很多人都想平衡工作與生活，過得更輕松更有品質一些。小花從幾本書中總結時間管理方法，結合實際經曆，給你實操方法。

我聽過許多人抱怨工作——工作忙、加班多、每天回家累得隻想躺屍；而别人眼中的我卻有時間去運動、去旅行，還有閱讀、咖啡、紅酒、插花等一堆愛好，生活得很惬意。

确實，我在最近幾年裡把工作和生活平衡得很好，甚至我還在業餘讀完了一個兩年的英文MBA項目。有時看看忙到飛起的前騰訊同事，我會心疼地覺得，我們呆的不是一個騰訊。

其實我也有過忙得生無可戀的時候。

我剛到騰訊工作時根本忙不過來，每天晚上和周末都加班。超級累，忙得暈頭轉向不說，更重要的是我覺得再這樣下去，每天忙于各種基礎執行工作，根本不可能有好的發展。

所以哪怕每天加班回家再晚，我還是擠出時間看了幾本時間管理的書。總結出書中要點付諸實踐，最終把150%的工作量縮減到在80%的工作時間中完成。多出來的20%時間，使我可以去思考，怎麼把事情做好，怎麼做更有價值的事。這樣我就進入一個良性循環——當你可以把事情做得越來越好，你就有更多機會做更重要的事。

最後我不僅能做好工作，平衡好生活，我還做到讓我負責的項目0 delay，我甚至在騰訊開了一門課叫《時間管理——優雅的做事》。我在科大的MBA裡也分享過這些方法。今天，我希望把這些方法分享給你。

一個人能好好“生活”而不隻是“生存”，首先需要的不是錢，而是時間。平衡工作與生活的訣竅在于——時間管理。

說到這，你此刻腦海裡是不是浮現出了Time tracker、GTD、番茄工作法等一系列工具和方法？這些方法本沒有錯，但時間管理的内涵很廣，而對時間管理最大的誤解在于：跳過原則而陷于細節。

和上一篇《怎麼獲得财務自由》一樣，我想跳出“術”的層面，去揭示更本質的東西。

時間管理：

1. 确定你的價值觀
2. 排列事項優先級
3. 記錄和跟蹤時間的使用
4. 時間管理工具和技巧

一、确認價值觀

不僅對工作，對活好一生來說，這都非常重要。

價值觀反映了——什麼對你來說重要，你為什麼在這裡工作，你追求的是什麼，什麼會給你價值感，什麼讓你快樂。

舉個例子：

如果你的願景是為了做出驚天動地的産品，那麼多學産品知識，多做産品實踐對你來說會是重要的；如果你去上班是為了結識有趣的同事，那麼多去社交，多交朋友，多和他們聊天對你重要。

價值觀直接決定你的選擇。那怎麼樣才可以了解自己的價值觀呢？

我的一位MBA教授教我一個易操作又有效的方法——Why Why Why approach？簡單地說，就是從任何一個問題問自己：我為什麼想要這個東西？刨根問底地問自己。

例子：我想進入騰訊工作

為什麼？——因為我想學習新東西/這是一家偉大的公司/這裡給很高的薪水/…

這為什麼是重要的？——因為……

當問到第五個Why的時候，你已經直抵内心。

這是一個很私人的溝通，不用講出來，可以自己一個人自言自語或者在紙上/電腦上完成，你會有意想不到的收獲。

二、排列優先級

當知道了什麼對自己重要和不重要之後，第二步是列出你生活中的所有事項，進行分類，畫出你的時間管理四象限：

1. 重要而緊急：最優先要去做的事，但可以随着時間管理的優化逐漸移到重要不緊急的象限；比如馬上要上線的重要項目。

2. 重要不緊急：這是符合你的長遠利益的事，雖然眼前看起來不是很着急，但它應該被投入最多的時間，否則它可能有一天會變得緊急；比如提升你的某方面技能。

3. 不重要緊急：通常是被動的，如突發事件、老闆的安排，通過流程優化和劃定界限可以減少，也可以授權别人去做；比如老闆突然問你的别人負責的項目進度。

4. 不重要不緊急：可以大刀闊斧的删除的無關痛癢的小事；比如你的目标是業餘時間寫一本書，那麼看電視劇吃零食這種事就不需要存在了。

四象限和理想的時間分布大緻如下：

有了價值評判标準和四象限，你就可以砍掉一大半的事情，這比學多少時間管理的工具和技巧都有效，因為你從源頭上減少了工作量。

想象一下，本來你要做10件事，展開來有100個細項，但現在你隻剩下3件事，延展開來隻有30個細項了，甚至還有些可以讓别人幫你去做。隻要對剩下的這些事情來做管理，是不是立刻就輕松了很多？

三、記錄和跟蹤時間的使用

基于前面兩個原則，現在可以進入操作層面了。

再次提醒！千萬不要跳過前面兩級，直接來到這個層面。戰略方向錯了，戰術上再勤奮也是沒有用的。

記錄時間有很多好處：

• 發現“時間黑洞”：發現在發呆/刷手機/看電視/……上花了多少時間，又是怎麼樣無意識的花掉了你的時間。
• 回顧時間規劃：你會發現，該花時間的地方沒花夠，無意間卻在不重要的事情上多花了許多時間。
• 優化時間分配：重新校正自己的時間使用，看看自己對新的計劃完成的程度如何，是不是還有管不住自己的時候。

堅持記錄，循環發現-回顧-優化這個過程，快則一兩周，慢則一兩月，你會對你的時間花費有更強的感知，過得更有效率。

舉個例子：

我家不開火，平時主要在外面吃飯。通過時間記錄，我發現通常吃一頓飯本身需要1小時左右，開車、停車、從停車場走到飯店再走回來，這個過程比吃飯還久！算下來，外出吃一頓飯的時間實際上是3-4小時。

于是我把自己的活動範圍控制在方圓6公裡之内，大多數時間就近在1.5-3公裡内，在不必要外出的時候直接叫外賣。這樣在吃飯這件事上，我節省下了至少一半的時間，而我吃的東西水平并沒有下降。

雖然我的朋友們經常嘲笑我：XX地方超過你的服務區了。但如果我的價值觀側重節約時間，我在我的服務區裡面呆着就挺好的吧~

四、使用時間管理工具和掌握一些小技巧

前面講到，很多人一聽說要做時間管理，首先去找了一大堆的App和軟件，以為掌握了這些軟件，就掌握了時間管理。時間沒管理好，反而搞得自己很焦慮。

現在很流行斷舍離的生活方式，我們對于這些App和工具也應該斷舍離。尋找、學習、适應和使用這些軟件本身，也是要花時間的。

時間管理的重點是掌握方法，工具不在多，我自己就是一支筆一張紙足夠，有時也用到手機自帶的任務清單和備忘錄。到現在這個階段，時間管理已經融入我的血液，不需要任何工具。

可能大家看了還是會覺得很迷茫，那麼到底應該怎麼去提升效率，管理時間呢？我在這裡再提供一些時間管理的小技巧：

區分不同類别的工作，合并同類項。這也是MBA運營管理講的pooling，把需要整塊時間和零散的事情分開，把同類事情合并一起做，可以提高效率，也避免了一件事打擾另外一件事。

給他人和自己預留緩沖時間。現在我們很多事都需要别人配合，事到臨頭才着急找人，多半别人沒法立刻給你滿意的答複。預一個時間提前量，盡早把工作分配出去，這樣你們可以同步工作了。

大多數情況下，這也給了對方一些緩沖的時間，因為畢竟别人也不是分分鐘在配合你，他們也有自己的時間優先級。同時，要給自己預留一些應對突發情況的時間，别把自己的時間排得太死，沒有半點的空間，這樣一件事情delay會像多米諾一樣影響後面所有的工作，還會讓自己特别焦慮。

再給大家舉個例子：

在騰訊工作的人，以前用RTX，現在是企業微信，同時有上百個聊天窗口在閃是非常正常的。一直被閃肯定會打斷當前的工作，有時可能就會被牽着鼻子去做了不重要不緊急的事，一天下來感覺又忙又累卻不知道自己做了什麼，重要的事兒也還沒辦完，隻能加班繼續埋頭苦幹。

那麼我會在早上到公司首先與所有的相關方交待我的工作進度，詢問對方的工作進度。把所有溝通一次做，頂多隻要半小時。

接下來，我就可以開始進入我的不受打擾的整塊工作時段，聚精會神的做一件事，比如寫一個文檔，或者做深入的數據分析。在這個時間段内對方也會看到我的信息，去完成他該做的事并回複我。如果有臨時新找我的信息，除了非常重要的或一分鐘内能回複和解決的事，我多半也不太會理會。

等我做完手上這個整塊的工作，差不多中午了，我會再次花10-15分鐘整體Review一下大家的信息；早上發出的還沒有被回複或延遲的事情再集中溝通一下，到了下午或晚上，它們多半都會被完成。

這樣，我能保持工作的主動性，避免不停被打斷，保證了專注重要事情的時間，也給他人留出時間和空間去按時完成工作。最終發現在更短的時間内，幾乎絕大多數的任務都完成了。

小 結

這篇文章有點長，最後我為大家總結一下，怎麼樣平衡工作與生活：

1. 尋找、确認自己的價值取向，知道什麼事情對自己重要和不重要。

2. 把目前手上的所有事項列出來，按“重要”“緊急”程度來劃分為四類，明确哪些是對自己重要、需要投入時間和精力的項目，删掉大量不重要的事情。

3. 記錄自己的時間，知道時間都去哪兒了，再對照自己的事項計劃進行校正，把時間花在該花的地方。

4. 使用（少量）的工具，來管理日常的時間使用，通過“合并同類項”“主動管理事項”“聚焦重點避免幹擾”等方式提高時間使用效率。

5. 時間管理的方法并不難，大多數人都能掌握，但與一切的方法論一樣，需要切實的實踐練習才會産生效果，所以我建議你真正動手去做。

如果看了不明白或者有什麼具體的時間管理困難，可以留言，我會根據具體情況給建議。

本文由 @小花 原創發布于人人都是産品經理。未經許可，禁止轉載

題圖來自Unsplash，基于CC0協議

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