工作交流函的書寫方式?呈文填寫規範1、呈文正文要求以打印為主，如有特殊情況，請以正楷筆體黑色簽字筆書寫内容字迹清晰，字體大小适中，注意：簽字部分必須手簽，以正楷字體現，禁止藝術簽名，我來為大家講解一下關于工作交流函的書寫方式?跟着小編一起來看一看吧!

工作交流函的書寫方式

呈文填寫規範

1、呈文正文要求以打印為主，如有特殊情況，請以正楷筆體黑色簽字筆書寫内容。字迹清晰，字體大小适中，注意：簽字部分必須手簽，以正楷字體現，禁止藝術簽名。

2、标頭要填寫清楚準确，包括：呈文單位/部門、日期、速别、密級， 注意：要按照實際情況選擇文件的速别。

3、編号由秘書室統一編排，呈報人或部門無需填寫。

4、按照呈文内容選擇需要會簽的集團控管部門。

5、呈文主題必須填寫，涉及金額要精确，正文部分内容填寫完整，

表達簡潔，嚴禁出現錯别字情況。

6、如需添加附件内容，應與呈文同時遞交。

7、呈報單位負責人除簽字外，應提出建設性參考意見。

8、涉及部門均需領導會簽，如領導不在，可延後處理；如遇緊急事

件，可由其職務代理人或秘書電話請示後代簽。

9、掃描件要清晰規整，不可出現歪扭、漏字、縮印現象，并标明呈

文頁數和附件頁數。

10、傳遞文件收到後要及時做出回饋，有問題及時與相關人員溝通。

批複回執後呈報單位要保留呈文複印件備查。

11、所有呈文使用同一模闆（總部提供呈文版本）。

12、呈文類型及所要求的附件

（1） 人事招聘：要求正文内容/附件注明招聘事由、人數、條件等。

（2） 人事薪資：要求正文内容體現相關人員的入職時間、轉正時間、試用期及轉正後工資，崗位職責及在崗期間的表現并陳述相關理由。

（3） 關于試用期：集團要求所招聘的人員試用期為3個月，如有特殊情況，以呈文方式呈報集團總部，正文内容體現入職時間、轉正時間、薪資情況、崗位職責等信息。

（4） 提前轉正：如有提前轉正情況，需要在約定的轉正時間前呈報集團總部，附加轉正審批表、面談表、自我總結表。

（5） 人事轉崗：要求正文體現具體崗位變動信息并附加人事檔案、轉正申請及工作交接單等相關資料。

（6） 行政采購：要求附加需采購物品的明細單、采購詢價單（模闆由總部統一下發）等具體文件。

（7） 合同審批：要求在合同未簽訂之前呈報，附加集團或子公司合同審批表及對方的主體信息。如若對方為企業法人，需提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證和相應的資質證明的複印件；如若對方為自然人，需提供身份證複印件等。

13、呈報部門發送至集團總部對接人員的郵箱（或其他通訊平台）後，

及時以電話的方式聯系對接人，以免造成呈文的延誤或丢失。

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