★ 安安家居建材專賣店管理制度 ★
01
店面行為規範
1. 客戶到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨安安家居”,主動迎接。前台靠近自來水桶的人員提供倒水等服務。
2. 嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關的事,對上司必須稱職務。
3. 前台不允許放與項目無關的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。
4. 有領導朋友來訪,由前台人員負責引見并提供倒水服務。茶幾處隻用于接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5. 業務、導購随時作好接待客戶的準備,必須随時有人在前台,以免影響接待客戶。
6. 工作時間内必須認真接待每一組到訪客戶(包括行業同行和參觀産品客戶)。
7. 前台電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂。
8. 業務員在完成來電和來訪客戶的接待工作後,應及時做好相關工作記錄。
02
店面管理
(一)培訓管理
1. 根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
2. 培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、産品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
3. 根據店内銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店内問題,從而提高店面業績。
4. 建立公司内部微信群、QQ群,實行網絡在線的交流學習探讨。
(二)客戶管理
1. 根據與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備後期查詢和彙總,有可持續發展的客戶,要及時跟蹤反饋。
2. 經常對顧客檔案進行分析整理,将顧客進行等級區分,督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的建材産品需求情況。
3. 定期作顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的産品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的産品促銷活動。
4. 建立産品微信群、QQ職業交流群,與非同類各行業合作夥伴及潛在客戶的網上交流探讨,鞏固合作夥伴、培養潛在客戶。
(三)銷售管理
1. 根據店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目标。
2. 根據銷售計劃,制定适應當地消費情況的促銷方案,報老闆批準并執行。
3. 根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經驗,不斷提高店面的銷售業績!
03
店員職責及要求
1. 嚴格遵守員工日常工作規範;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能随便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經理批準。
2. 熱情待客、禮貌服務,主動介紹産品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要保持好良好的心态,整理樣闆或學習産品知識或互相交流銷售技巧。
3. 每天對店面、店内地磚、樣闆間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4. 所使用的衛生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
5. 全店人員要團結一緻,齊心協力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業。下班時,切斷電源,鎖好保險櫃和門窗,做好防火防盜工作。
6. 每月填制銷售明細表,便于月底銷售統計。查看庫存表,了解現有的産品,對産品性能和優勢有更多的學習,并針對庫存的産品進行針對性的銷售。
7. 努力學習産品知識,全面提高專業技能及娴熟應用銷售技巧;深入領會我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,詳細熱情介紹相關産品特點,要求專業、系統、自信、主動協助店長完成銷售工作。
8. 服從上級工作安排,努力完成下達的銷售指标。
04
工作流程
(一)組織晨會的召開
1. 人員狀況确認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
2. 傳達店内重要文件及通知。
3. 昨日營業狀況确認、分析。
4. 針對營業問題,指示有關人員改善。
5. 分配當日工作計劃。
(二)對店内狀況的确認及工作安排
1. 店面、展櫃、樣闆的衛生清潔情況。
2. 監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
3. 檢查當天需送貨的客戶信息,與客服溝通好安排送貨事宜。
05
接單流程
接待客戶:
—分析客戶
—确認定單交款
—接單下單(客服)
—完成定單。
1. 每接待一位客戶,由當事銷售人員在客戶來訪登記上記錄。
2. 客戶進入公司前台必須全體起立,以示尊重。
3. 銷售人員接待完客戶并完成應做工作後應立即回前台。
4. 老客戶、電話預約客戶到店面詢問相關事宜,都算先前職員接待客戶一次。
5. 隻要客戶詢問有關事宜,即算接待客戶一次,認真填寫客戶資料。
06
績效管理
(一)銷售計劃制定
1. 應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。
2. 該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額。
3. 應根據實際銷售情況對暢銷品、滞銷品進行分析,并對促銷活動提出建議。
(二)銷售計劃執行
根據銷售計劃認真執行,經理應對每天計劃執行情況作出總結,分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業務員進行電話回訪或上門拜訪,确保與進入店面留信息的顧客都能達成交易。
(三)執行情況分析
1. 每周、每月每位員工要對經理就計劃執行情況進行述職報告,分析差異原因,執行情況的好壞直接關系到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵。
2. 經理對整個店的銷售負責,并要就每周、每月的執行情況作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執行情況的好壞直接關系到店面及自身的考核及評選。
(四)績效考核及獎勵、處罰
1. 可根據實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對完成銷售任務或超額完成任務的員工進行合理獎勵。
2. 對于長時間銷售不達标或者管理、服務水平執行較差的員工,将給予自動降薪或按公司相關規定處理。
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