,直到需要的時候才發現檔案找不到,我來為大家科普一下關于畢業生必看這件事關乎你的檔案?以下内容希望對你有幫助!
對于大學畢業生來說,學籍檔案記錄着大學期間的各種表現和各科成績。而且目前一些企事業單位在招聘人才時都要審查檔案,但是近年來,畢業生中卻存在一種普遍現象:對自己的檔案去向不了解,直到需要的時候才發現檔案找不到。
我的檔案去哪兒了?
2013年7月,家住酒泉城區的小張本科畢業後回到家鄉,在肅州區人才交流中心組織的一場招聘會上通過面試,在一家私營企業找到了一份行政助理的工作。今年6月,小張離職去一家大型電器銷售公司應聘市場部經理助理,面試時該公司要求小張提交學籍檔案和人事檔案。
“因為最初應聘的企業沒有索要檔案,現在需要的時候才發現檔案的重要性,但現在距離我大學畢業已經過去兩年多時間,我去肅州區人力資源管理局詢問,工作人員說并沒有接收我的學籍檔案。”小張說。
和小張一樣,小吳2007年上大學時按學校要求将戶口遷到了陝西省西安市。2010年,小吳大專畢業後考取了另外一所大學的本科,畢業後在西安一家台資企業工作。今年6月,小吳決定報考公務員,可是學籍檔案問題卻讓小吳頭疼。
“去肅州區人才交流中心咨詢時,對方說查詢不到我的檔案信息,打電話詢問我原來就讀的大專學校,被告知檔案已轉到我報考的本科院校,如今已經過去了5年時間,本科院校檔案室已經換了幾茬人。我該如何找回我的學籍檔案?”小吳說。
不重視檔案是畢業生通病
8月18日,肅州區人才交流中心人事代理部相關工作人員告訴記者,“很多大學生畢業後如果不報考公務員,基本上不太關注檔案問題,如今,這個問題已經成了畢業生的通病。目前,我們托管畢業生檔案已經不收取任何費用,我們托管時間最長的檔案是1999年寄來的學籍檔案,到現在依然無人問津。隻要是寄到我們人才交流中心人事代理部的學籍檔案,我們都會進行編碼後入庫保存,不會出現遺失的問題。至于市民所說的檔案無法在我們這兒查詢的問題,隻有一種情況,就是我們根本沒有接收到該畢業生的檔案,建議他們到酒泉市人力資源市場管理辦公室進行咨詢,也可以打電話咨詢就讀大學,根據學籍郵寄單進行查詢。”
8月19日,酒泉市人力資源市場管理辦公室人事代理部相關負責人告訴記者,“大學畢業生如果遇到類似于小張的情況,可以先到酒泉市人才交流中心人事代理窗口查詢檔案是否到檔,如果到檔,需要現工作單位出具調檔函才能調檔,畢業生拿調檔函原件、身份證複印件前來我中心辦理調檔手續;如果遇到類似于小吳的情況,找回學籍檔案的最快方法就是直接詢問他就讀過的大專院校檔案室。一般情況下,學生一畢業學籍檔案就會發回原籍,不太可能出現丢失的問題。檔案裡面存儲有個人的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明以及黨團材料,而且這些材料都是原始材料,不可複制,希望引起畢業生們的重視。”
來源:《飛天周刊》
總監制:王新成
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