在一個工作薄中,往往為了操作方便,會産生同類型的多個工作表。
比如,1—12月份的銷售業績,1—12月份的工資表,或者不同門店的各種表。
一般情況下,可能會把暫時不用的表隐藏起來。隐藏時,可以同時選中要隐藏的多個表,一次性進行隐藏操作。
但想要把隐藏的工作表,全部取消隐藏卻就沒這麼方便了,通常都是一個一個的取消隐藏,真的很不方便。
現在教你一個方法,可以使隐藏的多個工作表一次性顯示出來:
1、如圖所示,原來工作薄中有8個工作表,在此狀态下,點開“視圖”下的“自定義視圖”;如圖
2、點擊“自定義視圖”中的“添加”,并在“名稱框”中給未隐藏狀态下的多個表起個名字,例圖中,起名為“1-7全部表”;如圖
3、再把需要隐藏的表1到表7隐藏起來:點擊表1,按下SHIFT鍵,再點擊表7,即同時選中了1—7張表,在表标簽上單擊鼠标右鍵,點擊快捷菜單中的“隐藏工作表”,結果如圖
4、此時,如果想要将之前隐藏的表取消隐藏,一般作法是,在表标簽上點擊鼠标右鍵,選中其中的一個表進行取消操作,如圖
5、而快速全部取消隐藏,隻需要打開“視圖”下的“自定義視圖”對話框,選中之前添加的名稱,點擊“顯示”,之前一次性隐藏的表就全部顯示出來了。如圖
這種方法不僅可以用在對多個工作表的隐藏上,也可以用于對表格中的數據狀态的保存上。比如,按照某個項目進行篩選,将篩選出的結果表格用“視圖”下的“自定義視圖”添加一個新的名稱,在經過多次篩選後,想要看之前命名的表格,直接點開“視圖”下的“自定義視圖”中相關名稱,就會回到當初的界面,而不用再進行重新篩選操作,可以省略操作步驟,進而節省時間。
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