近年來,伴随着中小企業的迅猛發展,越來越多企業經營者将财務工作外包給專業代理記賬公司來完成。那麼,什麼是代理記賬?中小企業因何尋求代理記賬公司提供财稅服務呢?小編将從以下幾個維度來進行說明。
1、何為代理記賬
代理記賬是指将本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業記賬公司來完成,本企業隻設立出納人員,負責日常貨币收支業務和财産保管等工作。
2、中小企業發展現狀
當前,我國中小企業數量多、分布廣,涉及行業廣泛,其作為現代國民經濟的重要組成部分,在數量上占據着絕對優勢。不過,我國中小企業的發展依然步履維艱。這是因為:一方面,部分中小企業内部機構設置不健全,因而難以積極防範和化解經營風險;另一方面,我國中小企業在經營發展過程中始終面臨着成本困境,即缺少運營資金,所以總是會遇到經營困難的情況。而中小企業選擇代理記賬公司提供财稅服務,則可以在一定程度上改善企業的成本困境,讓中小企業将更多資金運用于企業經營管理。同時企業尋求代賬機構進行财務委托,也可以在某種意義上健全企業的機構設置,讓企業财務工作得到更加專業、高效、優質地處理。
3、代理記賬合法性
在現實社會經濟中,記賬報稅是企業的一項基本義務,因而企業在日常經營管理過程中,就要注重妥善處理财務工作。同時,國家也從法律的層面确定了代理記賬的合法性:
(一)為了充分肯定代理記賬業務,1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規定,允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位,委托有關的會計服務機構進行代理記賬,從而首次确立了我國代理記賬業務的法律地位。
(二)根據最新《注冊會計師法》第十五條規定:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務。”從而為代理記賬業務的開展提供了合法的中介機構。與此同時為了規範代理記賬業務,财政部于2005年發布的新《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規定。
(三)新修訂的《會計法》再一次确認了代理記賬的法律地位。其第三十六條明确規定:“各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記帳業務的中介機構代理記帳。”
4、代理記賬優勢
除上述之外,中小企業尋求代理記賬服務,還具有諸多優勢,其主要表現在以下幾個方面:
(一)節省費用,實現以較少的财務支出獲得專業團隊的财稅服務。一般而言,企業尋求代理記賬公司進行财務委托,每個月最多花費幾百元的代賬費用,相較于聘用專職财務人員的數千元花銷,能夠在很大程度上節省企業經營成本,同時還能夠享受到代理記賬公司專業财會服務團隊的優質服務。
(二)财務處理低差錯、高效率。正規代理記賬公司都采用專業财務軟件進行企業财務工作處理,因而,相較于傳統的手工财務處理方式,不僅能夠把企業财務數據處理的出錯率降到最低,同時還能夠讓财務工作處理更加高效。
(三)資質正規,全權擔責,免除企業代理記賬的後顧之憂。專業代賬機構都是經過政府部門審批成立的,經營資質正規。因而,即便在為企業提供财稅服務的過程中發生糾紛,也能夠根據委托協議進行妥善處理和解決,承擔代賬機構理應承擔的各類責任,維護企業經濟利益,從而讓企業享受無憂财稅服務。
(四)保證财務工作處理不中斷,确保企業财務安全。企業尋求專業代理記賬公司進行财務委托,财務工作處理連續性可以得到保障,因而可以有效避免因會計人員變動而給企業造成的不必要的經濟損失。而企業聘用專職财務人員進行财務處理,一旦發生人員離職,财務工作沒有得到很好地交接處理,則很容易引發财稅風險。
(五)為企業提供全方位财稅服務。通常,相較于代理記賬公司專業财會團隊提供的記賬報稅服務,企業專職會計技能往往較為單一,因而其隻能夠為企業提供基礎的财稅服務。而專業代理記賬公司憑借其資深财會團隊,不僅能夠使企業财務工作處理更加優質和高效,同時還能夠為委托企業提供稅籌、審計等财稅增值服務,從而為企業實現有序經營發展保駕護航。
什麼是代理記賬?中小企業因何選擇代理記賬?相信通過上述幾個維度的表述,大家心裡已經有了具體答案。不過,需要提醒各個中小企業的是,雖然企業尋求代賬服務優勢衆多,但是企業在具體選擇代賬機構的過程中,還應多加考量,從而确保選擇專業、正規的代理記賬公司進行财務委托。
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