2015-09-12 05:17:00 作者：宋達希

我們在選購打印機的時候，經常會聽見有聲音在問:哪台打印速度最快，哪台最便宜？其實，這樣的問法不僅顯得十分外行，而且也無法從回答裡得到自己想要的信息。選擇一台打印機不能僅僅追求單一性能，還需要需要從多方面考慮，想明白下面這三個問題，打印機的選購就不是難事。

三步走 OKI幫你找到最适合的辦公打印機

第一：買這台打印機用來幹什麼

這個問題很重要。打印機大家現在叫的很寬泛，其實從大類上來講，辦公用的打印機主要可以分成以下幾類：

黑白頁式打印機：可别小看黑白頁式打印機，雖然長相樸實無華，但是這是打印機中的戰鬥機！目前性價比最高，價格便宜打印量又足，打印速度超快。如果你隻是需要一台打印機來幫你輸出普通的文稿，那就是它了！

彩色頁式打印機：彩色打印機能讓文檔看起來更加賞心悅目，增強閱讀愉悅感，據說彩色賬單還會讓顧客更快的付款呢！所以，如果經常有對外的正式文檔需要輸出，例如标書、提案、合同等，彩色頁式打印機是絕對的必備良品，雖然它的價格比黑白頁式打印機貴，但是這個錢絕對不要省，會很快賺出來的~

多功能頁式一體機：這是集多種功能于一身的産品，一般來講都多功能一體全部都具備打印、複印、掃描這三項基本功能，有些機型還具有傳真功能。高度的功能複合，讓其具有體積小巧緊湊、使用方便的特點。

第二，希望打印機有多快？

打印速度，這是幾乎90%的人都關心的指标，但是，彩頁上的“打印速度”僅僅是一種理論最高值，以下幾個參數都會對實際的打印速度産生影響，需要綜合來考察：

月打印負荷： 指打印機能承受的最大月輸出量。如果你們公司需要每天打文件，并且量很大，那這個指标一定要仔細看看。否則，超負荷運轉的打印機要麼是縮短壽命，要麼是故障頻頻，總之都會給你帶來無窮無盡的煩惱。可以用最大值估算一下公司每日的輸出量，再乘以30天，然後選擇能滿足這個打印數量的機器。目前市場上OKI打印機的月打印負荷普遍在10W頁以上，能輕松應付普通辦公室的打印量。

高負荷打印

首頁輸出時間：指第一頁稿件的輸出時間，這個速度受到打印機數據編譯、傳送、引擎啟動等一系列的影響，一般都在8~10S左右，有些技術領先的品牌，如OKI LED打印機的首頁輸出時間最快可達到4.5秒。 這個參數非常重要，因為調查顯示，辦公室内75%以上打印作業都是5頁之内，所以首頁輸出時間會極大影響用戶對打印機打印速度的體驗。

打印速度：這個指标的嚴格定義是：去掉首頁輸出時間之後，打印5%覆蓋率文檔，一分鐘所能輸出的張數，單位是ppm。這個速度其實是指打印引擎充分運轉起來後，每分鐘可以吞吐的紙張數量。實際使用中，首頁輸出時間、作業的處理傳輸時間、實際打印文檔的覆蓋率……都會對打印速度形成幹擾而無法達到理想值。這個參數代表了打印機能實現的理論最高速度。但是不要單純就盯這一個指标，結合本文所提到的其他指标一起看，避免有一項特别弱的配置形成瓶頸。

高速打印

接口：打印機的常用接口有并口、USB和網絡接口。在這個時代，網絡接口是必須的，挑選打印機時，這一點決對不能忽略。

接口展示

第三，你希望你的打印機有多好？

接下來的這些參數，決定了你的打印機是否好用，雖然這些都不是緻命的影響，但在預算範圍内盡量選擇，會讓你的打印機使用起來更加便捷。

雙面打印單元：這個很重要，自動雙面打印不僅可以節約紙張，還讓打印的文檔顯得非常專業。此項功能對辦公室而言是必須品，但是廠商們對待這個參數的态度比較多樣化，一部分廠商為了讓價格顯得好看，去掉了這個功能，模糊地宣稱具有“手動雙面功能”，兩者在易用性上完全不具備可比性，相差甚遠。也有一部分廠商，像OKI，堅持認為這是一個必要而非可以選擇的功能，所以給自己的全線産品都配置。購買時，這個功能是否有務必詢問清楚，不要被表面的價格糊弄。

打印分辨率：指每英寸所能打印的最多墨點數dpi（dot per inch），越高圖像越精細。目前主流頁式打印機的打印分辨約為600dpi。LED打印機近年來技術獲得極大突破，因為其結構簡單，很多産品都可以做到物理分辨率1200×1200dpi，在打印CAD制圖等一些對精度要求很高的領域有較大優勢。

超高打印分辨率

進紙盒容量：這是最容易被忽略的一點，如果容量過小，打印時就不得不頻繁地奔波于打印機和辦公桌之間，不斷地加紙，嚴重幹擾辦公效率。建議消費者選擇底部全封閉式的紙盒，類似圖示的OKI那種打印機，最低也具備250頁封閉式紙盒，如果用戶有需要，還可以後續添加紙盒，達到更高的裝紙量。

多功能大紙盒

大容量多功能紙盒

有了這三個問題的答案，想要什麼樣的打印機就清清楚楚了，但最終價格預算是一個天花闆，我們需要做的是在這個限制下尋找最适合的産品，絕對不要捅破天花闆。

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