筆杆子寫公文的套路?引經據典,淬煉薪火之前,有讀者說對于公文的種類老是分不清楚該怎麼區别,有什麼不同,又該怎樣去實際拟寫這個東西今天呢,我對常見的這十二種公文它的類型特點、寫作手法以及注意事項在這裡給大家做一個簡短的彙總希望對大家有所幫助,共同進步,今天小編就來說說關于筆杆子寫公文的套路?下面更多詳細答案一起來看看吧!
引經據典,淬煉薪火。
之前,有讀者說對于公文的種類老是分不清楚該怎麼區别,有什麼不同,又該怎樣去實際拟寫這個東西。今天呢,我對常見的這十二種公文它的類型特點、寫作手法以及注意事項在這裡給大家做一個簡短的彙總。希望對大家有所幫助,共同進步。
十二種類型公文簡述一 通知
類型特點:通知是上級機關向下級機關布置工作時所用的一種公書。它的主要功能是布置工作、事項告知,是一種下行文,具有執行性、指導性、告知性、簡約性的特點。具體有五種類型,指令型通知、轉發型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。
寫作手法:成文結構主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。首先,要寫明主要依據,闡述發文的原因,引起下文;其次,交代工作任務,闡明具體措施;最後,寫明有關界限、完成期限以及怎樣上報等内容完成本次通知。
注意事項:①通知的開頭必須說清楚通知的依據。
②結尾簡明扼要,切忌長篇大論。
二 通報
類型特點:通報是上級向下級表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神的一種下行文。一般分為批評性通報、表彰性通報以及重要問題通報等。
寫作手法:首當其沖的是必須要用典型事例說話,這樣才具有傾向性、代表性和普遍性意義;其次,通報内容必須準确無誤,因此,在撰寫之前,一定要搞好調查研究反複核實,不能有絲毫出入;最後,區分清直述和轉述,直述是單體行文,轉述是雙體行文。
注意事項:①通報内容必須與事實毫無相差
②切忌四化:片面化、絕對化、誇大化、縮小化。
三 報告
類型特點:報告是下級向上級彙報工作的一種上行文。包括工作彙報、提出建議、反映情況、答複上級詢問等。
寫作手法:标題由發文機關 事由 報告組成;主體部分直接陳述事由,介紹清楚情況并說明因果關系;結尾可以特此報告等字樣結束。
注意事項:①格式一定要正确,概述事實、突出重點。
②切忌口氣誇張、裝腔作勢、妄加評論。
四 請示
類型特點:請示是下級向上級請求解決問題的上行文。分為解決問題、解釋問題、決定事項等。
寫作手法:請示由标題、主送機關、正文以及落款組成。正文由三部分組成,即成文時要寫明請示原由,闡述清楚請示事項并提出解決問題的傾向性意見,最後由請示結束語結尾。
注意事項:①請示必須一文對應一事。
②切忌編造、誇大情況、大道理化。
五 批複
類型特點:批複批複是用于答複下級機關請示事項的公文。具有被動性、針對性、權威性以及态度的明确性。
寫作手法:批複由标題、主送機關、正文、落款四部分構成。标題的寫法最常見的是完全式的标題,即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般将下級機關及請示的事由和問題寫進去;正文包括批複引語、批複意見和批複要求三部分;落款寫在批複正文右下方, 寫成文日期并加蓋公章,
注意事項:①必須确定在權限範圍内進行批複。
②不能含糊其辭,要明确表達意見。
六 函
類型特點:函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答複問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。具有溝通性、靈敏性、單一性。
寫作手法:公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括标題、主送機關兩個項目内容;正文開頭主要說明發函的緣由,其次是主體,主體這是函的核心内容部分,主要說明緻函事項,用簡短多禮的語言把需要告訴對方的問題、意見叙寫清晰;尾部用禮貌性語言向對方提出希望。結語通常應根據函詢、函告、函或函複的事項,選擇運用例外的結束語,例如“特此函詢”、“請即複函”、“特此函告”、“特此函複”等。
注意事項:①要注意行文簡短明确,用語把握分寸
②要注意行文的針對性,請求答複的明确性。
七 計劃
類型特點:計劃就是為了在一定時間内實現某一目标而預先對某項工作作出安排部署時使用的事務性公文。 具有預想性、時限性、指導性。
寫作手法:計劃的結構,一般包括計劃名稱和計劃正文兩部分。計劃名稱即标題,常見的寫法有兩種,一種是計劃内容加“計劃”構成,另一種是單位名稱、計劃内容加“計劃”;正文包括兩大部分,一部分是前言,回答“為何做”、"因何做”、“能否做”之類的問題,包括說明政策依據和有關情況;另一部分也是主體部分,可以是總體目标,也可以是具體任務或指标。措施,回答“如何做”的問題。
注意事項:①堅持對上負責的原則,确保計劃切實可行。
②堅持突出重點的原則,不能胡子眉毛一把抓,樹立防患未然的意識。
八 調查報告
類型特點:調查報告是在調查研究的基礎上,經過認真分析,針對某些工作或問題寫出的綜合性材料。具有真實性、針對性、目的性、結論性。
寫作手法:調查報告的一般内容包括标題和正文兩部分組成。标題常見的有事由加文種式、提問式、正副标題式三種。标題應當寫得簡明扼要,疏朗醒目,一般有兩種形式:一是公文式标題,二是文章式标題。正文由開頭、主體、結尾組成,開頭要用簡潔凝練的文字将調查的基本情況,包括背景、目的、對象、範圍、核心内容等交代清楚;主體部分是調查報告的核心,是對導語提出的問題加以分析,或對導語提出的新經驗、新做法進行具體的闡述;結尾應當簡明扼要,意盡言止。
注意事項:①要去粗取精,去僞存真,由此及彼,由表及裡。
②要具體,不要空洞,也不要空發議論。
九 總結
類型特點: 總結是單位或個人對過去一個時期内的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價,從中得出規律性認識用以指導今後工作的事務性文書。具有自身性、指導性、理論性、客觀性。
寫作手法:寫作分為标題、正文、落款。标題又分公文式的,一般由單位名稱、時限、内容、文種組成;文章标題式的、雙标題;正文由前言、主體、結尾組成;結尾又分自然收尾和總結全文;落款由單位名稱和時間組成。
注意事項:①堅持實事求是的原則。
②突出個性,突出重點。
十 述職報告
類型特點:述職報告是任職者陳述任職情況,評議任職能力,接受上級領導考核和群衆監督的一種應用文。具有個人性、規律性、通俗性、自評性。
寫作手法:述職報告通常包括标題、稱謂、正文以及落款四部分。在這裡詳說一下正文部分,述職報告正文一般包括基本情況、成績經驗、問題教訓和努力方向四個方面内容。基本情況:介紹履職基本情況要注意語言簡練概括;成績經驗:成績經驗部分是述職報告的主體,要以事實和材料為依據,點面結合,重點突出,具有特色;問題教訓部分:問題教訓部分要具體,有條理,具有歸納總結性,以在今後的工作中揚長避短;努力方向部分:努力方向部分一般包括目标、措施和要求三個方面。
注意事項: ①忌過分邀功, 叙事絮叨。
②忌述職偏題, 述職務虛,誇誇其談。
十一 心得體會
類型特點:心得體會一般是指在政治思想教育活動中産生的思想收獲的議論性文體。
寫作手法:常見的行文手法由以下四部分組成,提出問題,分析問題,得出結論,樹立目标。心得體會側重認識提高,思想感情重于行文格式,可引用原點論據進行分析,發揮較為自如。
十二 講話稿
類型特點:講話稿是領導人在會議或公共場合講話時使用的局面文字材料。具有目标的明确性,主題的集中性,材料的實用性。
寫作手法:行文布局大概分為标題、稱呼、正文、結尾。首先是标題的寫法,标題可以按照“關于 主題 文種名稱”來寫即可。其次是稱呼的寫法,當需要寫稱呼時,往往根據題幹給出的暗示便能夠将稱呼适當推敲出來,所以稱呼的寫法不是一成不變的,而是要具體分析的。接下來是正文的寫法,根據材料交代背景, 背景裡可以寫清楚之前的處境以及現在發展的積極結果,闡述觀點,引出經驗 。文章的結尾部分寫起來相對簡單,回扣話題,表達謝意結束即可。
注意事項:①忌口語表達太多,句子冗長。
②行文需簡潔有力,幹淨利落。
以上觀點,屬個人總結,如有不當,敬請讀者批評指正。
共勉!
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