Excel做報表分析,涉及到數據對比,圖表和表格兩種表達形式,老闆肯定更青睐圖表。因為圖表更能形象地表示數據之間的關系,可以比較數據的差距,讓人一目了然。
例如:
如果,你的報表是這樣子:
人家的報表是這樣子:
怎麼樣,後面的圖表是不是會讓人眼前一亮的感覺,它看過去是不是比上面的表格更漂亮,當然,重點的是圖表的表現形式比表格更為簡潔、清晰、直觀。而且它也不需你費洪荒之力,簡單幾步就可以搞定。下面我就介紹一下如何制作柱形圖圖表完美呈現百分比,提升您報表的顔值。
具體步驟:
1、給表格添加一列輔助列,如下圖:
2、插入柱形圖,即選取A列、D列、E列,點擊菜單欄的【插入】—【二維柱形圖】;
3、插入的柱形圖,如下圖所示:
4、把柱形圖裡的垂直軸及網格線删除,删除後如下圖:
5、修改柱子的填充色,即選中柱子,然後選擇工具欄的填充按鈕,選擇想要的顔色進行填充,填充後如下圖:
6、設置柱子使其重疊,操作方法:選中紅色或灰色柱子其中的一種,右鍵—【設置數據系列格式】,
在右側框裡,展開【系列選項】,完成如下圖的設置,
設置完後,就可以看到兩個柱形圖重疊在一起。
7、添加百分比數據,操作方法:選中柱形圖,右鍵—【添加數據标簽】,
添加數據标簽後,可以看到每個柱形圖上面都有對應的百分比數據,如下圖:
8、設置添加進去的數據标簽即百分比數據的位置及字體大小及顔色。
方法:選中添加進去的百分比數據,右鍵—【設置數據标簽格式】,在右側框中,标簽位置選擇【居中】,
然後在設置下百分比數據的字體大小及顔色,
設置完後,在把圖表标題修改一下,最後得到如下效果圖:
最後再來看張完整的操作動态圖,如下:
怎麼樣,是不是很簡單?
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!