會計新手如何快速制作科目彙總表?
一、為什麼要重視科目彙總表?
科目彙總表相比記賬憑證和賬簿來說,似乎是不太重要的,可有可無的,所以許多學習會計的學員不太重視科目彙總表的作用。如果你這樣認為,那你就大錯特錯了。如果您在會計實務中不重視科目彙總表的作用,你做賬出現差錯的概率将大幅增加;如果你認為我用的是會計軟件,或者我将來用會計軟件,不做手工帳,沒有必要做科目彙總表,也不用學科目彙總表,那我奉勸您,要想成為一名真正的會計,一定要學會手工賬,要從手工帳開始而不是從軟件開始;要真正懂得會計核算的流程,重視會計核算流程,尊重會計核算流程,嚴格遵守會計核算流程;學會手工帳是要告訴你要知其然更要知其所以然。否則你想成為一名真正稱職的會計是會走彎路的。下面,将給會計新人或正在學習的準會計們,手把手教一個快速制作科目彙總表的方法。
二、科目彙總表在會計核算流程中究竟起到一個什麼樣的重要作用?
科目彙總表的主要作用是彙總記賬憑證、進行試算平衡、用于登記總賬。
會計核算的主流程如下:原始憑證>記賬憑證>科目彙總表>總賬>報表。
我之所以把會計核算流程展示出來,就是要讓你看懂流程,重視流程。什麼叫流程?一步一步的走,才叫流程,如果第一步錯了下邊的全錯。如何防錯?一步一步走,穩紮穩打。不要打亂,不要跨越。所以重要的事情說三遍。流程!流程!流程!
記賬憑證是對原始憑證的彙總,科目彙總表是對記賬憑證的進一步彙總,總賬的數據隻能産生于科目彙總表,報表的數據隻能産生于總賬,這是流程,千萬不要打亂流程。
二、舉例說明,制作科目彙總表可以很簡單。
比如某房地産公司,2016年5月份隻有四筆憑證。如圖所示:
如果用丁字賬戶法進行科目彙總。如下圖:
丁字賬戶法是一個科目一個科目的彙總,如果牽扯的科目過多的情況下是相當麻煩的,非常容易出錯。我們的科目彙總表制作方法解決的就是丁字賬戶法制作麻煩容易出錯的問題。如下圖所示:
表分上下兩部分,上部分是把每個科目的記賬憑證一一複制下來進行列示,下半部分是對上半部分,每個科目數據的彙總。請注意:上下部分、借方貸方有四個合計數,這四個合計數必須相等,相等才證明試算平衡,否則就是有錯誤,要檢查,直到平衡為止。正确無誤的科目彙總表就可以登記總賬了。科目彙總表各科目的借方、貸方合計數就是各科目的本月發生額,登記到總賬的相應欄目。
制作科目彙總表就是這麼簡單,你學會了嗎?
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